Protokoll der 2. Sitzung des Vorstands vom 11. November 2024

Anwesend: Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Felix Häusler (online), Sofiá Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Yannik Enss, Damian Spinola, Madleen Richter

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Niklas Hornberg, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Sofiá Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter

Gäste (ggf. anonymisiert): Ruben Dittmann (Interessent Kulturreferat), Johannes, Frederick

Protokoll von: Annika, Gregor (ab TOP 9)

Beginn: 19:05 Uhr Ende: 22:30 Uhr

Veröffentlicht am: 10.12.2024

• TOP 1 – Wahl des stellvertretenden Vorsitz, des Beratenden Mitglied im KIT-Senat, Ombudsperson und stellv. VS Finanzer
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - Security & FS WiWi
• TOP 10 - Außenwirkung Campus Autofrei
• TOP 11 - Amtseinführung neuer KIT Präsident
• TOP 12 - [INTERN]
• TOP 13 – Post
• TOP 14 – Varia

Gregor Ulbricht stellt sich zur Wahl

Wahl: Der Vorstand wählt Gregor Ulbricht als stellvertretenden AStA-Vorsitzenden.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Gregor Ulbricht nimmt die Wahl an.

Felix Häusler stellt sich zur Wahl

Wahl: Der Vorstand wählt Felix Häusler als Beratendes Mitglied im KIT-Senat.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Felix Häusler nimmt die Wahl an.

vertagt

vertagt

Ruben

Wird neuer Kulturreferent.

Keine Protokolle

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Notunterkünfte
Bei den Notunterkunft-Kautionen gibt es Unregelmäßigkeiten. Wir untersuchen das und berichten zeitnah ausführlich darüber.

Lastenräder
Das Christiana (neue Lastenrad, das beim Unifest kaputt ging) ist repariert. Können noch nicht verliehen werden, weil wir noch keine Verleih-IT haben und noch nicht Zugriff auf neues Fahrradkäfig. Käfig steht am Gerthsen, Schlüsselübergabe demnächst. Dann werden die E-Lastenräder da stehen.

Altes Lastenrad: Stupa hat Geld genehmigt, aber ein paar Probleme (VS kann nicht auf Spendenbasis was machen? Bedenken weil offene Werkstatt keine professionelle Werkstatt?). Wird von Sofía geklärt, gerne beteiligen.

Lehrarchitekturantrag
Im Rahmen der Förderlinie Lehrarchitektur der Stiftung Innovation in der Hochschullehre möchte das KIT einen Förderantrag stellen, um einige Ideen aus dem Arbeitspaket Lehre (Basisprojekt Nachhaltigkeit) umzusetzen (also zur Weiterentwicklung der Lehre u. Bildung für Nachhaltige Entwicklung). Beteiligte waren Leute aus Fakultäten, VP-L und VP-DN, und Studis (ich habe viele Mails geschickt beteiligt waren dann nur Leute aus ANT (Arbeitskreis Nachhaltige Transformation, ehemalig Nachhaltigkeitsrat) und ein paar Fachschaftler*innen.

Finale Antrag ist die Förderung des Projekts „InteGREAT4Sustainability“. „InteGREAT zielt auf die hochschulweite Etablierung innovativer, nachhaltigkeitsorientierter Lehr-Lernsettings mit Fokus auf Kompetenzen zur Zukunftsgestaltung.“ Es ist quasi ein Forum der versucht mehrere Schnittstellen angeht: interfakultativen Austausch und Anstoß fakultätsübergreifenden BNE-Veranstaltungen; Schnittstelle Forschung-Lehre-Praxis (Erprobung von transdisziplinäre Lehrforschungsformate; Beteiligung von studentischen und berufstätigen Lernenden. Im Mai kommenden Jahres werden wir über das Ergebnis des Auswahlverfahrens informiert. Nähere Infos können bei oeko@asta-kit.de angefragt werden.

Verleih
Ich komme beim Verleih gerade alleine nicht mehr vorran. Hier findet ihr eine Übrsicht und ToDo Liste:

https://platform.physik.kit.edu/hedgedoc/s/R3H5L-OUR

Luis, Gregor
Es wurde ein Safe für die Theke gekauft und aufgebaut. AStis sollen auch wieder mehr Ahnung von Theke haben

Personalgespräche wurden geführt

Frederik Heberle

Frederik Heberle hat Antrag für Anschaffung Secu Jacken gestellt über 800 Euro mit entsprechenden Vergleichsangeboten.

