Protokoll der 23. Sitzung des Vorstands vom 17. Mai 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Maximlian Schweikart, Yannik Enss, Felix Häusler, Sofia Carbone Sarmiento (online), Tom Hans Wilfried Schindelhauer (online), Elisé Wamen, Carolin Fischer Galvez (online)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfried Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Natalie (Kombilösen)

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:00 Uhr Ende: 15:25 Uhr

Veröffentlicht am: 03.12.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – AStA-Bierdeckel
• TOP 9 - Queerbeet
• TOP 10 - Umgang mit Zuschüssen allgemein
• TOP 11 - BfH-Ausschreibung
• TOP 12 – Alte Lastenrad
• TOP 13 – JourFixe Präsidium
• TOP 14 – Post
• TOP 15 – Varia

keine Wahlen

keine Gäste

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 8. Sitzung, 12. Januar 2024 
• Protokoll der informellen Besprechung des Vorstands vom 02. Februar 2024
• 17. Sitzung, 22. März 2024
• 18. Sitzung, 05. April 2024
• 2. Umlaufverfahren, 11. April 2024
• 19. Sitzung, 19. April 2024
• 21. Sitzung, 03. Mai 2024

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

StuPa

Neue Referent:innen
Räume
CSD

FSK

Besser@KIT-Mensch hat sich und sein Projekt vorgestellt.

Tour de FSK am 9.7.2024

Unifest Referat

Das Unifest heißt „AStA KIT Unifest“
Wir haben einen Stand, und machen da auch Werbung

Abstimmung: Der Vorstand gibt 5000 € für Sponsoring für das Unifest 2024 aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Natalie

Kombilösen Rätselveranstaltung, Geld für Werbung, Material, Verpflegung für Helfer, etc.

Veranstaltung am 22.06.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die Hochschulgruppe Kombilösen für die Veranstaltung ihres Rätselevents 2024 frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Basisprojekt-Umfrage bewerben

CSD in Absprache mit den CSD-Menschen

Yannik und Tobi

82,30 EUR für 1000 Stück bei Wir-machen-Druck. Wir sollten mal mit dem AKK reden, ob die die verwenden würden. Was haltet ihr von der Idee?

Wir finden das ok, wenn es jemand nimmt und dass Design gut ist.

— Max spricht mit dem AKK/Z10. Yannik und Tobi treten das Pressereferat. —

Wir sind zum TOP nicht beschlussfähig, nächste Woche wird entsprechend beschlussfähig eingeladen

Nico

Wir geben zu viel Geld für Zuschüsse aus. Nico schlägt vor, in Zukunft Ausfahrten, Hütten und ähnliche gruppeninterne Events weniger oder gar nicht mehr zu bezuschussen.

Diskussion: Richtlinie/Beschluss etc.? Flexibilität wollen wir halten.

Bezuschussung allgemein: KIT-Studis bevorzugt, ganz allgemein beachten, dass Studis/KIT-Studis involviert sind.
Kategorien von Förderungen:

Öffentliche Veranstaltungen im studentischen Rahmen in Karlsruhe
→ Generelle Finanzierung
→ Ausgaben sinnvoll?
→ Sparsamkeit erfüllt?
→ Würde die Veranstaltung ohne unseren Zuschuss existieren?
→ Wer profitiert? Qualitativer und quantitativer Nutzen?

Interne Veranstaltungen (vor Ort, Hütten etc., Senkung der Eigenbeteiligung)
→ Sozialausgleich für Leute, die nicht mitkönnen, über HSG-Referat/Sozialberatung
→ Deckel bei ca. 100€ für interne Teambuildings, Abwägung auf teilnehmende Studis
→ Hütten/Ausfahrten nicht bezuschussen

Nachwuchsgenerierung
→ Infoabende etc. → Verpflegung, Snacks Nichtalk. Getränke etc. - ca. 50€ max.

→ Werbekosten extra

Austausch mit externen Gruppen, Wettbewerbe, Besuch anderer Gruppen
→ Gleiche Regelung wie bei externen Veranstaltungen
→ Eher als interne, weniger als externe Veranstaltungen

Sachausgaben (wer profitiert? wie lange?)
→ Kriterien: Nutzen für mehrere Gruppen, Langfristigkeit der Ausgaben
→ Bedarf - hat das schon jemand anderes?
→ Wie viele Menschen profitieren von der Ausgabe?
→ Keine Richtwerte möglich

Werbeausgaben (Material)
→ Sticker, Flyer → 50-100€ → beinhaltet auch Veranstaltungswerbung

— Nico baut den Input zu etwas Nützlichem um. —

Tobi/Sascha
vertagt

Sofía

Austausch mit Carl und Ferdi (Fahrradwerkstattbeauftragte/AK FC)

• Wenn der Rad fahrrtüchtig gemacht werden möchte: ca.1000€ (auch bei großen Anteil eigner Reparatur)
• Ferdi fragt AK FC, ob sie Bock hätten, aber vermutet eher nicht
• Offene Werkstatt wird erneut angefragt
• Wenn niemand es macht, dann gibt es bereits viele Anfragen von Privatpersonen, die es auch gegen einer Spende nehmen würden (teilweise echt coole Ideen wie es zum mobiles DJ setup umzuwandeln).

Optionen

• Fahrrtüchtig machen
• Verschenken/verkaufen: geht das Finanzer*innen????
• Da stehen lassen

vertagt

Themen:

• Räume für HSG nach 20 Uhr
• AStA-Räumlichkeiten
• Periodenprodukte
• Nachteilsausgleiche
• InformatiKOM-Lernplatz-Desaster

Nachhaltigkeit:

• Sofia überlegt sich was
• Energiemanagemenet-Plan - wie wird das gemacht

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

AStA-Geldautomat

Wir machen den Geldautomat

Wahlsoftware

Die Stellen laufen aus, wir überlegen uns Übergangsregelungen