Protokoll der 34. Sitzung des Vorstands vom 9. August 2024

AStA-Protokoll – 10. December 2024 - 11:16
Datum: 
9. August 2024

 

Anwesend: Sascha Gruber, Annika Perchner, Franka Fockel, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Nicoletta Pütz, Carolin Fischer Galvez

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Ruben

Protokoll von: Annika

Beginn: 13:04 Uhr Ende: 14:34 Uhr

Veröffentlicht am: 10.12.2024

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Website
  • TOP 9 - Zugänge für Teken-Mitarbeitende
  • TOP 10 - Erstibegrüsung
  • TOP 11 - Post
  • TOP 12 - Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen.

TOP 2 – Gäste

Gäste hatten kein Anliegen.

TOP 3 – Protokolle

Keine Protokolle.

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Franka

Wanner, NT-Ausgleiche
Wanner sieht das Problem, es soll eine AG geben.

Nico

Sofa anschauen
Wir könnten ein Sofa bekommen, wenn man es anschauen will Montag 9Uhr, Toni geht mit.

TOP 6 – Finanzanträge

Pirates

Nico

Da die alten Vorräte inzwischen aufgebraucht sind, wollen wir (Pirates HSG) neue Sticker bestellen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € an Zuschüssen für Werbemittel für die HSG Pirates frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Fahrtkosten Ethik Tagung

Sascha

Tagung zu ethischer Forschung in der Wissenschaft von den Leopoldina (KEF-Forum). Veranstaltungsort ist München. Eigentlich sollte das KIT die Fahrkosten übernehmen, weil das nicht sicher ist, sollen hier die Fahrkosten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € für die Reise zum 4. KEF-Forum frei und entsendet Sascha Gruber und Franka Fockel.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

CHG - Awareness-Schulung

Franka

Aufwandsentschädigung Konzeption und Durchführung einer Awareness-Schulung

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € für die Awareness-Schulung aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

TOP 8 – Website

Sascha

Wir wollen eine neue Webseite. Dafür soll ein AK gebildet werden. Ferner die Ausschreibung beschlossen werden. Vorschlag, wir besprechen was wir in den Grundzügen wollen. Wir wollen 2 Personen dafür einstellen. Der AK ist zur Erklärung der Strukturen und Entscheidungen treffen.
Noch Unklar was der Designer tut. Eine externe Person muss sich in die Strukturen einfinden, es kann aber sehr sinnvoll sein, wenn diese Person extern ist. Es ist deutlich entspannter wenn jemand für uns die Texte schreibt, dann auch in schön. Wir brauchen jemand der sich mit Struktur von Websiten auskennt. Wir bilden einen Arbeitskreis mit Tom und Franka, wenn weitere Menschen teil des Arbeitskreises werden wollen, meldet euch bei Franka und Tom.

TOP 9 – Zugänge für Theken-Mitarbeitende

Tobi und Annika

Wir finden es Quatsch, dass die Theken-Mitarbeitenden keinen Zugriff auf den kleinen Safe haben und wollen das gerne ändern.

Ergebnis der Diskussion: Wir wollen einen neuen Safe für die Thekenhasis. Dafür: Rausfinden, ob der SSV eine Versicherung für Bargeld hat. Vorsitz kümmert sich.

TOP 10 – Erstibegrüßung

Sascha

Die Infos werden weitergegeben. Wollen wir dafür einen Stand? da wird kein Werbematerial haben schwierig.
Gregor versucht sich darum zu kümmern.

TOP 11 – Bezuschussung AStA-Jacken

Tobi und Caro

Wie soll AStA-Kleidung bezuschusst werden? Hatten wir das schonmal zu Ende diskutiert? Wenn ja, dann bitte kollektiv erinnern, wenn nein, bitte einmal klären. Das Ergebniss bitte hier rein und auch direkt an Nina kommunizieren, damit wir endlich mit den Klamotten vorankommen.

Ergebnis der Diskussion: Der SSV produziert das ganze und stellt es dann den einzelnen Personen in Rechnung. Wir subventionieren entweder flach oder nur wenn jemand dringend Bezuschussung braucht.

Abstimmung: Wir beschließen dass den wir Preis eines T-Shirts für ein T-Shirt oder andere Textilie bezuschussen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 12 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 13 – Varia

Weihnachtsfeier Save the Date 13.12 Festsaal