Protokoll der 30. Sitzung des Vorstands vom 5. Juli 2024

Anwesend: Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Sofia Carbone Sarmiento, Alena Börs, Gregor Ulbricht, Adrian Keller. Felix Häusler, Yannik Enss, Carolin Fischer Galvez

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Phillip (IACES), Ruben, Angy

Protokoll von: Nico

Beginn: 13:09 Uhr Ende: 15:29 Uhr

Veröffentlicht am: 10.12.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Widerspruch Queerbeet
• TOP 9 - Altes Lastenrad
• TOP 10- Neuer AStA
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

keine Wahlen

Gäste bei Finanzanträge

keine Protokolle

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

HSG
2.7. HSG Messe aufgrund von schlechtem Wetter abgesagt, Planung einer Messe in der Mensa im Wintersemester gestartet.

FSK Bericht

Der Campustag 2025 ist parallel zum Tag der offenen Tür und dem schriftlichen Abi. Für die Fachschaften lohnt es sich nicht wirklich, da es zu viel Aufwand ist. Die Fachschaften versuchen selber mit ihren Fakultäten Lösungen zu finden. Eventuell schaut man in Zukunft nochmal.

Flohmarkt Nachhaltigkeitsrat
26.07. Planung hat Angefangen.

Tom

Werbung für Kleidertausch Krümel, 50€ angefragt Aus Haushaltstitel für feministische und queeremanzipatorische Arbeit finanzieren

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € an Zuschüsse für Werbung für den FINTA-Kelidertauschkrümel für die HSG SDS frei.
Ergebnis: 8/0/4 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Philipp

Reisekosten Zuschuss für Besichtigung einer Baustelle und BIM - Event in Stuttgart für 9 Personen Angefragt: 120€

Abstimmung: Der Vorstand gibt 120€ an Zuschüssen für Reisekosten nach Stuttgart für die HSG IACES frei.
Ergebnis: 7/0/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Angy

Briefumschläge, Wahlzettel, Plakate, Urnenbücher, Wahlventil etc. Vergleichsangebot SCC: nicht die gleiche Leistung und keine Rechnung auf VS.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1700 € für Drucksachen für den Wahlen der VS aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 10/1/1 (ja/nein/enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Angy

Sonstiges: Süßigkeiten, Helferverpflegung (inkl. Essen, Geschirr) Geschirr soll präferiert beim StuWe angefragt werden, statt Einwegkram.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für Süßigkeiten und Helferverpflegung für die Wahl der VS aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 9/1/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

* Flohmarkt (Nachhaltigkeitsreferat meldet sich bei Birte)

Nico, Wiese

Es sind für die gesamte Dauer des Tagesordnungspunkts explizit 12 Vorstandsmitglieder anwesend.

Wir haben noch einen Widerspruch von Queerbeet. Dieser ist aufgrund der Erledigung auf andere Weise einzustellen. Von unserer Seite ist noch über die Kosten zu entscheiden. Antrag wurde gestellt und abgelehnt, weil nicht zulässig. Dagegen wurde Widerspruch eingelegt, diesen hat der AStA Aktiv ignoriert. Dann wurde ein neuer Antrag gestellt und unter Auflagen genehmigt. Der Widerspruch wurde aber nie zurückgezogen. Wir sollten dem Widerspruch abhelfen > dadurch fallen die Auflagen weg. „Veränderte Sachlage“

* Adrian verdreht die Augen *

Abstimmung: Wir helfen dem Widerspruch von Querbeet (1127) ab. Die Kosten des Verfahrens, mit Ausnahme der dem Widerspruchsführer entstandenen Aufwendungen, sind von der Verfasste Studierendenschaft des KITs zu tragen: 11/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Sofia

Es gab eine Sitzung auf der das Thema angesprochen wurde, mit dem Result nochmal die Ideen auszuarbeiten.

* Reparaturcafe: Rad wäre weg, logo bleibt drauf, Rad hätte aber neues Leben.

1. Nutzen für Studierendenschaft ist hier Null

+ ist eine nachhaltige Option

1. Tobi sieht Nachhaltigkeit nicht als Argument, weil es eh einfach Schrott ist

* Offene Werkstatt hat für 1000€ angeboten es zu versuchen zu reparieren.

1. wir brauchen aktuell nicht wirklich ein weiteres, 2 unterzubringen ist schon schwer genug

• für 1000€ VERSUCHEN? und wenn nicht, was passiert mit dem Geld?

* Denkmal daraus basteln

Ergebnis: Es sollten nochmal genaue Kosten für die Reparatur rausgefunden (wann fallen die Kosten an?) werden und wie es mit einer potenziellen Unterbringung aussieht. Es muss gut kommuniziert werden wann die finale Abstimmung kommt.

Tobi

Situation im Vorsitz: Tobi ist bereit Vorsitz zu machen, mit einer funktionalen Stellvertretung ES WIRD JEMAND GEBRAUCHT

Sascha würde gerne sozial übernehmen, aber weiterhin z.b. ssv Abrechnung machen, aber kein Vorsitz

Finanzreferat BRENNT Luis und Carl sind raus, Amelie kommt auch nicht in Frage. Caro: Aufwand ist durch Vorarbeit der letzten Jahre deutlich kleiner geworden. Es gibt ein gutes Onboarding. Gute Verantwortungserfahrung. Es werden 3 Finanzer gesucht.

Alles weitere wird auf Liste präsentiert.

Thema Vorsitz: Aufgaben sollen weiter verteilt werden. Insb. SSV Projekte. Grundsätzlich soll eine Strukturdebatte aufgemacht werden. Aufgaben unabhängig von Referaten personengebunden. Demokratisierung der ganzen Prozesse als Ziel.

Adrian: Adrian bestätigt, es ist häufig keine Zeit für Kommunikation, einfach entscheiden ist schneller. Früher wurde im AStA mehr als Team gemeinsam gemacht. Trennung in wer ist zuständig gab es weniger, hatte natürlich auch andere Probleme. Referatsschubladen machen das Kollektiv weniger gut.

Adrian beschreibt einen Gemischtvorschlag zwischen Yannik und Tobi.

Es gibt viel Diskussion, es soll nochmal in vorbereiteter Form auf der nächsten Sitzung, explizit Diskutiert werden. Es wird ein Pad aufgesetzt in dem Allgemeine Aufgaben des Asta gesammelt werden. Yannik legt es an, Tobi verteilt die Infos.

Weiterer Ablauf neue Artis anwerben: Ausschreibungstexte für Referate werden geschrieben und beworben. Verantwortlich (Tobi und Adrian) Insta, Fachschaften, Verteiler usw., ggf. Plakate; Vorlesungswerbung?

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Klimaanlagensituation
Tom findet es zu warm, vor allem wenn viele Leute da sind. Es wird festgedstellt, dass die Klimaanlagen aus sind und es deswegen nicht funktioniert. Das Experiment wird fortgesetzt.

Sofia, Layout
Layout antwortet immer noch nicht, Tobi berichtet.

Nico, Wände in der Mensa
Mit Ideen in der nächsten Woche gerne auf mich zu kommen.