Stellenausschreibung: Vorsitzassistenz

Neuigkeit – 18. August 2021 - 10:46

Um den Vorsitz bei dessen vielfältigen und umfassenden Aufgaben zu unterstützen, suchen wir ab dem 1. November eine:n Student:in als Assistent:in des Vorsitz für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als studentische Hilfskraft.

Ziel der Stelle ist die Entlastung des Vorsitz insbesondere bei organisatorischen, verwaltenden und wiederkehrenden Aufgaben. Es werden Aufgaben, die bisher durch Vorsitz und stellvertretenden Vorsitz übernommen wurden, auf diese Stelle übertragen. Darüber hinaus unterstützt die Stelle den Vorsitz direkt bei seiner Arbeit, insbesondere bei der Koordinierung von Projekten.

Für diese Stelle suchen wir eine Person, die flexibel in der Lage ist, sowohl selbständig Arbeitsaufträge strukturiert abzuarbeiten als auch im Rahmen größerer Projekte und Aufgaben unterstützend tätig zu sein.

Aufgaben

  • Unterstützung bei Terminorganisation und Korrespondenzen

  • Dokumentenmanagement und weitere administrative Aufgaben

  • Unterstützung und Vorbereitung bei Terminen und Sitzungen

  • Unterstützung bei Vertrags- und Personalmanagement

  • Schlüssel- und Zugangsmanagement

  • Erstellen von Berichten, Statistiken und weiteren Dokumenten

  • Unterstützung bei Projektarbeit und strategischen Themen

  • allgemeine Unterstützung des Vorsitz (und stv. Vorsitz)

  • Unterstützung des Innenreferats bei Fragen der internen Organisation des Vorstands

  • allgemeine Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen Themen und Projekten bei Bedarf

Anforderungsprofil

  • Erfahrung in (ehrenamtlichen) Teams und Teamfähigkeit

  • besondere Organisationskompetenz

  • seriös, diskret und zuverlässig

  • selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • kommunikativ, belastbar, flexibel

Die Einarbeitung erfolgt durch den Vorsitz.

Wir bieten dir eine sehr vielseitige und besonders verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, freundlichen und dynamischen Team im ehrenamtlichen Umfeld der Verfassten Studierendenschaft.

Teile der Arbeit können flexibel im Büro oder zuhause in Absprache mit dem Vorsitz erfolgen.
Regelmäßige Anwesenheit im Büro am Campus Süd des KIT ist notwendig.

Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Monat. Die Stundenanzahl  kann bei geringer  Auslastung  auf  jeweils  bis  zu  10  Stunden  gesenkt  werden. [Als  Verfasste Studierendenschaft setzen wir uns für gute Arbeitsbedingungen für Studierende ein. Wir wollen dabei ein Beispiel sein. Eine Senkung des Stundenumfangs widerspricht dem. Wir haben diesen Teil daher gestrichen. Es wird keine Senkung des Stundenumfangs unsererseits erfolgen!]
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe E4 des TV-L (aktuell 14,60 € pro Stunde).

Bitte sende deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an vorsitz@asta-kit.de.

Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen.
Der Bewerbungszeitraum endet am 30. September 2021.
Die Einstellung kann bereits am 15. Oktober erfolgen.

Anlagen: 
PDF icon Stellenausschreibung_VS_Vorsitzassistenz_2021-08-17_korrigiert_2021-08-31.pdf
Themen: 
Stellenausschreibung