Protokoll der 14. Sitzung des Vorstands vom 04. November 2022

Anwesend: Adrian Keller, Noah Lettner, Daniel Hunyar, Lukas Nasarek, Elisé Wamen, Davis Riedel, Yannik Enss

Abwesend: Jan Koppenhagen, Lukas Christ, Luis Reißenweber, Johann Sebastian Wermter, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Betül Özdemir, An Tang, Calvin Urankar, Ivo Dujmovic, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee, Nicoletta Pütz

Gäste (ggf. anonymisiert): Alexander Dahms, David Ackermann, Britta Hoffmann, Thilo Hoffmann

Protokoll von: Noah

Beginn: 11:34 Uhr Ende: 13:35 Uhr

Veröffentlicht am: 29.11.2022

• • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 – Neufassung Fachschaftsordnung ChemBio
  • TOP 9 – Stellungnahme ans MWK zur Verordnung zum 2. KIT-WG
  • TOP 10 – Wiki-Admin Rechte für HSG Referat
  • TOP 11 – Einfahrtsberechtigung für Studis mit chronischer Erkrankung
  • TOP 12– EPICUR künftig vom StuPa wählen lassen
  • TOP 13 - Entsendung von Vertreter für Wahrnehmung der Aufgaben des Präsidiums der Fachschaftenkonferenz
  • TOP 14 – Post
  • TOP 15 – Varia

Kandidaturen

Wahl: Der Vorstand wählt X Y zum/als Z.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/Enthaltung/ungültig)

Britta

Der AStA wünscht sich, stärker ins Projekt einbezogen zu werden, dafür soll der Kontakt zwischen WISEup und Pressereferat, HSG-Referat und Innenreferat verbessert werden. Aktuell wird daran gearbeitet, die im Ehrenamt erworbenen Kompetenzen übersichtlich darzustellen, z.B. mithilfe eines E-Portfolios.

Noah hatte ein Gremien-Onboarding angefragt, das ist in Arbeit, aber noch nicht in veröffentlichungsfähigem Zustand. Bis Mitte der nächsten Amtszeit sollte das Konzept feststehen (welche Infos müssen in das Onboarding rein, wie kommt der AStA an die Informationen), dass es bis Ende der Amtszeit abgeschlossen und Umgesetzt werden kann.

Daniel merkt an, dass die gesteckten Ziele beiderseits noch nicht so richtig erreicht wurden - in vielen Gremien und im AStA ist bislang noch wenig konkretes dabei rausgekommen. Man sollte da nochmal mehr auf die Gremien zugehen und konkrete Ziele ausarbeiten.

Noah hat für das neue Arbeitsprogramm viele angefangene Projekte verschriftlicht, welche sehr konkrete Verbesserungen für den Wissenstransfer mit sich bringen könnten. Adrian macht einen Termin, um das mit den WISEup-Leuten zu besprechen.

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 28.10.2022

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Qualipakt

Als eine Fortsetzung des MyHealth Projekts soll eine Stelle für studentischen Gesundheitsmanagement bezahlt werden. Außerdem gibt es Unklarheiten zum Participatory Poll Project des HoC. Hierfür gibt es noch kein klar definiertes Einsatzgebiet. Unter anderem sollte man klären ob die VS sowas braucht.

Insgesamt ist die Antragssumme bzw. die Differenz zu den verfügbaren Mitteln im Vergleich zu den Vorjahren sehr gering. Es wäre in unserem interesse wenn wieder mehr Anträge kommen, dann hat man mehr Entscheidungsmacht.

Adrian

Wir haben bei der Firma, die den Bildschirm installiert hat noch ein Konferenztechnik-Setup angefragt. Zur Ausstattung des Raumes im alten Container wollen wir ein einfaches Setup (z.B. für die Rechtsberatung) anschaffen. Im neuen Container will man ein professionelleres System wählen, um Sitzungen sinnvoll auch hybrid durchführen zu können. Im System sind eine Kamera, mehrere Mikros und Lautsprecher.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3200 € an Investitionsmitteln für Konferenztechnik den neuen Container frei.

