Protokoll der Sitzung vom 17. Februar 2014

Anwesend: Alexa Schnur, Bernhard Riester, Marvin Marx, Vera Schumacher, Daniel Sobing (ab 17 Uhr), Deniz Kus(ab 17 Uhr)

Abwesend: Alexander Hantelmann, Johannes Janosovits, Lisa Merkel, Matthias Arnold, Mohammed Abu Jayyab, Ramona Haenel, Semira Fetjah,

Protokollant: Alexa Schnur

Beginn: 16:00 Uhr Ende: 18:40 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Beauftragter für das Studiticket und Betreuung AK Studiticket
• 4. Verleih Wahlurnen
• 5. Verleih Funkgeräte
• 6. Verkauf von „Nacht der Studenten“-Tickets
• 7. fzs-Bericht für das StuPa
• 8. Neues Fahrzeugssystem
• 9. KalendAStA Finanzierung
• 10. Varia

Das Protokoll vom 17.02.2014 wird von Matthias veröffentlicht.

Eine eigene Seite für AStA-Aufgaben getrennt von SSV/Service-Stellen gibt es jetzt unter www.asta-kit.de/mitmachen.

Marvin schreibt was zum erstellen von Ventilartikel

Total tolle Menschen haben am Wochenende aufgeräumt und geputzt. Bitte schaut danach, dass es halbwegs ordentlich bleibt. Dann macht es auch viel mehr Spaß hier zu sein :)

Der alte Rasen wurde neu gemacht und wir können ihn ab 1.April 2014 vergeben. Unsere Zeiten sind Freitag-Mittag bis Sonntag-23:59 und ein halber Wochentag.
Vorschlag: Montag-Morgen bis Mittag – Ja/Nein?
Müssen uns Konzept überlegen, regelmäßig/einzeln vergeben, wie das abläuft. Wie machen wir Werbung dafür?

Am 12.2. veranstaltete das Queer-Referat einen Stand am AKK. Umfrage zu Sexismus und Homophobie auf dem Campus und außerhalb es Campus. Da nicht so viel los war (weil es sich um die letzte Woche vor den Ferien handelte), wird es nach den Ferien wohl noch einen Stand geben, mit ähnlichem Konzept.

Am 11.-13. Februar fand die zweite Begehung der Systemakkreditierung statt. Die Gutachtergruppe hat zwei Auflagen gemacht und 10 Empfehlungen ausgesprochen.

Treffen von Vera, Alexa und Noah mit Herrn Rapp zum Durchsprechen der Finanzordnung. Das Treffen war konstruktiv und wir sind Schritt für Schritt durchgegangen. Das Haushaltsjahr muss wohl angepasst werden und wir wurden überzeugt, einen Haushaltsplan zu führen.

Ein Angebot soll eingeholt werden, ob eine Reparatur sich noch lohnt.

Wir wurden zur MV eingeladen, die parallel zur MV des fzs stattfindet.

• 19.02. Mittwoch: Bernie kümmert sich darum (Sarah mach Theke)
• 21.02. Freitag: Bernie
• 24.02. Montag: Alexa

anwesend während 11:30 bis 14 Uhr, auch wenn die Theke zu hat:

• Dienstag: Bernie
• Donnerstag: Vera

Vera
Hatten wir schon letzte Woche besprochen. Wir wollen jemanden für das Treffen mit den Verkehrsverbünden am 11. März delegieren.

Abstimmung: Noah Fleischer wird für das Treffen mit den Verkehrsverbünden im März delegiert.
Ergebnis:3/0/1 (ja/nein/enthaltung)

Bernie
Die Uni Mannheim will für ihre Wahl am 1. und 2. April die Wahlurnen ausleihen. Wir sollten uns über Konditionen und „ob“ einigen erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Bernie schlägt vor, dass die Urnen kautionslos aber mit Mietgebühr in angemessenem Rahmen (<5% Anschaffungswert) verliehen werden. Die Studiernendenschaft der Uni-Mannheim hat für den Fall, dass die Urnen unbenutzbar werden, genug Zeit, sie zu ersetzen. Außerdem sollten wir nicht versuchen auf Kosten anderer Studierendenschaften reich zu werden.

Abstimmung: Die Wahlurnen werden an externe Gruppen, bei Anfragen, die nicht mit eigenem Bedarf kollidieren für 1€/Stück/Einsatz inkl. MwSt. zzgl. möglicher Transportkosten verliehen. Zuständig ist der, der sich um den Verleih kümmert. Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/enthaltung)

Zum Abschluss:
Fazit: Bernie wird sich um den Ablauf kümmern.

Bernie
Viele Grupierungen am Campus wollen Funken nicht in natürlichen Vielfachen von 6 Mieten. erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Bernie schlägt vor, dass Funkgeräte zukünftigt für 6€/Funke/Tag statt wie bisher für 36€/6Funken/Tag vermietet werden.

Abstimmung: Der AStA stellt die Funkgeräte zukünftig auch einzeln zur Verfügung. Die Konditionen werden sinngemäß belassen. Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/enthaltung)

Zum Abschluss:
Fazit: Bernie wird sich um den Ablauf kümmern.

Daniel
Die Veranstalter von „Nacht der Studenten“ hatte angefragt, ob wir Tickets verkaufen können / wollen. Als Entschädigung erhalten wir 1,- € pro verkauften Ticket und 25 Freitickets.
plakate_freitische.pdf
http://www.nachtderstudenten.de
https://www.facebook.com/grösstenachtderstudenten
https://www.smilemusicfestival.com
erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Für uns stellt der Verkauf der Tickets keinen Mehraufwand dar. Die Nachfrage des Studies ist gegeben. Entsprechend bieten wir dadurch einen Service für Studies an. Der AStA der FH beteiligt sich auch durch den Verkauf der Tickets daran. Es besteht lediglich die Gefahr, dass wahrgenommen werden könnte, dass wir die Veranstaltung „unterstützen“. Von daher wäre der Vorschlag nur den Verkauf auf Nachfrage anzubieten. Werbung in irgendeiner Form sollte nicht angeboten werden.

Abstimmung: Wir bieten den Verkauf der Tickets über die Theke an. Werden aber das Aufhängen von Plakaten und jegliche andere Art von Werbung unterlassen. Ergebnis:3/2/1 (ja/nein/enthaltung)

Zum Abschluss:
Fazit: Daniel kümmert sich darum

Johannes
Timo hatte mal einen Bericht zur fzs-Mitgliedschaft erstellt. Ich habe den etwas angepasst und aktualisiert und würde ihn dem StuPa nach der Sitzung schicken.

erwarteter Zeitaufwand: 5 min

Daniel

Abstimmung: Die Blöcke der Sprintervermietung sind in Zukunft Montag bis Sonntag 9-12:30, 13-16:30, 17-20:30, 21-8:30 Uhr.
Ergebnis:4/0/2 (ja/nein/enthaltung)

Abstimmung: Die Preise werden an die oben genannten Konditionen angepasst.
Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/enthaltung)

Daniel und Sarah kalkulieren die Preise der Fachschaften und Hochschulgruppen neu.

Lisa
Werbung, KIT-Anteil…
erwarteter Zeitaufwand: 10 min

Vera

Bekommt das AKK eine Rechnung über 10€ oder nicht?
Es ging um 2 Veranstaltungen, AKK Ball und Metal Infection, für beide werden jeweil 10€ Mietgebühr in Rechnung gestellt.