Protokoll der 27. Sitzung des Vorstands vom 10. Juni 2022

Anwesend: Adrian Keller, Jan Koppenhagen, Noah Lettner, Valentina Kirsch, Daniel Hunyar, Betül Özdemir, Elisé Wamen, An Tang, Davis Riedel, Ivo Dujmovic

Abwesend: Lukas Christ, Luis Reißenweber, Johann Sebastian Wermter, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Calvin Urankar, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee, Nicoletta Pütz

Gäste (ggf. anonymisiert): Yannik Enss

Protokoll von: Noah

Beginn: 11:36 Uhr Ende: 12:54 Uhr

Veröffentlicht am: 03.12.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Auszeichnungen und Ehrungen für Ehrenamt
• TOP 9 – Theken- und Büroöffnungszeiten nächste Woche
• TOP 10 – Post
• TOP 11 – Varia

keine Gäste

Protokolle werden vertagt.

Sprechzeiten wurden verteilt.

Bauliches: 2. Container & Schließsystem
Die Container werden sehr sicher in KW26 aufgestellt - wann der Aufbau abgeschlossen sein wird ist noch nicht bekannt. Das System zur Administrierung bekommen wir schon vorher, dass wir das alles vorbereiten können. Das neue Schließsystem kommt allerdings später als die Container, daher müssen wir vorerst mit einem normalen Schloss klarkommen.

VS-Wahl
Die VS-Wahl ist inzwischen mehr oder weniger abgeschlossen - wir sollten uns also alle einplanen, zeitnah ins StuPa zu gehen und uns für die Neuwahl des AStA vorzustellen.

Adrian: Da eine Neuwahl in der Woche vor dem Unifest recht ungünstig ist, würde ich versuchen, dass diese erst bei der 2. Sitzung des StuPa's durchgeführt wird, welche voraussichtlich am 28.06. stattfinden wird.

Treffen mit Herrn Orphal

Bei dem Austausch mit Herrn Orphal haben wir Einblicke bekommen, wie Nachhaltigkeit am KIT von Seiten des Präsidiums gestaltet wird

Mein Ehrenamt@international KIT
gemeiensam mit dem internationalen Studenten Office koordinieren wir das ehrenamtliche Projekt Mein Ehrenamt@international KIT Das Ziel des Projekts ist es, einen Überblick über Hochschulgruppen, Initiativen etc. anzubieten, in denen sich Studierende des KIT ehrenamtlich engagieren können. Darüber hinaus möchten wir die Arbeit der verschiedenen Hochschulgruppen und Initiativen unterstützen, indem wir z.B. ein Netzwerk zwischen den verschiedenen Initiativen aufbauen und Weiterbildungen durch bspw. Workshops zu relevanten Themen anbieten. Schon am 23. Juni findet unser erstes Treffen mit allen Mitgliedern des Projekts statt.

An & Davis

Für die Ausrichtung der LAK in Karlsruhe werden Mittel benötigt - wir haben bei ASERV den Raum 008 im Lernzentrum, sowie den angrenzenden Raum angefragt. Für Verpflegung werden auch noch Mittel benötigt

—vertagt—

Die FS Etec fährt dieses Wochenende auf Fachschaftshütte. Dazu werden noch Mittel benötigt, da im entsprechenden Fachschaftshaushaltstitel nicht ausreichende Mittel vorgesehen sind. Insgesamt sind im FS-Haushalt aber ausreichend Mittel vorhanden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1100 € für Hüttenmiete für eine Klausurtagung vom 10. bis 12. Juni 2022 aus dem Haushalt der FS Etec frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 650 € für Verpflegung und Sprinter für eine Klausurtagung vom 10. bis 12. Juni 2022 aus dem Haushalt der FS Etec frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lukas

Es werden neue und größere Geldkassetten für den Verleihpool benötigt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 650 € für 10 große Geldkassetten für den Materialverleih frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Elisé

Für Snacks und Getränke für bis zu 25 Personen beim ersten Treffen.

Adrian: Bitte denke an die Bewirtungsliste

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für Verpflegung für eine Veranstaltung am 23. Juni im Rahmen des Projekts Mein Ehrenamt international am KIT frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Aktuell keine Ideen für social media abseits des alltäglichen. —

Adrian

Noah kümmert sich drum, dass sich das StuPa am Dienstag noch damit befasst, wie die 6 Plätze aufgeteilt werden zwischen AStA und StuPa.

Für die Auszeichnungen durch die VS werden auch noch Vorschläge benötigt.

— Daniel und Adrian kümmern sich um die Sammlung und das einreichen von Vorschlägen. —

Adrian

Nächste Woche ist Unifest - daher ergeben sich einige Veränderungen im Betriebsablauf.

Da Donnerstag Feiertag ist, soll die Theke am Mittwoch geöffnet werden. Das Büro soll Donnerstag und Freitags geschlossen sein.

Noah: Ich schlage vor, dass wir die Unifest-Tickets auch über die normalen Thekenöffnungszeiten hinaus zu verkaufen.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem Studierenden Service Verein Karlsruhe e.V. die Theke am 15. Juni zusätzlich zu öffnen.
Das Büro wird vom 15. bis 17. Juni geschlossen.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Post wurde beantwortet.

Austausch mit Michael Joukov-Schwelling
Daniel: Bei Input für das Gespräch mit dem Beauftragten für die Studierenden des Landtags gerne bei mir melden.

Gespräch zum Thema Wohnen mit einer Stadträtin
Daniel: Input für das Gespräch am 21.06. gerne bei mir melden.

AStA/SSV-Stand am Unifest
Daniel: Für unseren Stand beim Unifest sind noch 7 Helfer:innenschichten frei - bitte tragt euch da alle noch ein.

Unifest-Tickets
Daniel: Noch sind viele Tickets für das Unifest verfügbar - da sollte auf jeden Fall nochmal Werbung gemacht werden - idealerweise sollen man auch noch eine Mail über students@ und hsg@ verschicken.

IT-Referat
Yannik: Es gibt Pläne, ein IT-Referat einzurichten - ich habe da Interesse daran und wollte mit euch besprechen, was die Ziele und Erwartungen an das Referat sind.

Ivo: Wir sollten auf jeden Fall mal das Thema Datenschutz in Angriff nehmen.

Noah: Es sollte evaluiert werden, welche der Programme die wir nutzen veraltet sind und sich dann um Neubeschaffung gekümmert werden. Außerdem sollte die Zusammenarbeit mit den Admins koordiniert werden, da z.B. die Accounterstellung aktuell oft viel zu lange dauert.

Adrian: Ich schlage vor, dass man das dann im Rahmen der Neuwahl des AStA am 28.06. im StuPa macht.

Yannik: Ich stelle mir auch vor, dass wir als AStA auch mehr IT-Dienste wie z.B. ein Pad anbieten, was möglicherweise auch die Sichtbarkeit des AStA unter Studis erhöhen könnte.

Daniel: Vielleicht könnten wir das für die nächste Sitzung auch nochmal als TOP aufnehmen.