- vertagt -

Alexander, David

Für ca. 100 Plakate, Flyer, sowie einen Sprinter am Abend der Veranstaltung (18.11.)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € an Zuschüssen für den Druck von Werbematerial und die Miete eines Fahrzeugs für die HSG NDW frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Thilo

Reisekosten für Referierende aus Leipzig wurden bei der letzten Sitzung bereits 200€ freigegeben, allerdings wurde vergessen, dass auch 2 Referent:innen aus Mainz anreisen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € an Zuschüssen für die HSG SDS für Fahrtkosten für 2 Referent*innen aus Mainz für die A-Phase frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € an Reisekosten zur EMESCC 2022 in Darmstadt vom 09. bis 13. November 2022 für die FSMC frei und weist darauf hin, dass im kommenden Haushalt der Ansatz des Titels erhöht werden muss.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Der neu gewählte AStA soll dann was zum Amtszeitenwechsel machen. —

Adrian

Es handelt sich um eine redaktionelle Änderung

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Satzung zur Neufassung der Fachschaftsordnung der Fachschaft Chemie und Biowissenschaften des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) gemäß § 41b Abs. 3 S. 2 der Organisationssatzung in der Fassung der am 20.09.2022 im Studierendenparlament beschlossenen Änderungssatzung mit redaktionellen Änderungen. Das KIT wird ermächtigt die Referenzen auf die Änderungssatzung, die noch nicht amtliche bekanntgemacht wurde, zu ergänzen.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian

Wir wurden im Rahmen eines Anhörungsverfahrens des MWK angefragt Stellung zu einer Verordnung zu nehmen.
Es geht dabei darum, Zeitpunkte für das Inkrafttreten gewisser Bestimmungen des 2. KIT-Weiterentwicklungsgesetzes festzulegen. Es geht dabei besonders um Personalfragen. Die Mitgliedsgruppen in Gremien sind aber auch betroffen. Für uns Studis bedeutet das aber keinen relevanten Unterschied.

Die Verordnung entspricht genau der Zeitplanung des KIT und ich würde daher vorschlagen dem MWK folgende Stellungnahme abzugeben:

Die Verfasste Studierendenschaft des KIT unterstützt den vorliegenden Verordnungsentwurf und hat dazu nichts anzumerken.

Abstimmung: Der AStA beschließt die vorliegende Stellungnahme.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

– Adrian antwortet dem MWK. –

Daniel

In der Vergangenheit war das Wiki für Hochschulgruppen recht wichtig und es wird auch von ein paar noch aktiv genutzt. Es wäre mMn sehr sinnvoll den HSG-Referenten zum Admin zu ernennen.

– Der Vorstand überträgt dem HSG-Referenten Wiki-Admin-Rechte. –

Luis und Daniel

Nachdem uns letzte Woche 2 Anfragen erreicht haben, ist uns aufgefallen, dass es im Prozess eine Einfahtsgenehmigung CS zu bekommen wenn man eine chronische Erkrankung hat noch ein paar Lücken und Unklarheiten gibt. Deshalb wärs vielleicht ganz praktisch das zu klären. Bis dahin haben wir gesagt geben wir einfach für1-2 Monate eine temporäre raus von unseren. Man kann wohl beim KIT einen Antrag stellen: https://www.studiumundbehinderung.kit.edu/71.php

— Daniel und Iris haben das bereits geklärt. —

Davis und An

Unsere Vertreter:innen für das EUCOR-Netzwerk werden bereits vom StuPa gewählt. Die Vertretung im EPICUR-Netzwerk wurde bisher vom Außenreferat übernommen. Künftig möchten wir diese jedoch auch über das StuPa wählen. Das hat folgende Gründe:

• Die Vertretung im EPICUR Student Board demokratischer machen
• Es Nicht-AStis ermöglichen im EPICUR Student Board zu partizipieren, z.B. Personen die bereits EPICUR-Kurse belegt haben
• Um das Außenreferat zu entlasten

Es sollen 2 Mitglieder und 2 Stellvertreter:innen gewählt werden.

–Davis bringt das auf die StuPa-Sitzung–

Yannik

Das FSK-Präsidium ist nicht mehr im Amt, dass eine Sitzung stattfinden kann, müssen wir jemanden Bestimmen, der die Aufgaben des FSK-Präsidiums bis zur Neuwahl übernimmt.

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Yannik Enss als Vertreter nach §6(6) FSK-Geschäftsordnung
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Mails wurden bearbeitet.

Wiki
Aufräumaktion ist soweit abgeschlossen Das Wiki ist wieder halbwegs übersichtlich und hat Struktur. Würde dem nächsten AStA und den Admins die weitere Pflege überlassen.