Protokoll der 4. Sitzung des Vorstands vom 29. November 2022

Abwesend: Lukas Nasarek, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Fatih Çatalkaya, Jan Koppenhagen

Gäste (ggf. anonymisiert): Julia Eberwein, Lukas Christ

Protokoll von: Davis

Beginn: 13:34 Uhr Ende: 15:04 Uhr

Veröffentlicht am: 10. März 2023

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Beschluss eines Entwurfs des Arbeitsprogramms
• TOP 9 – (intern)
• TOP 10 – (intern)
• TOP 11 – Weihnachtskarten
• TOP 12 – Themen JF mit dem KIT-Präsidium
• TOP 13 – Weihnachtsfeier
• TOP 14 – Stellvertretung im Vorstand
• TOP 15 – Neue Social Media Plattformen
• TOP 16 – Post
• TOP 17 – Varia

Keine Wahlen

• Sinnvolle Nutzung des AStA-Raumkontingents: Einfache Lösung (auch für externe) um AStA-Räumlichkeiten (z.B. neuer Container) zu buchen.
  • ERGEBNIS:
  • Kurzfristig soll der Cloud-Kalender benutzt werden
  • Mittelfristig, asap, soll ein Raumbuchungssystem eingerichtet werden
    • Das IT-Referat (Yannik) organisiert das technisch
    • Die Betreuung des Systems muss noch geklärt werden
• Julia möchte die Getränkekasse gerne abgeben und hat hierüber informiert.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 17.11.2022

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 22.11.2022  - Es fehlen noch Berichte von An, Adrian, Jens, Tobi

Schließdienst How-To

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

HSG Messe
Die HSG Messe hat stattgefunden. Es waren viele HSGen da, die Besucher:innenzahl hielt sich allerdings in Grenzen. Insgesamt war die Veranstaltung aber erfolgreicher als letztes Jahr.

FSK
Es soll ein Awareness-Konzept ausgearbeitet werden, das alle Fachschaften unterschreiben können.

Es wurde jemand für den Finanzausschuss gewählt.

Fahrtkosten für Fachschaftsseminar, Titel überbucht.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350 € für Fahrtkosten aus dem Haushalt der FS Mathe Info frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Davis

Für die Bestellung der Weihnachtskarten werden ca. 80€ benötigt. Zur Sicherheit, falls wir Express-Druck o.ä. buchen müssen, würde ich gerne 150€ freigeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150 € für AStA-Weihnachtskarten frei.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1500 € an Zuschüssen für das Aktionsbündnis gegen Studiengebühren frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der AStA möchte in der kommenden Woche folgendes in den sozialen Medien thematisieren:

• Im Januar startet der nächste Deutschkurs. Gerne anmelden.
• Stellenausschreibungen teilen.
• Festko Schlonz

Adrian

Wir hatten jetzt alle 3 Wochen Zeit das Arbeitsprogramm zu ändern. Es ist nicht viel passiert, es wird aber Zeit das Arbeitsprogramm ans StuPa zu schicken.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt den vorliegenden Entwurf eines Arbeitsprogramms als Antrag an das Studierendenparlament.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian formatiert den Entwurf aus dem Pad noch in eine Datei und stellt den Antrag beim StuPa. —

Davis

1. Unsere Änderungswünsche wurden eingearbeitet. Ich würde gerne das besprochene Design beschließen.
2. Bitte unterschreibt bis Freitag auf der im AStA aushängenden Unterschriftenliste oder schickt mir eure Unterschrift per Mail.
3. Bitte prüft bis Freitag die Kontaktliste (data/asta/presse/weihnachtskarten/2022/Kontaktliste.ods), falls noch nicht geschehen. Danach werde ich beginnen die Umschläge zu bedrucken.
4. Hat jemand eine gute Kamera und könnte bei der Weihnachtsfeier das Gruppenfoto schießen, welches auf die Karte soll?

— Das besprochene Design wurde vereinbart. Davis arbeitet die Änderungswünsche ein. Luis macht das Gruppenbild auf der Weihnachtsfeier. —

Adrian

• Allgemeiner Bericht: Aktuelles im AStA
• Es ist nicht mehr sinnvoll Nachhaltigkeitsthemen anzusprechen. Dafür gibt es jetzt den runden Tisch.
• Rechnungslegungen VS
• Koordinierung Veranstaltung mit ASERV
• Zugang zu Sitzungsunterlagen der Senatskommission Lehre
• Einsparungen Lehre durch Haushaltssituation

Adrian

Es braucht helfende Hände, um die Weihnachtsfeier durchführen zu können.
Es müssen alle mit anpacken. Es gibt die Wahl zwischen Auf- und Abbau.

Außerdem braucht es Leute, die etwas mitbringen.

Adrian

Unsere Geschäftsordnung sieht vor, dass wir jeweils eine Stellvertretung benennen.
Im alten Vorstand wurde das nicht so praktiziert.
Bei Referaten mit mehreren Personen ist das nicht wirklich notwendig, allerdings halte ich es für die Referate mit nur einer Person durchaus für sinnvoll jeweils eine Person zu haben, die in der Lage wäre mal die Referatsaufgaben zu übernehmen, wenn jemand z.B. mal krank ist.
Das ist nichts eiliges, macht euch da aber vielleicht alle mal Gedanken, wer dafür bei euch jeweils in Frage kommt.

Aus Zeitgründen vertagt.

Davis

Wichtig in der Social Media Arbeit ist es immer am Zahn der Zeit zu sein und Trends rechtzeitig mitzugehen. Mit rund 1 Mrd. Nutzer:innen (https://de.statista.com/themen/5975/tiktok) wird TikTok für eine gelungene Social Media Strategie immer relevanter - nicht zuletzt weil hier im vergleich zu länger etablierten Plattformen noch sehr leicht sehr große organische Reichweiten erzielt werden können.

Gerade in der jüngeren Generation ist TikTok sehr beliebt. Von den 16-19 Jährigen nutzen 73% TikTok, bei den 20-29 jährigen immerhin noch 60% (https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1318937/umfrage/nutzung-von-tiktok-nach-altersgruppen-in-deutschland/). TikTok ist also um unsere Generation zu erreichen sehr relevant, und bei den Jahrgängen die in den nächsten Jahren ihr Studium aufnehmen werden noch relevanter. Um unserem Ziel eine breite Masse der Studis medial zu erreichen gerecht zu werden, müssen wir also TikTok, als einen der vielen Kanäle die wir anbieten, in betracht ziehen.

Zudem richten immer mehr Plattformen ihren Fokus auf Video-Content, insbesondere Kurzvideos (Instagram Reels, YouTube Shorts, …). Content der für TikTok produziert werden würde könnte also ohne Mehrarbeit auch auf diesen Plattformen publiziert werden.

In der Diskussion zeigt sich, dass der Vorstand sich in dieser Sache massiv uneinig ist. Unter Umständen sollte das StuPa zu dieser Angelegenheit befragt werden.

Aus Zeitgründen und wegen großem Gesprächsbedarf vertagt.

Es gab keine relevante Post.

Ivo: Vertrauliche Briefe
Es wurde ein vertraulicher Brief vom Schließdienst geöffnet, der an den AStA zurück kam. Wie kann man vertrauliche Briefe künftig kennzeichnen, sodass dies nicht mehr passieren kann.

Ivo: Von Telegram auf Matrix umsteigen
Forderung: Alle VS-Telegram-Gruppen auf Matrix umstellen. Signal wäre auch eine Lösung.