Protokoll der 26. Sitzung des Vorstands vom 03. Juni 2022

Abwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Daniel Hunyar, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Elisé Wamen, An Tang, Calvin Urankar, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee, Nicoletta Pütz

Gäste: Simon(kine), Anna(Frauentreff*)

Protokoll von: Jan

Beginn: 11:30 Uhr Ende: 13:25 Uhr

Veröffentlicht am: 15.07.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Plakatchaos
• TOP 9 – Projekt 3P@KIT
• TOP 10 – Freitischvergabemodus
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

Laut Vereinssatzung müssen wir Personen vorschlagen. Die Vereinssatzung soll aber angepasst werden, weil das nicht wirklich Sinn ergibt.

Wahl: Der Vorstand schlägt dem Verwaltungsrat und der Mitgliederversammlung des Studentenwohnheim des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) e.V. vor Vincent Witt und Elisabeth Kral als Studierendenvertreter in den Vorstand zu wählen.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/Enthaltung/ungültig)

Simon

• Stellt neues Projekt „Handysammelaktion“ vor
• Wollen Handys an der Theke sammeln, und abholen.
• Möchten Handy Sammelbox an Theke

Es wird eine neune Box anstelle der Batterie-sammelbox aufgestellt, mit der auch Handys/Laptops/etc. gesammelt werden.

Soziales: Es sollen Infobroschüren zu Wohnungssuche, Jobsuche und Stipendien veröffentlicht werden Nach Bedarf auch zu anderen Themen.
Es sind Gespräche mit dem Gemeinderat zur derzeitigen und zukünftigen Wohnungslage insbesondere zu Wohnheimbau in Planung.
Daniel stehe im Austausch mit der Abteilungsleitung Bafög in Karlsruhe. Er wird zudem versuchen das Thema Antragsbearbeitung/Fallpauschale bei der Landesregierung stärker in den Fokus zu rücken.
Die Sozialberatung hat jetzt wieder neue Öffnungszeiten und findet wieder in Präsenz statt.
Das Sozialreferat war auf dem Bundeskongress studentische Sozialpolitik vertreten.

Chancengleichheit: Amal wird sich mit Michael Gärstner bzgl. dem aktuellen Stand des Projektes Namensführung austauschen.
Am 9. Juni findet das Frauentreffen am AKK statt. Dort werden wir dabei sein und das Treffen mit einem kurzen Vortrag einleiten.
Betül tauscht sich mit dem HoC bzgl. dem Thema „Mentale Gesundheit“ aus. Weitere Zusammenarbeit mit dem HoC ist geplant (Projekt 3P@KIT - Kooperationsprojekt von SEK/QM und dem HoC-Methodenlabor).
Die Kinderkiste soll demnächst wieder in Betrieb genommen werden.

Kultur: Aktuell haben wir das Thema Proberaumnotstand im Städtischen Kulturbereich stark thematisiert. Die Ergebnisse dieser Debatte werde an die Kulturschaffenden auf dem Campus weitergetragen.
Am 29.06. findet die nächste Skuss Sitzung statt.
Aktuell wird thematisiert Equipment für DJ-Veranstaltung über den Skuss anzuschaffen.
Das AKK plant einige AStA-Anträge zur Anschaffung von Material.

Unifest: Das Unifestreferat geht gerade in die heiße Phase über, in der nächsten Woche ist es so weit und es wird jetzt jeder Helfer gebraucht.
Alle Personen die jetzt noch Zeit haben bitte bei https://helfen.unifest-karlsruhe.de registrieren und sich für Schichten eintragen.

