Protokoll der 23. Sitzung des Vorstands vom 13. Mai 2022

Abwesend: Jan Koppenhagen, Lukas Christ, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee

Gäste (ggf. anonymisiert): Lea Willmann (AFK)

Protokoll von: Noah, Adrian

Beginn: 11:33 Uhr Ende: 13:19 Uhr

Veröffentlicht am: 28.05.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – nächster AStA
• TOP 9 – Personalgespräche
• TOP 10 – Arbeitsklima Container
• TOP 11 – Gemeinsame Fachschaftsordnung FSMI
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

Noah schlägt Daniel und Betül vor.

An fragt, ob Daniel auch über seine AStA-Amtszeit hinaus bereit wäre, das zu übernehmen, da er es sehr gut fände, wenn das langfristig jemand macht, der den AStA kennt, aber nicht Teil des Vorstands ist.

Daniel kann sich das vorstellen.

Adrian weißt darauf hin, dass man letzte Woche beschlossen hat, dass das jemand aus dem Vorstand sein soll - aber da kann man auch nochmal drüber reden.

Mehrere Personen äußern sich dafür, dass es Vorteile hat, wenn das potentiell auch ehemalige AStis machen.

Wahl: Der Vorstand wählt Daniel Hunyar und Betül Özdemir als Ombudspersonen.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

siehe Finanzanträge

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• Umlaufabstimmung 06.05.2021
• 06.05.2022
• 28.04.2022
• 07.04.2021

Gespräch zur räumlichen Unterbringung der Verfassten Studierendenschaft
[INTERN]

Runde FS-Vorstände
Am Montag fand eine Runde mit den Fachschaftsvorständen statt.
Dabei gab es untern Anderem Austausch zur Online-Prüfungssatzung, aber auch zu Finanzen, Datenschutz und Hausrecht.

Kick-off Relaunch KIT-Intranet
Das KIT möchte nach dem Relaunch der KIT-Website auch das KIT-Intranet relaunchen. Dazu hat es ein Kick-off-Event stattgefunden.

StuPa
Das Studierendenparlament hat die studentischen Senator:innen beauftragt, beim KIT anzufragen, ob es geregelte Abläufe zu Amokläufen bzw. ähnlichen Notsituationen gibt. Hierbei soll erfragt werden:

• Wer Zuständigkeit hat und als Ansprechpartner agiert
• Was für ein Warnsystem gegeben ist
• Wie Studierende Amoksituationen oder Auffälligkeiten melden können
• Ob Dozierende und Personal auf derartige Situationen über Schulungen/Fortbildungen vorbereitet sind.

Wahldebatte

• Die Themenfestlegung für die Wahldebatte soll entgegen vorheriger Beschlüsse in Kooperation durch Wahlausschuss, Moderator:in, Pressereferat und Listenvertreter*innen der zugelassenen Wahlvorschläge erfolgen. Der Wahlausschuss ist dabei federführend.

Valentina wurde erneut zur Hochschulgruppenreferent:in gewählt.

Blutspendeaktion
Die Blutspendeaktion hat am 10.05. wieder recht erfolgreich stattgefunden, die Termine waren wieder nach wenigen Tagen ausgebucht. Wir hatten insgesamt 165 Spender und davon 109 Erstspender. Der nächste Termin ist am 19.07.

Der AK Fahrradcampus möchte diverses Werkzeug für ihre Fahrradwerkstatt anschaffen. (2 Zangenschlüssel, Gewindeschneider, Rohrabschneider, Zangen, Schlüsselsortiment, Eisensortiment, Hammer, Besen für die Fahrradwerkstatt von AKFC)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 700 € für Werkzeug für den AK Fahrradcampus frei.
Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lea

Der Akademische Filmkreis Karlsruhe (AFK) benötigt Molton, da bei kleineren Besucherzahlen der Hertz-Hörsaal stark hallt und sich dies durch die Auslage von Molton unterbinden lässt.

Nico: Vom Unifest haben wir eine größere Menge Molton rumliegen - das könntet ihr haben, sofern ihr das nicht durchgehend im Hörsaal liegen haben wird und das dann nicht hinsichtlich Abstimmung zu schwierig wird.

Lea: Wir hätten das dann schon gerne im Hörsaal gelagert, da man nie so recht vorhersehen kann, wie viele denn an einem spezifischen Termin kommen und man das dann recht spontan braucht.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für Molton für die HSG AFK frei.
Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Der AK Campusgarten möchte Pilze, Dachpappe für das Insektenhotel und Pflanzen anschaffen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 120 € für Pilze, Dachpappe für das Insektenhotel und Pflanzen für den AK Campusgarten frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Noah

Der Wahlausschuss hat beschlossen, dass den zu den StuPa-Wahlen antretenden Listen soll ein Gesamtbudget i.H.v. 100€ für Wahlwerbung zur Verfügung gestellt werden - unabhängig davon, ob sie nur zur Wahlwiederholung/regulären Wahlen oder beiden antreten.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € an Zuschüssen für Wahlkampfausgaben für jede zur StuPa-Wahl zugelassene Liste, insgesamt also 900 € frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Die Listen müssen natürlich trotzdem noch jeweils Finanzanträge einreichen.

