Stellenausschreibung: Beauftragte:r für den Haushalt (Vertretung) ab 1. Oktober (Bewerbungsfrist 24. September)

Zu ihrer Finanzierung erhebt die Studierendenschaft von den Studierenden Beiträge. Zur Sicherstellung einer ordentlichen Haushalts- und Wirtschaftsführung dieser Körperschaft ist gesetzlich ein:e Beauftragte:n für den Haushalt im Sinne von § 9 LHO vorgeschrieben.

Der derzeitige Beauftragte für den Haushalt verlässt uns Ende September 2023.
Somit benötigen wir bis zur Nachbesetzung dieser Stelle eine Vertretung und suchen dafür ab dem 1. Oktober 2023 eine:n Student:in als Beauftragte:r für den Haushalt für ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zur Nachbesetzung der Stelle. (Wir rechnen mit einer Nachbesetzung frühestens ab Januar 2023 und spätestens ab April 2023.)

Aufgaben

• Prüfung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften bei der Haushalts- und Wirtschaftsführung der Studierendenschaft inkl. Satzungen der Studierendenschaft

• Beratung bei der Erstellung von Anträgen im Hinblick auf die haushaltsrechtlichen und vergaberechtlichen Bestimmungen

• Kontrolle der Ausführung des Haushaltsplans

• Prüfung von Genehmigungen

• Budgetverfolgung

• Prüfung und Erteilung von Kassenanordnungen

• Dokumentation der Befugnisse von Personen mit Unterschriftenproben

• Unterstützung bei der Planung des Haushaltsplans

Anforderungsprofil

• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht

• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Officeprogrammen

• Teamfähigkeit

• Professionelles Auftreten

• Freundlicher und empathischer Umgang mit Menschen

• Erfahrungen im ehrenamtlichen Bereich sind von Vorteil

Die Einstellung ist mit der Berufung zur/zum Beauftragte:n für den Haushalt gemäß § 65b Abs. 2 LHG und § 9 Abs. 2 LHO verbunden.

Eine Einarbeitung erfolgt durch das Finanzreferat.

Wir bieten dir eine sehr vielseitige und besonders verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, freundlichen und engagierten Team im ehrenamtlichen Umfeld der Verfassten Studierendenschaft.

Regelmäßige Anwesenheit im Büro am Campus Süd des KIT ist notwendig.

Die regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Monat. Das Entgelt ergibt sich aus der Entgeltgruppe E4 des TV-L (aktuell 14,56 € pro Stunde ohne Vorerfahrung).

Bitte sende deine Bewerbung in Textform per E-Mail an bewerbung@asta-kit.de.

Die Bewerbung muss mindestens einen Lebenslauf enthalten. Zeugnisse sind nicht erforderlich.
Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen.

Der Bewerbungszeitraum endet am 24. September 2023.

Für Rückfragen kannst du dich gerne an bewerbung@asta-kit.de wenden.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Finanzierung der Stelle unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch das KIT-Präsidium des am 5. September 2023 vom Studierendenparlament beschlossenen Nachtrags zum Allgemeinen Haushalt steht. Das ist aber als Formsache anzusehen.