Protokoll der Finanzausschusssitzung am 2016-01-14

Finanzausschuss-Protokoll – 18. August 2016 - 12:08
Datum: 
Thursday, 18. August 2016

Protokoll der 1. Finanzausschuss-Sitzung 2015/2016 am 14.01.2016

Anwesend: Patricia Mayer (StuPa), Vallerie Haag (FSK), Cornelius Reimann (FSK)

Abwesend: Michael Schiffner [entschuldigt], Julian Itschert [unentschuldigt]

Gäste: -

Protokollantin: Patricia Mayer

Beginn: 18:00 Uhr Ende: 20:30 Uhr

Tagesordnung

  • 1. Wahl Vorsitz
  • 2. Prüfung des SSV Q1 2015
  • 3. Sonstiges

TOP 1 – Wahl der/des Vorsitzenden

Patricia schlägt Wahl per Handzeichen vor. Keine Gegenrede. Wahl per Hadnzeichen wird statt gegeben.
Patricia schlägt Cornelius vor. Cornelius steht zur Wahl zur Verfügung. Keine weiteren Vorschläge.

  • Wahl von Cornelius Ergebnis:2/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Cornelius wurde zum Vorsitzenden gewählt. Cornelius nimmt die Wahl an.

TOP 2 – Prüfung des SSV Q1 2015

Der SSV wird für den Zeitraum vom 01.01.2015 - 31.03.2015 geprüft. Geprüft werden hierbei das Girokonto (SG), die Kasse (Ka), das Tagesgeldkonto (TG) und die Sonderbuchungen (So).

Folgende Beleg Nummern sind fehlerhaft im Journal:

  • SG03021 vom 26.01.2015
  • SG04041 vom 29.01.2015

Folgender Beleg Text ist fehlerhaft:

  • Ka025 vom 08.03.2015

Weiteres:

  • SG09022 vom 17.03.2015 –> Es ist nicht ersichtlich, wo der Betrag herkommt

TOP 3 – Sonstiges

Nächster Termin

Das nächste Treffen wird für Mitte April, nach der Klausurenphase angesetzt. Cornelius wird dazu ein Dudle erstellen. Gut wäre dafür ein ganzer Tag (an einem Wochenende) zum Prüfen.

Anmerkungen
Nach einem Gespräch mit Daniel (Finanzreferent vom AStA) sollten über folgende Dinge frühzeitig gesprochen werden:

  • Bis Mai/Juni sollte 2015 geprüft sein, damit Daniel die Steuererklärung machen kann (nach dem erstellen der Steuererklärung können keine Buchungen mehr geändert werden und Anmerkungen von uns nicht mehr übernommen werden)
  • Was wir bisher noch nicht gemacht haben, ist die VS zu prüfen (unsere eigentliche Aufgabe).
  • Daniel schlägt vor, dass man sich mindestens einmal im Monat an einem festen Termin trifft, damit kontinuierlich geprüft werden kann

Neue Wahl Mitglieder*innen
Die Amtszeit von Patricia, Michael und Julian läuft Ende April aus. Es sollte im Auge behalten werden, dass das StuPa dann neu wählen muss.