Protokoll der 27. Sitzung des Vorstands vom 27. Juni 2023

AStA-Protokoll – 13. January 2024 - 19:16
Datum: 
27. June 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Carolin Fischer Galvez, Yannik Enns, Tran Trung Duc, Sascha Gruber, Max Schweikart

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Sophia Apostolidis, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Max Ferber, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovic, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Niklas Hornberg, Carolin Fischer Galvez, Tran Trung Duc, Max Schweikart

Gäste (ggf. anonymisiert): An Tang (LaStuVe), Franca (SDS)

Protokoll von: Tobias

Beginn: 12:06 Uhr Ende: 14:24 Uhr

Veröffentlicht am: 13. Januar 2024

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 – Schließdienste: Zeiten anpassen?
  • TOP 9 – Schlüssel Westflügel
  • TOP 10 – interner TOP
  • TOP 11 – Post
  • TOP 12 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen

TOP 2 – Gäste

Siehe Finanzanträge.

TOP 3 – Protokolle

Keine Protokolle zur Genehmigung.

TOP 4 – Schließdienst und Referatsberichte

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Adrian

Wasserspender
Wir haben seit letzter Woche einen Wasserspender.
Wir müssen ein bisschen den Wasserverbrauch im Blick behalten.
Wir haben ein Budget-Limit vom KIT von 48 Gallonen im Jahr.
Aktuell liegt der Verbrauch deutlich drüber, wir gehen derzeit davon aus, dass das am Wetter liegt.

Nachfolge Vorsitz
Es hat sich bis Sonntag niemand wegen Vorsitz bei mir gemeldet.
Ich habe daher gestern angefangen, Sascha und Tobi auf die Übernahme des Vorsitz ab Herbst vorzubereiten.
In dem Kontext ist auch geplant, dass Sascha zeitnah die Betreuung der Theke übernimmt, was bisher Jan gemacht hat.

An Tang

LaStuVe
Am 25. Juni fand die LAK in Aalen statt. Leider waren wir nur 8, zwischenzeitlich 9. Studierendenschaften und haben damit die Beschlussfähigkeit von 10 Studierendenschaften verpasst. Es sollte auf jeden Fall in Zukunft in der Sitzung, entweder schriftlich oder mündlich verkündet werden, dass das entsprechende Referat fehlt, damit man zur Not andere Referent:innen oder Externe entsenden könnte. Ich habe mir sagen lassen, dass andere am Sonntag hätten kommen können.

Bis zur Konstituierung sind noch 2-3 LAKs. Die sollten besucht werden.

Was wurde auf der LAK besprochen: Kampagnenplanung, Konstituierung, Sonstige Wehwehchen

Sofia

Klimainitiative/Treffen mit Frau Kristof zu Nachhaltigkeit
Konkrete Ideen zum Thema Transparenz und Informationsfluss können dem Umweltreferat in den nächsten Wochen gemeldet werden.

Tobi

FSK
FS Etit macht anlässlich des VS-Jubiläums 10-Tage-Öffnungszeit

Tour de FSK - Wir sollten wieder was zu Essen machen - Sofia und Ivo organisieren das!

TOP 6 – Finanzanträge

SDS

Franca

Der SDS will gemeinsam mit der HSG Queerbeet im Unikino den Film „Pride“ zeigen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150 € an Zuschüssen für die HSG SDS für die Vorführung des Films „Pride“ in Zusammenarbeit mit dem UniKino und Queerbeet frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Fachschaftsfeste

Wahlen

Transparenz am KIT, eingebracht vom Umweltreferat - Ivo schreibt nen Text

TOP 8 – Schließdienste: Zeiten anpassen?

Adrian

Stärkere Anpassung an Vorlesungszeiten?

Leute ohne Aufwandsentschädigung mit Freigetränken locken? - Finanzen und Vorsitz beraten das

Zeiten anpassen: zweite Schicht ab 13 Uhr

Das Innenreferat verfolgt in Zukunft die Schließdienstliste und spricht die Leute an, bei denen es da Probleme gibt.

Antrag: Der Vorstand benennt den Schließdienst um zu „Allgemeine Sprechzeit“.
Ergebnis: 8/0/1 (Ja/Nein/Enthaltung)

Adrian befragt die Thekenkräfte zum Vorschlag, die Theke umzubenennen und den AStA zur Umbenennung des Schließdienstes. Horny baut die Kommunikation auf der Website um.

TOP 9 – Schlüssel Westflügel

Klaus

Für die Notunterkunft mehrere Schlüssel machen lassen. Perspektivisch wäre ein elektronisches Schließsystem toll.

— Adrian und Klaus schauen, wie viele wir haben, und bringen dann einen Finanzantrag auf Sitzung. —

TOP 10 – [INTERN]

TOP 11 – Post

Die Mails werden bearbeitet/verteilt.

TOP 12 – Varia

LaStuVe braucht BigBlueButton
Die können das schon nutzen.