Abstimmung: Wir empfehlen dem StuPa, das Seekühe nicht frieren sollen. Der Vorstand empfiehlt dem Studierendenparlament der Beschaffung von Secujacken zuzustimmen.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Yannik

Die Ehrenkommission möchte ehren. Dafür braucht sie Geld.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für die Verleihung der Ehrungen am 12.12.2024 frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Johannes

Es wurde nochmal ne Umfrage gemacht, jetzt fehlen noch 640€. 2 haben gesagt, das sie auf jeden Fall Unterstützung brauchen. Leider wurde die Umfrage nicht richtig gestellt. Es muss nochmal Rücksprache gehalten werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt X € für Y für die HSG Z/aus dem Haushalt der FS XY frei.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

In den Vorstandssitzungen am 18. und 25. Oktober 2024 wurden diverse Finanzanträge beschlossen. Darunter sind Genehmigungen für Ausgaben von Hochschulgruppen.

Die Beschlüsse sind dafür allerdings nicht korrekt. Hinweis des BfH: Sofern nicht anders angegeben ist grundsätzlich davon auszugehen, dass der Vorstand Mittel aus den passenden Titeln der sächlichen Verwaltungsausgaben genehmigt. Daher wurde sonst auch immer der Zusatz „an Zuschüssen“ in den Beschlüssen aufgenommen.

Es geht konkret um 180 € für den SDS, 30 € für AIAS und 250 € für den AFK.

Der Vorstand stellt klar, dass bei allen drei Anträgen Freigaben aus den Zuschussmitteln genehmigt werden sollten und der BFH sie entsprechend behandeln soll.

Abstimmung: Der Vorstand stellt klar, dass bei allen drei Anträgen Freigaben aus den Zuschussmitteln
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Wir haben einen neuen AStA.
Demo in Stuttgart wegen Hochschulfinanzierung. Gibt auch nen Infostand kommt vorbei.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Nico

Vielleicht ist es auch eher ein Bericht, da hier aber ggf. eine Diskussion entsteht habe ich es zu TOPs gepackt.

Ich hatte glaube ich schonmal erwähnt das wir auf dem letzte WiWi Fest zum wiederholten Mal Probleme bei der Security hatten. Konkret das Problem, dass Security Helfer Alkohol konsumiert haben und allgemein ihren Job eher weniger ernst genommen haben.
Bei WiWi Veranstaltungen läuft es etwas anders als bei anderen FS Veranstaltungen. Hier wird etwas mehr unterschieden zwischen Seekühen oder auch „AStA-Security“ genannten Leuten und den WiWi Secu Helfern. Die Seekühe sind hier bei den Veranstaltung normalerweise für den Einlass und für Situationen in denen es knallt verantwortlich. Die offizielle Sicherheitsleitung liegt aber immer bei einem WiWi. Bei eigentlich allen anderen FS Veranstaltungen verschwimmen diese Grenzen deutlich mehr und die Helfer sind normalerweise auch deutlich engagierter und vor allem freiwillig als Security da.
Bei den WiWis meldet man sich allgemein als Helfer und wird dann eingeteilt. Ob man dann am Abend hinter der Bar steht oder Security Schicht hat entscheidet die Festleitung, dementsprechend ist auch die Motivation der Secu-Helfer.
Da dies jetzt zum wiederholen Male zu Problemen geführt hat wollen wir (Seekühe) so nicht weiter machen. Nach internen Absprachen innerhalb unserer Gruppe sind wir hierzu gekommen:

Wir sind uns einig dass sich was ändern muss.

Es gibt die Optionen nur externe Firma oder nur wir, da eine Zusammenarbeit von einer Firma üblicherweise ausgeschlossen wird. Gezwungene WiWi Helfer möchten wir nicht mehr, freiwillige sind natürlich immer gerne gesehen.

Wenn wir das alleine machen ist das auch für uns mit einem gewissen Aufwand verbunden und wir müssen den WiWis entsprechend früh genug sagen können ob wir es schaffen oder Sie eine Firma anfragen müssen.
Der Aufwand bei uns läge in Orga und vorheriger Absprache mit WiWis. Das gab es zu gewissem Maße vorher auch, wird sich aber leicht erhöhen, da man ein Security Auge auf die gesamte Orga werfen sollte.
Außerdem müssen wir den Abend über eine entsprechende Manpower stellen. Meine Schätzung für eine Party wie die Oparty, aber mit externen Gästen (also kritischerem Einlass) wäre:
Minimum 24 Seekühe + Leitung, mit einem geöffneten Außenbereich reduziert sich das entsprechend auf 20 + L.
Also echt nicht wenig.

