Protokoll der FSK-Sitzung vom 11. Februar 2014

Protokoll: Jens Tamson

Beginn: 17:45 Uhr
Ende: 19:00 Uhr

Ort: Beratungszimmer des AStA in der Mensa am Adenauerring

Anwesende:

BGU (8 Stimmen): Jan-Frederik Schlieter

CIW (6 Stimmen): Jens Tamson, Fabian Kröhl

ETEC (7 Stimmen):

MACH (9 Stimmen): Jan Niklas Kuhnlein

Physik (6 Stimmen):

WIWI (9 Stimmen): Tobias Rachidi

INFO (8 Stimmen): Tobias Bölz

MATHE (4 Stimmen): Christian Steinhart

ARCHI (4 Stimmen):

GEISTSOZ (6 Stimmen):

CHEM/BIO (6 Stimmen): Christopher Schwab

Gäste:

Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: 48

Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.

Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.

Genehmigung des Protokolls wird vertagt. Jakob möge es überarbeiten.

TOP 10: AStA-Mittel wurde beantragt. Die Tagesordnung wurde anschließend genehmigt.

Fachschaftszeitung gedruckt und verteilt Sommerfesttermin steht fest keine Möglichkeit für Master-O-Phasen Einladungen per Mail beim Studierendenservice

Entwürfe für Studiengangsberichte liegen vor HiWi-Zentralisierung: uneindeutig: Verlagerung von Fellbach zum KIT? Zentralisierung am KIT statt Ausstellung in den einzelnen Institutssekretariaten? Frau Kurz möchte sich wegen Umfrage bzgl. Studierendenservice mit FS besprechen

Semester-Opening-Party als Ersatz fürs Winterfest

Sommerfesttermin steht fest, Public Viewing während der WM

Rahmenordnung für Geschäftsordnung der Bereiche soll ausgearbeitet werden. Anmerkungen bis Ende der Woche an Bölz.

Der TOP wird vertagt.

• 1. FSK-Feriensitzung: 25.02.2014
• 2. FSK-Feriensitzung: 18.03.2014
• 3. FSK-Feriensitzung: bei Bedarf im April

Einladungen: Gespräch mit Herrn Kurth und Frau Kurz Konzept:

• Versendung der Einladungen aufgrund der Immatrikulationsbürokratie nicht weiter möglich.
• Aber: zentrale postalische Einladung mit Links zu den O-Phasen der einzelnen FSen möglich
• Unnötige Verkomplizierung mit durchlaufenden Codes (jeder Bewerber bekommt anderen Zettel) vermeiden

Meinung der FSK: bisheriges Modell besser geeignet:

• Erstis sollten am besten keinen Zugang zum Programm der anderen O-Phasen haben.
• Einzelne Einladungen sind persönlicher.
• Auf gemeinsamen Brief sind nur wenige Informationen darstellbar

Besprechung auf den Sitzungen, ob gemeinsamer Brief, rein elektronisch, einzelne postalische Information der Erstis möglich. Denkbarer Kompromiss: gemeinsamer Brief und einzelne Einladung per Mail

Maßnahmenkodex: Treffen vom AK O-Phase neu initiieren: Zum Donnerstag, 13.02.2014, um 17:30 Uhr wird eingeladen. Bei zu vielen Abmeldungen wird Termin in Ferienzeit verschoben.

Victoria hat Änderungswünsche eingebracht. Es muss ein ausgearbeiteter Änderungsantrag eingereicht werden. StuPa: Streichung der Möglichkeit für FSen Aufwandsentschädigungen zu beantragen wurde gestrichen. Deckelung: Antrag muss ausgearbeitet werden. Aufschlüsselung der Aufwandsentschädigungen nach einzelnen Referaten: FSK soll konkreten Vorschlag ausarbeiten: Präsidium erarbeitet einen Antrag.

FS Mathe, FS Mach/CIW beauftragt das Präsidium den offiziellen FSK-Vertreter von GeistSoz zu ermitteln und zu bitten regelmäßig die FSK-Sitzungen zu besuchen.