Protokoll der 6. Sitzung des Vorstands vom 12. August 2022

Abwesend: Adrian Keller, Lukas Christ, Daniel Hunyar, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Calvin Urankar, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee

Gäste (ggf. anonymisiert): Nele Weis, Julia Eberwein

Protokoll von: Noah

Beginn: 11:32 Uhr Ende: 13:55 Uhr

Veröffentlicht am: 09.09.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – AK-Fahrradcampus
• TOP 9 – Reisekostenrichtlinie
• TOP 10 – Kleiderordnung
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

Keine anstehenden Wahlen.

Julia Eberwein
Julia, Nele und Sarah haben sich mal Gedanken über die für den neuen Container geplante Küchenzeile gemacht.

Ziele

• Offizielle Teeküche für alle Angestellten und AStis
  • Zuverlässiger Zugang zu Trinkwasser und Heißgetränken (Kaffee und Tee)
  • Zugang zu sauberem Geschirr
  • Einfach zu reinigen und sauber zu halten
  • Möglichkeit, mitgebrachtes Essen aufzuwärmen
• Möglichkeit der Bewirtung von Gästen
• Ordentliche und aufgeräumte Optik
• Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen (Raum, Geld, Energie etc.)

Mobiliar - Anschaffung und Kosten

• Arbeitsplatte ~ 200,- €
• Regale weiß inkl. Türen, Scharniere, Böden ~ 300,- €
• 2 Wände unter Arbeitsplatte ~ 100,- €
• 2 Tischbeine unter Arbeitsplatte ~ 50 €
• Vorhang zum Verdecken der Kästen und Kanister ~ 50,- €
• Verbrauchsmaterialien (Schrauben, Silikon etc.) ~ 200,- €
• Kosten gesamt: 900,- € + 200,- € Transportpauschale= 1100,- €

Elektrogeräte - Anschaffung und Kosten

• Bereits vorhanden (wird aus jetzigem Container umgezogen):
  • Wasserkocher
  • Mikrowelle
• Neu anzuschaffen:
  • Großer Getränkekühlschrank ~ 400,- €
  • Kleiner Lebensmittelkühlschrank mit Gefrierfach ~ 400,- €
  • Tischgeschirrspülmaschine ~ 350,- €
  • Kaffeemaschine für Pads ~ 50,- €
• Kosten gesamt: 1200,- € Geräte + 300,- € Transportpauschale= 1500,- €

Zubehör - Anschaffung und Kosten

• Bereits vorhanden:
  • Gläser
• Neu anzuschaffen:
  • Mehrfachsteckdosen ~ 10,- €
  • Faltbare Hocker ( 2 Stk.) ~ 50,- €
  • Kühlakkus f. Notfälle (2 Stk.) ~ 20,- €
  • Geschirrtücher (10 Stk.) ~ 30,- €
  • Teelöffel (24 Stk.) ~ 40,- €
  • Gabeln und Messer (je 24 Stk.) ~ 80,- €
  • Tassen (20 Stk.) ~ 30,- €
  • Teller (12 Stk.) ~ 50,- €
  • Sonstiges ~ 40,- €
• Kosten gesamt: 350,- € + 50,- € Transportpauschale = 400,- €

→ Grundausstattung Lebensmittel erfolgt über UStA

→ Summe Kosten: ca. 3000€

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 15.07.2022

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 29.07.2022
• 22.07.2022

Die Schließdienste sind fortan unter https://wiki.asta-kit.de/schliessdienste zu finden

Soziales

• Daniel hat das Treffen des Arbeitskreises Energie und Umwelt (AK EU) des Hans-Dickmann-Kollegs (HaDiKo) Wohnheims besucht. Es wurde sich über Energiesparmaßnahmen fürs Wohnheim ausgetauscht. Dabei hat Daniel zu einem Studentischen Vorstandsmitglied des Studentenwohnheim des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) e.V. (WeV) aufgebaut. Es soll Kontakt gehalten werden, um in Zukunft im Bereich Wohnheime im Austausch zu bleiben.
• Daniel bereitet gerade auch schon die Notunterkünfte für den kommenden Wintersemester Start vor.

Chancengleichheit:

• Kein Bericht

Kultur:

• Aktuell suchen wir nach neuen Referenten für die kommende Amtszeit. Adrian hat dazu eine Mail an Fachschaften, Studierendenparlament (StuPa) und Hochschulgruppen (HSGn) geschickt.
• Es steht auch der Gedanke im Raum nochmal ein Interessierten-Treffen zu Beginn des Wintersemesters zu organisieren.

Unifest:

• Das Unifest hat stattgefunden und die finanzielle Lage sieht auch aktuell noch sehr gut aus.
• Das Helferfest findet am 27.8. statt.
• Der Termin für das Nächste Unifest steht bereits (23. & 24.6.23). Die Hauptorganisation (Hauptorga) werden Jens und Nico machen. An einem neuen Konzept wird auch bereits gearbeitet.
• Wer Lust hat in der neuen Unifest Organisation zu helfen, kann sich gerne bei unifest@asta-kit.de melden. Unsere Sitzung ist Donnerstags Abends um 19:00 Uhr.