Treffen mit Klima-Nachhaltigkeits Beauftragter Orphal
- Austausch über Gestlatung des Way-To-Zero - Wir haben besprochen, dass Studierende

Lukas

Beschreibung: Der AKFC hat an der Aktion Ohne kerosin nach Berlin teilgenommen. Dafür wurde ein Begleitfahrzeug benötigt. Der alte Beschluss war über 900€. Da nicht abschätzbar war, dass so viele Kilometer gefahren werden, müssen nochmal die Differenz von 504,76 zusätzlich freigegeben werden, damit die Gesamtsumme von 1404,76 gezahlt werden kann.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 504,76 € für einen Transporter für den AKFC als Zuschuss frei.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Wir wollen den Sitzungsraum im neuen Container mit Medientechnik ausstatten. Das meiste bezahlt das KIT, wir müssen aber den Bildschirm (wird statt eines Beamers beschafft) kaufen.
Es handelt sich um einen 65 Zoll Bildschirm mit einem fahrbaren Ständer.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3000 € für einen Präsentationsbildschirm oder einen Beamer für die Ausstattung des neuen Containers frei.
Ergebnis: 5/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lukas

Für das Unifest soll ein Zuschuss von bis zu 10000 € gewährt werden,

Abstimmung: Der Vorstand gibt 10000 € an Zuschüssen für die Durchführung des Unifest 2022 für den UStA Kasse Karlsruhe e.V. frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lukas

Der AStA tritt mit einem Stand beim Unifest auf um für sich zu werben. Dafür wird eine Gebühr in Höhe von 3570€ fällig.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3570 € für einen Werbestand am Unifest 2022 frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Saatgutmischung
Damit Studis spontan und problemlos die Biodiversität diesen Sommer auf dem Campus erhöhen können wollen wir eine regionale Saatgutmischung anschaffen, die wir ihnen dann problemlos zur Verfügung stellen können.

https://wildackershop.de/grundmischung-regiosaatgut-zertifiziert-nach-regiozert.html?language=de

Abstimmung: Der Vorstand gibt 80 € für eine Saatgutmischung zur Erhöhung der Biodiversität der Grünflächen des KIT frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

* Grünes Campusfest * Wahl letzter Tag/auszählung * Unifest

JoSé & Jan

• In der Wahlwoche haben sich viele Menschen nicht an die Wahlordnung gehalten haben.
• Anna vom Frauentreff entschuldigt sich, dass sie Plakate überklebt hat
• wurde bei

• Jan: AStA sollte vor allem mit hsgs kommunizieren, dass eine Plakatierungordnung existiert und eingehalten werden sollte
• einige merken an, dass ohne Strafen keine Änderungen zu erwarten sind
• grundsätzlich ist es Aufgabe des kit die Plakatierordnung durchzusetzen
• Ivo schlägt vor, die Plakatierordnung an den Säulen zu erwähnen

Betül

Im Rahmen des „Participatory Poll Project“ (3P@KIT) wird ein Konzept entwickelt, durch das künftig unkompliziert und rasch sowie datenschutz- und datensicherheitskonform Kurzumfragen umgesetzt werden können, die der Verbesserung der Lehre dienen. Es geht im Groben darum, schnell belastbare Daten zu lehrbezogenen Themen einzuholen.

Bei der letzten „My Health Befragung“ gab es Punkte, die wegen der Kürze der Zeit nicht berücksichtigt werden konnten (z.B. Frage zum Geschlecht). Gerne möchte ich auch euren Input für den ersten Austausch mit den HoC mitnehmen: - Wie war eure Erfahrung mit Umfragen? Gab es Hürden/Probleme oder Inhalte, die nicht berücksichtigt werden konnten? - Würde dem AStA ein solches Umfragetool weiterhelfen? - Gibt es Besonderheiten, die zukünftig noch mehr Beachtung finden sollten?

Daniel

Wir haben beschlossen die Freitische ab Juni nur noch nach persönlichem Gespräch zu vergeben wie früher. Einsenden von Anträgen und Unterlagen per Mail ist dann nicht mehr möglich. Grund sind die schon seit längerem gefallenen Maßnahmen und die höhere Beratungseffizienz eines persönlichen Gesprächs.

Außerdem fragen wir in den Formularen in Zukunft die Nationalität und ob die Antragstellenden Bafögberechtigt sind ab. Behinderungsgrad wird nicht mehr auf dem Formular abgefragt. Das ergibt sich wenn nötig eh aus dem Ausweis.

Mails wurden bearbeitet.

keine Varia.