Protokoll der FSK-Sitzung vom 11. Februar 2014
Protokoll: Jens Tamson
Beginn: 17:45 Uhr
Ende: 19:00 Uhr
Ort: Beratungszimmer des AStA in der Mensa am Adenauerring
Anwesende:
BGU (8 Stimmen): Jan-Frederik Schlieter
CIW (6 Stimmen): Jens Tamson, Fabian Kröhl
ETEC (7 Stimmen):
MACH (9 Stimmen): Jan Niklas Kuhnlein
Physik (6 Stimmen):
WIWI (9 Stimmen): Tobias Rachidi
INFO (8 Stimmen): Tobias Bölz
MATHE (4 Stimmen): Christian Steinhart
ARCHI (4 Stimmen):
GEISTSOZ (6 Stimmen):
CHEM/BIO (6 Stimmen): Christopher Schwab
Gäste:
Gesamtanzahl der anwesenden Stimmen: 48
TOP 1: Begrüßung (Präsidium)
Das Präsidium begrüßt die Anwesenden.
TOP 2: Feststellung der Tagungs- und Beschlussfähigkeit (Präsidium)
Das Präsidium stellt die Tagungs- und Beschlussfähigkeit fest.
TOP 3: Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung (Tobias)
Genehmigung des Protokolls wird vertagt. Jakob möge es überarbeiten.
TOP 4: Genehmigung der Tagesordnung (Präsidium)
TOP 10: AStA-Mittel wurde beantragt. Die Tagesordnung wurde anschließend genehmigt.
TOP 5: Berichte aus den Fachschaften und Gremien der Studierendenschaft
Fachschaften
FS Mach/Ciw
Fachschaftszeitung gedruckt und verteilt Sommerfesttermin steht fest keine Möglichkeit für Master-O-Phasen Einladungen per Mail beim Studierendenservice
FS Info/Mathe
Entwürfe für Studiengangsberichte liegen vor HiWi-Zentralisierung: uneindeutig: Verlagerung von Fellbach zum KIT? Zentralisierung am KIT statt Ausstellung in den einzelnen Institutssekretariaten? Frau Kurz möchte sich wegen Umfrage bzgl. Studierendenservice mit FS besprechen
FS ChemBio
Semester-Opening-Party als Ersatz fürs Winterfest
FS BGU
Sommerfesttermin steht fest, Public Viewing während der WM
Sonstige Berichte
Senat
Rahmenordnung für Geschäftsordnung der Bereiche soll ausgearbeitet werden. Anmerkungen bis Ende der Woche an Bölz.
TOP 6: Neuwahl der Stellvertreterin/des Stellvertreters des Präsidenten der FSK
Der TOP wird vertagt.
TOP 7: Ferien-FSK
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1. FSK-Feriensitzung: 25.02.2014
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2. FSK-Feriensitzung: 18.03.2014
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3. FSK-Feriensitzung: bei Bedarf im April
TOP 8: O-Phase
Einladungen: Gespräch mit Herrn Kurth und Frau Kurz Konzept:
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Versendung der Einladungen aufgrund der Immatrikulationsbürokratie nicht weiter möglich.
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Aber: zentrale postalische Einladung mit Links zu den O-Phasen der einzelnen FSen möglich
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Unnötige Verkomplizierung mit durchlaufenden Codes (jeder Bewerber bekommt anderen Zettel) vermeiden
Meinung der FSK: bisheriges Modell besser geeignet:
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Erstis sollten am besten keinen Zugang zum Programm der anderen O-Phasen haben.
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Einzelne Einladungen sind persönlicher.
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Auf gemeinsamen Brief sind nur wenige Informationen darstellbar
Besprechung auf den Sitzungen, ob gemeinsamer Brief, rein elektronisch, einzelne postalische Information der Erstis möglich. Denkbarer Kompromiss: gemeinsamer Brief und einzelne Einladung per Mail
Maßnahmenkodex: Treffen vom AK O-Phase neu initiieren: Zum Donnerstag, 13.02.2014, um 17:30 Uhr wird eingeladen. Bei zu vielen Abmeldungen wird Termin in Ferienzeit verschoben.
TOP 9: Finanzordnung
Victoria hat Änderungswünsche eingebracht. Es muss ein ausgearbeiteter Änderungsantrag eingereicht werden. StuPa: Streichung der Möglichkeit für FSen Aufwandsentschädigungen zu beantragen wurde gestrichen. Deckelung: Antrag muss ausgearbeitet werden. Aufschlüsselung der Aufwandsentschädigungen nach einzelnen Referaten: FSK soll konkreten Vorschlag ausarbeiten: Präsidium erarbeitet einen Antrag.
TOP 10: Sonstiges
FS Mathe, FS Mach/CIW beauftragt das Präsidium den offiziellen FSK-Vertreter von GeistSoz zu ermitteln und zu bitten regelmäßig die FSK-Sitzungen zu besuchen.