In der nächsten Sitzung sind folgende Referate an der Reihe:

• Vorsitz
• Finanzen
• IT

Jan

Die Kettenzüge des AKK's müssen gewartet werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 775,05 € für die Wartung der Kettenzüge des AKK aus dem Haushalt des AKK frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Julia E.

Siehe TOP2

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3000,00 € für die Küchenzeile inklusive Ausstattung im neuen Container frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Johann Sebastian

Weil wir einfach nice sind, ziehen wir die anderen Unis in ganz Deutschland in all möglichen E-Sports ab und stehen jetzt bei LoL im Finale (https://www.uniliga.gg/games/lol/lol-sommer-2022/lol-finale-save-the-date/). Um die Fan-Kultur besser leben zu können, würden neben den Spielern gerne auch einige weitere Personen des KIT SC-E-Sports zum Finale nach Köln fahren, um unser nices Team zu unterstützen. Dafür haben wir uns einmal die Preise der Bahn angeschaut und wie es ist, mit zwei 9 Sitzern zu fahren, weil wir so mit bis zu 18 Leuten rechnen.

Bei der Berechnung des 9 Sitzer wurde mir gesagt, dass es so 400 Euro für hin und zurück sind. Da muss ich jetzt einfach mal Vertrauen, was mir gesagt wurde.

Man kann sich übrigens noch bis Sonntag anmelden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für die Zugfahrt zum esports-Leaque-Finale für die HSG KITSCaus dem Haushalt des AStAs frei.
Ergebnis: 6/1/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Julia E.

Der neue Container soll eine Küchenzeile bekommen. Diese wird mit Ausstattung ca. 3000 € kosten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3000,00 € für die Küchenzeile inklusive Ausstattung im neuen Container frei.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jan

Aktuell gibt es uneinigkeit über die Nutzung der Freiflächen um das AKK, sowie um die Nutzung der Hausmeistergarage zwischen AKFC und AKK. Dazu hat es bis jetzt folgende Treffen gegeben:

• Pa war hier auf Sitzung,
• PA hat mit dem Erweiterterten Vorsitz geredet
• Ivo+Jan haben mit AKFC geredet
• Jan war gestern auf AKK-Sitzung

Die Themen teilen sich auf in 3 teile:

• „Dinge die so nicht gehen“
• aktuelle Häufigkeit, und Ausmaß der Nutzung der Flächen
• Perspektive Flächennutzung

1. Das AKK sagt: AKFC macht lärm, müll, und hält Feuerwehreinfahrt nicht frei. AKFC : Hat Bereitschaft gezeigt Situation zu ändern. Es wurden klare Maßnahmen festgehalten.

2. AKK findet die Abmachung war:

• Nutzung der Freifläche nur 1 mal die Woche für Werkstatt
• Nur Nutzung des Rechten Viertels der Garage

Akk findet diese Abmachung wird gebrochen, und dass wir diesen Regelbruch dulden.

3. AKK findet Perspektivisch ist die Fläche aktuell zu klein. Wir finden das auch, aber sehen keine Alternative. AKFC will Garage nicht aufgeben.

Abstimmung: Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Luis

Auf der letzten Sitzung wurden die neuen Richtlinien besprochen. Bei der Reisekostenrichtlinie gab es noch Diskussionsbedarf ob das Tagegeld zur Abgeltung der Mehraufwendungen für Verpflegung mit 75 Prozent der durch das Landesreisekostengesetz vorgeschriebenen Beträge angewendet wird oder ob der volle Betrag aus dem Landesreisekostengesetz angewendet wird.

Im Landesreisekostengesetz wird aktuell wie folgt vergütet:

Zur Abgeltung der Mehraufwendungen für Verpflegung beträgt das Tagegeld für jeden vollen Kalendertag einer Dienstreise 24 Euro. Bei einer Dienstreise, die weniger als einen vollen Kalendertag dauert, für den Tag des Antritts und den Tag der Beendigung einer mehrtägigen Dienstreise, beträgt das Tagegeld bei einer Dienstreisedauer von mehr als 8 Stunden 6 Euro und bei einer Dienstreisedauer von mehr als 14 Stunden 12 Euro.

VERTAGT

— Es wird nochmal diskutiert ob man 100% oder 75% der Tagessätze ansetzt —

Yannik

Die FSK hat die Kleiderordnung mit kleinen Änderungen (Der Betrag für Privatkleidung wird auf 40 € angehoben, der Betrag für Poolkleidung wird auf 50 € angehoben) beschlossen - das ganze muss nun in einen AStA-Beschluss überführt werden.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Fachschaftskleidungsrichtlinie mit den Änderungen der Fachschaftenkonferenz vom 02.08.2022 aufgrund von § 2 Abs. 3 der Finanzordnung.
Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

E-Mails wurden bearbeitet.

Bestellungen
Es gab mal wieder Beschwerden bezüglich Bestelldauern - da wird dran gearbeitet und der Stau lichtet sich langsam, auch wenn es noch Rückstände gibt.