Protokoll der 33. Sitzung des Vorstands vom 29. August 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Davis Riedel, Max Schweikart, Ivo Dujmovic (online), Yannik Enss, Jens Bausch (online), Carolin Fischer Galvez (online), Klaus Tran

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Sophia Apostolidis, Klaus Tran, Ali Elder, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Davis Riedel, Max Schweikart, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovié, Sofía Carbone, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Tom Schindelhauer

Gäste (ggf. anonymisiert): An Tang

Protokoll von: Tobias

Beginn: 12:06 Uhr Ende: 15:49 Uhr

Veröffentlicht am: 13. Januar 2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – [INTERN]
• TOP 9 – Stadtmobil-App
• TOP 10 – Nachtragshaushalt
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

Keine Nicht-Finanz-Themen

Keine Protokolle zur Genehmigung

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Blutspende

Die letzte Blutspende lief ganz gut, aber es gibt Probleme beim Aquirieren von Helfer:innen

Es wird außerdem nach Nachfolger:innen für die Organisation gesucht.

Accountverwaltung Das Accountverwaltungssystem des AStA wird gerade aufgeräumt und entschlackt.

Der Plan ist, dass die jetzt aufgestellten Gruppen auch für die Mailverteiler benutzt werden.

Checkt dafür bitte eure Zugänge, ob alles noch so klappt wie bisher.

Telefonsystem

Yannik hatte Spaß mit dem neuen Telefonsystem und hat nützliche Dinge dafür gebaut. Er verpflichtet sich hoch und heilig, noch HowTos dafür zu schreiben.

Adrian

Uns wurde vom Anwalt eine Rechnung nochmal geschickt, die wir noch nicht bezahlt haben.
Die Rechnung wurde uns vor einem Jahr postalisch gesendet und kam irgendwie nie intern an.

Es geht darum, dass wir letztes Jahr den neuen Vertrag mit Pforzheim (Arbeitnehmerüberlassung BfH) und Verträge zur Weiterberechnung der Finanzsoftware (die letztlich aus Lizenz-bezogenen Gründen, nicht geschlossen wurden) haben prüfen lassen.
Ich war der festen Überzeugung dafür einen Finanzantrag gestellt zu haben und Mittel auf Sitzung genehmigt bekommen zu haben. Das war irgendwann Ende 2021/Anfang 2022 und wir finden den Beschluss nicht mehr.

Daher bitte ich um eure Genehmigung dieser Ausgabe.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 827,05 € für die Prüfung von Verträgen frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Wir brauchen für die Durchführung des Festakts zum VS-Jubiläum im Oktober nochmal die Finanzierung durchgerechnet.

Wir rechnen mit etwa 3.000 € an Ausgaben, weil wir noch für Dekoration und Technik Ausgaben haben werden.

Um ausreichend Puffer zu haben, schlage ich daher die Freigabe von 3.500 € für die Veranstaltung vor.

Vertagt

Davis

Das Ventil ist endlich so gut wie fertig und soll (wenn nichts dazwischen kommt) am Freitag in den Druck gehen. Daher hiermit der Finanzantrag für 300 Exemplare.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 450 € für den Druck von 300 Exemplaren des neuen VENTILs frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Davis

Wie in einer der letzten AStA-Sitzungen besprochen, wollen wir neue Campuspläne drucken. Hiermit also der Finanzantrag für 10.000 Exemplare (über die Anzahl kann gerne noch diskutiert werden).

Diskussion: Wie viele brauchen wir?

- Für O-Phasen nützlich - Campustag - jährliche Wiederbestellung scheint sinnvoll

→ Einigung auf 4000 Exemplare

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für den Druck von Campusplänen frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luca Matschinski

Die SDS plant einen Vortrag mit Charlotte Wiedemann und möchte dafür 350€ Zuschuss haben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt einen Zuschuss von 350 € für einen Vortrag von Charlotte Wiedemann (Vortrag, Hotel und Werbung) für die HSG SDS Karlsruhe frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Deutschlandstiftung Integration will auf Social Media geteilt werden. Das Ding heißt „Diversify - Dein Weg in die Politik“ oder so.

Ideen von Max:

StuPa: Zu Beginn der Amtszeit Vorstellung der einzelnen Fraktionen?

Namensänderung für Transpersonen bewerben, wenns möglich wird

SCC-Umbenennung, wenns endlich passiert

Luis

Die O-Phase braucht sehr viele Sprinter und Karten werden knapp.

Iris und ich kamen daher auf die Idee AStA-Referenten die in der o-phase ein Fahrzeug fahren werden die Möglichkeit zu geben die App als Kartenersatz zu nutzen.

Hinweis: Auch wenn es so sehr einfach möglich ist eigenständig Stadtmobile zu buchen darf das NICHT ohne weiteres gemacht werden.

Abstimmung: Der Vorstand beantragt die App-Nutzung bei Stadtmobil.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Grober Überblick über die angedachten Änderungen:

Hochstufung der BfH-Stelle

2 Stellen für Wahlsoftware-Entwicklung

Umwälzung für Personalnebenkosten auf einen neuen Haushaltstitel.

Aufwandsentschädigungen

WiseUp-Projektunterstützung wird zu Ehrenamtsförderung umgemünzt, weil das Wise-Up-Projekt ausläuft

Ein Vermerk im Stellenplan sorgt dafür, dass für Übergangsphasen Geld für Übergangslösungen aus den entsprechenden Stellen eingesetzt werden kann.

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Keine Varia