— Der Wahlausschuss meldet sich noch beim Pressereferat und bei der social-media-Beauftragten bzgl .Posts zur Wahl. —

Adrian

Es ist mal wieder Zeit darüber zu sprechen, wie es in diesem AStA ab Oktober weitergeht.
Daher bitte ich euch darum mich zu informieren, was euer aktueller Stand ist: auf jeden Fall wieder dabei (im selben Referat oder gerne Wechsel)/auf jeden Fall nicht mehr dabei/ist noch unklar (ggf. Tendenz oder Faktoren, die einen Einfluss auf die Entscheidung haben)
Die Information kann wahlweise hier auf Sitzung, im persönlichen Gespräch oder per Telegram/Mail an mich gehen.

— Adrian sammelt schonmal Rückmeldungen dazu, wer im nächsten AStA noch dabei sein kann/wird und falls ja, in welchem Ausmaß. Alle, die sich noch nicht bei der Sitzung mündlich geäußert haben sind gebeten, sich diesbezüglich noch an Adrian zu wenden. —

Adrian

Wir führen derzeit wieder Personalgespräche.
Ich werde daher die kommenden Wochen wieder nach Input für diese fragen. Macht euch also gerne schonmal Gedanken.
Nächste Woche stehen erstmal keine an.

Daniel merkt an, dass Urlaub im generellen besser kommuniziert werden sollte, das ist aber kein explizites Thema für Personalgespräche, sondern eher ein allgemeines AStA-Thema für alle.

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Adrian

Das Arbeitsklima ist zuletzt im Container schwierig. Es ist sehr erfreulich, dass wir uns freuen wieder im Container zu sein, aber wir sollten mal darüber reden, wie wir den Container zumindest einen Großteil des Tages zu einem Arbeitsraum machen, was er ja auch primär ist.

Diverse Personen sprechen sich dafür aus, dass der vordere Raum des Containers weiterhin als offener Austauschraum genutzt wird und Personen, die eher arbeiten wollen, als sich auszutauschen auf andere Räume ausweichen sollen. Dafür ist es wichtig, dass möglichst schnell im Westflügel Arbeitsplätze eingerichtet werden. Trotzdem wollen wir darauf achten, mehr Rücksicht aufeinander zu nehmen und einen professionellen Eindruck auf Kunden und Gäste im Büro zu machen. Gegessen werden soll erstmal draußen oder in der Mensa.

Adrian

Die FSMI hat eine Änderungssatzung zu ihrer Gemeinsamen Fachschaftsordnung beschlossen. In dieser möchte ich redaktionelle Anpassungen zur Vereinheitlichung vornehmen.
Ich kündige außerdem an, dass ich noch einen Antrag zur Neufassung der Satzung stellen werde, dazu erwarte ich aber gerade noch Rückmeldung von der Rechtsabteilung.

Abstimmung: Der Vorstand vereinheitlicht entsprechend des vorliegenden Vorschlags des Satzungsreferenten aufgrund von § 41b Abs. 3 S. 4 Nr. 1 Wendungen und Abkürzungen in der am 03.05.2022 durch das Studierendenparlament beschlossenen Satzung zur Änderung der Gemeinsamen Fachschaftsordnung der Fachschaften Mathematik und Informatik des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT).
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian kümmert sich um das weitere Vorgehen. —

E-Mails wurden bearbeitet.

fzs
Daniel: kann man einfach so zu FZS-Veranstaltungen hingehen, auch wenn wir kein Mitglied dort sind? Bzw. hat da jemand was dagegen, wenn ich da hingehe?

Schaukasten
Davis und Daniel waren mal damit beauftragt, sich um Schaukasten zu kümmern. Da wir am Container nichts anbringen und davor auch wohl nichts aufstellen können - wollen wir vielleicht einfach die Schaukästen am alten Stadion nutzen?
Ivo setzt sich auch nochmal dafür ein, dass das vielleicht doch noch was wird mit einem Schaukasten - vielleicht auch einfach bei der Mensa, wo wir vsl. irgendwann mal Räumlichkeiten bekommen.

Campustag
Morgen ist von 10 bis 17 Uhr Campustag.
Wir haben da einen Stand auf dem Forum.
Wir freuen uns über alle, die im Laufe des Tages vorbeischauen.