Wenn wir der Meinung sind das wir das stemmen können hätten wir noch folgende Forderungen:

1. Digitalfunken für jeden Seekuh
2. Eine Runder Pizza vor der VA
3. Bestellte Getränke nach der VA
4. Ein eindeutiges Bändchenkonzept an das wir uns halten

Noch Anmerkungen? Sonst würde ich einen Termin mit deren zukünftiger Festleitung und vermutlich Patrick (Letzte secu Leitung) und ggf. sonst noch ein paar altfachschaftlern ausmachen (z.B. Bene).

Die Option, dass die FS WiWi sich alleine um die Security kümmert würde ich stärksten empfehlen zu boykottieren und durch ein Verleihverbot unserer Security Ausrüstung zu unterbinden. Wenn sie es nichtmal schaffen eine Handvoll sinnvolle Helfer als security zu stellen, wäre es nur unverantwortlich, ihnen zu erlauben die gesamte Veranstaltung Sicherheitstechisch selber zu stemmen. Vor allem da aus der Erfahrung klar ist, dass die Gäste der WiWis sich am schlechtesten benehmen können.

Und warum ist das jetzt ein TOP?
Zum einen wegen dem Verleihthema und zum anderen, weil die Seekühe für die WiWis als AStA Security bekannt sind (vermutlich weil auf den secu Shirts Asta steht) und diese Entscheidung damit in gewissem Maße auch auf den AStA zurückfällt. Und naja, weiß halt ne FS ist die basically gerade Mist gebaut hat…

Ein Gespräch mit der FS oder den Verantwortlichen der vergangenen Veranstaltung hat übrigens noch nicht stattgefunden, bis auf das was wir am Abend selber schon gesagt haben. Ein solches Gespräch steht aber als nächstes an, da wir (Seekühe) bereits wieder zur Unterstützung des WiWiWis angefragt wurden.

Ergebnis: Die Seekühe sprechen mit FS WiWi. Wir sind informiert und Vorsitz kümmert sich bei einer Beschwerde bzw wenn es zu einer unpassenden Situation im Bezug auf Verleih kommt.

Gregor, Tobi, Nico

Auslöser war ein Gespräch mit Sicherheitschef StuWe. Problem war, dass die Banner bzgl. dem fahrradfreien Mensainnenhof zu autofreier Campus übermalt wurde. Desweiteren herrscht im StuWe die Meinung vor, dass AStA = Campus Autofrei ist.

Die Vorfälle in letzter Zeit häufen sich und das StuPa hat in seinem Beschluss versucht unvorteilhafte Situationen für die VS zu vermeiden.

Problem ist die Differenzierung zwischen Aktionen von dem Bündnis und individuellen Einzelpersonen.

Vorsitz kümmert sich um Informationen bzgl. ParkBW Sozial Ökologisches Referat kümmert sich um Kommunikation und Information über die Inhalt / Probleme mit dem Bündnis und entsprechender Antwort.

Anfang Dezember wird auf Sitzung verglichen und auf Basis der neuen Informationen eine Entscheidung mit Stimmungsbild ans StuPa getragen.

Gregor
Es ist ein 5 minütiges Video zur Vorstellung der VS bei der Amsteinführung geplant. Wir wurden explizit darauf hingewiesen, dass wir auch WÜnsche bzw. kritisches im Video äußern sollen. Vorsitz übernimmt die Kommunikation. Es wird ein kleines OrgaTeam aus Vorsitz und ca. 2x Senat und FS angestrebt zum Ausarbeiten des Videokonzeptes. Bei Bedarf und zeitlicher Möglichkeit können im Video weitere Studis sprechen.

allgmeiner Konzeptvorschlag: kurze Allgemeine Begrüßung & Darstellen der VS, Wunschliste bzw. für aus VS Sicht kritische Themen präsentieren, als Schluss das KIT Logo aus Porträts und darstellen wir als Studis sind das KIT

vertagt auf Montag, da Freitag letzte Sitzung war

Forum
Sascha macht eine Vorlesung und will Infos über die studentischen Proteste zwischen 1968 und heute am KIT.