Protokoll der 24. Sitzung des Vorstands vom 30. Mai 2023

Anwesend: Luis Reißenweber, Tobias Deeg(Brokollilant), An Tang (Sitzungsleiter, Held der VS), Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Max Schweikart

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller (online), Luis Reißenweber, Tobias Deeg, An Tang, Elisé Wamen, Jan Wohlfarth (online), Davis Riedel (online), Jan Koppenhagen (online), Ivo Dujmovic (online), Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss (online), Niklas Hornberg, Carolin Fischer Galvez (online), Max Schweikart

Gäste (ggf. anonymisiert): Sarah Schmitz, Freddy (AStA-Secu), Helena (VS Oldenburg, digital zugeschaltet)

Protokoll von: Tobias

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 14:30 Uhr

Veröffentlicht am: 03.12.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Wiki-Admin Rechte für Davis
• TOP 9 - (INTERN) Besetzung Sozialberatung
• TOP 10- (INTERN) Information zur Situation zwischen Iris und Martin
• Top 11 - Post

• TOP 12 – Varia

Keine Wahlen

Sarah

Tablett-Ansage ist zu laut und störend aber bringt leider keinen Erfolg

Leider ist die Ansage nicht spezifisch in der Theke abstellbar.

Der Erschreck-Faktor könnte durch einen leiseren Einstiegssound abgestellt werden.

Reduktion und Text ändern auf etwas öffentlich präsentierbarer?

Adrian spricht sich mit Yannik ab und spricht einen neuen Text ein.

Restliche TOPs - siehe Finanzanträge.

Die Aufteilung zwischen neuem und altem Container in Sumpf und Stillarbeitsbereich funktioniert nur begrenzt.

Diskussion: Die komplette Trennung klappt natürlich nicht, aber Nicos Eindruck ist dass die Entzerrung schon funktioniert.
Tobi: Normale Arbeitsgespräche sind ja nicht das Problem. Der zweite Container ist als Ausweichmöglichkeit trotzdem gut.

Feeback: Kommunikation hat nicht gut funktioniert. Warum sind denn funktionale Arbeitsplätze im neuen Sumpf?

Tobi: Kommunikation war vlt. bisschen unglücklich - aber ich dachte eh nicht, dass das so super konkret umgesetzt wird. Allein durch die Nutzung des zweiten Containers wird die Kapazität schon besser verteilt.

Keine Protokolle zur Freigabe

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Ventil
Es wird ein neues Ventil geben. Beiträge sind noch erwünscht. Gerade läuft das Layout.

Karlsruher Studentendienst e.V. Mitgliederversammlung

- Soziales → Freitische

- Kultur → Änderung der Kulturzentrums-Strukutur

FSK
Preis für ehrenamtliches Engagement → Es gibt zu wenig Preise für die Fachschaften. Das Innenreferat kümmert sich.

Helfer werden DRINGEND gesucht!!!

Yannik

Uns fehlen für die Ausstattung des ersten Containers Rechner. Wir haben die Option, das mit alten oder neuen Bildschirmen zu machen - die alten sind wohl nicht toll, aber nutzbar.

Wir haben noch nen Haufen altes IT-Gedöns in Lagern. Die Rechner sind aber alle nicht mehr benutzbar und können weg.

Stimmungsbild: Wir benutzen vorerst die alten Bildschirme

Abstimmung: Der Vorstand gibt 4100€ an Investitionsmitteln für Rechner und Bildschirme frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Es ist eine Schulung für neue Awareness Helfer:innen am Sonntag geplant. Da die Schulung voraussichtlich 5h dauern wird wäre ein Zuschuss für Snacks und Getränke beantragt. Die ausgebildeten Helfer:innen sollen auf allen möglichen Festen auf dem Campus zum Einsatz kommen (wie z.B. Fachschaftsfeste, O-Parties, Unifest)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € Zuschuss für Verpflegung bei der Awareness-Schulung frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Helena von einer studentischen Gruppe in Oldenburg

Letztes Jahr gab es einen großen studentisch organisierten Klimakongress in Oldenburg. Daraus soll jetzt ein Sammelband entstehen. Im Anschluss an die Veröffentlichung wird der Band nach einem Jahr als Open-Source veröffentlicht. Zusätzlich soll der Band in einer Veranstaltungsreihe vorgestellt werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die Veröffentlichung des Sammelbandes „Klimawandel und Gesellschaftskritik„ für den „Gesellschaft für kritische Bildung e.V.“ aus Oldenburg frei.
Ergebnis: 3/0/4 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Es gibt wegen zunehmender Festaktivitäten am Campus einen Mangel an Secu-Jacken im Verleihpool.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 800€ für Security-Jacken für den AStA-Verleihpool frei
Ergebnis: 7/0/0 (Ja/Nein/Enthaltung)

Für studentische Veranstaltungen ab einer gewissen Größe ist es eine Auflage des KIT, dass die Secu-Verantwortlichen die Sachkunde-Prüfung nach §34a-Gewerbeordnung abgelegt haben. Wir haben immer einen Pool an Leuten, die das haben, und in diesem Pool soll jetzt für Nachwuchs gesorgt werden.#

Antrag: Der Vorstand gibt 550€ für die Prüfungskosten für drei teilnehmende Personen für die Sachkundeprüfung nach §34a-Gewerbeordnung frei.
Ergebnis:7/0/0 (Ja/Nein/Enthaltung)

Wir haben aktuell 13 Shirts - das sind bei steigendem Bedarf viel zu wenig. Idee: Wir schaffen mehr an, auch um überschneidende Aktionen abdecken zu können - z.B. bei der O-Phase, beim Unifest etc.

Antrag: Der Vorstand gibt 300€ für die Beschaffung zusätzlicher Awareness-T-Shirts für den AStA-Verleihpool frei.
Ergebnis: 7/0/0 (Ja/Nein/Enthaltung)

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen:

VS-Jubiläum!

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Davis

Gerne möchte ich den Pressebereich des Wikis aufräumen. Dafür benötige ich Admin-Rechte im Wiki. Dies habe ich schon mal getopt, finde es aber nicht mehr im Protkoll und gehe daher davon aus, dass es vertagt wurde.

— Davis spricht sich mit Yannik ab. —

Wohnraum-Projekt - Tobi leitet das an die Fachschaften weiter.

Plakatieranfrage - An antwortet

Papierpost: Werbung für Gott → Ablage P

Bannerplätze Mensa
Derzeit sind nur 3 Plätze für Banner durchs StuWe zu vergeben, weitere 3 Plätze laufen über ein Werbeunternehmen.
Wollen wir daran etwas ändern?

Stimmung: Die Größen passen nicht zu den kommunizierten Größen, die möglich sein sollen. Außerdem wollen wir das ganze Ding insgesamt übernehmen

VS-Jubiläum
Am 9.6. fehlen noch MASSIV Helferschichten.

An
An ist nur noch bis morgen AStA-Referent. Leider hat er aber keinen Kuchen mitgebracht Wir danken ihm (trotzdem ) für alles, was er für die VS getan hat!

Adrian verabschiedet sich hochemtional <3