How To Registrierung/Rückmeldung für Hochschulgruppen

Kurzbeschreibung:

Um als anerkannte Hochschulgruppe zu gelten, müssen sich Hochschulgruppen beim AStA einmalig registrieren und danach jährlich rückmelden. Um euch diesen Prozess zu erklären, haben wir hier alle wichtigen Informationen gesammelt.

Rahmenbedingungen

  1. fristgerechte Einreichung aller benötigten Unterlagen
  2. mindestens 5 Mitglieder (Ausnahme: politische Hochschulgruppen), wobei mindestens 50 % der Mitglieder am KIT immatrikuliert sein müssen
  3. Schwerpunkt der Arbeit am KIT und auf KIT-Gelände
  4. studentische Verwaltung der Gruppe
  5. keine gewerbliche oder eigenwirtschaftliche Arbeit der Gruppe
  6. Einhaltung der Hochschulgruppenordnung
  7. Rechtskonformität
  • Frist Rückmeldung: bis spätestens 31.01. eines jeden Jahres
  • Zeitraum der Anerkennung 01.04. – 31.03.
  • Einreichung der Unterlagen Digital an hsg@asta-kit.de  
  • benötigte Unterlagen: 
  1. Registrierungsformular: zu finden unter https://www.asta-kit.de/sites/www.asta-kit.de/files/anlagen/Antrag%20Reg... (muss vollständig ausgefüllt sein, Unterschrift nicht vergessen)
  2. Satzung: Die Satzung muss den vereinsrechtlichen Grundsätzen entsprechen und Aufschluss über Namen der Vereinigung, Zweck, Organe, Sprecher:in und Kreis der Mitglieder geben. Eine beispielhafte Mustersatzung kann beim HSG-Referat angefragt werden, weitere Informationen findet ihr in der Hochschulgruppenordnung. Die Satzung ist bei der Rückmeldung nur notwendig, wenn sie geändert wurde
  3. Informationen über amtierenden Vorstand bzw. Sprecher:in: Name, Rolle der Person in der HSG, Anschrift
  4. aktuelle Mitgliederliste: aktuelle Liste aller ordentlichen Mitglieder mit Nummerierung der Mitglieder. Es muss ersichtlich werden, ob und an welcher Universität bzw. Hochschule die Mitglieder immatrikuliert sind
  5. Jahresabschluss des vorherigenKalenderjahres, wenn ein Jahresumsatz von mehr als 2500 € vorliegt
  6. Ausweisung aller Einnahmen und Ausgaben einschließlich Verwendungszweck
  7. Angaben über den Vermögensstand: Eine Vorlage ist zu finden unter https://wiki.asta-kit.de/_media/hsg:vorlage_jahresabschluss.ods; sie kann genutzt werden, muss jedoch nicht
  8. Jahresbericht des vorherigen Kalenderjahres: Stichwortartige Darstellung der Arbeit im vergangenen Jahr. Es muss daraus hervorgehen, dass der Zweck als Hochschulgruppe erfüllt wird

Alle wichtigen Informationen gibt es auch unter https://www.asta-kit.de/de/engagier-dich/hochschulgruppen/anerkennung-ru.... Außerdem sind dort das Registrierungsformular sowie eine Vorlage für den Jahresabschluss zu finden.