Protokoll der 24. Sitzung des Vorstands vom 04. Mai 2021

AStA-Protokoll – 1. June 2021 - 17:52
Datum: 
4. May 2021

Zu dieser Sitzung wurde nicht eingeladen. Der Vorstand war nicht beschlussfähig!

Anwesend: Fabian Götzmann, Adrian Keller, Ruben Grewal, An Tang, Valentina Kirsch, Calvin Urankar, Daniel Hunyar, Elisé Wamen, Johannes Herrmann, Davis Riedel, Johannes Ehlert, Betül Özdemir

Abwesend: Lukas Christ, Amal Labbouz, Jan Koppenhagen, Erik Wohlfeil

Gäste: –

Protokoll von: Daniel

Beginn: 12:05 Uhr Ende: 13:59 Uhr

Veröffentlicht am: 01.06.2021

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Post
  • TOP 6 – Berichte
  • TOP 7 – Finanzanträge
  • TOP 8 – Bewerbung der Nachhaltigkeitswochen der Hochschulen BaWü
  • TOP 9 – Pläne neuer Container
  • TOP 10 – Rainbow System für Telefone
  • TOP 11 – Jour fixe mit dem Präsidium
  • TOP 12 – Wikiadmin-Rechte für Daniel
  • TOP 13 – Urabstimmung fzs-Mitgliedschaft
  • TOP 14 – Varia

TOP 1 – Wahlen

erweiterter Vorstand

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

TOP 2 – Gäste

Keine Gäste auf der Sitzung.

TOP 3 – Protokolle

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

  • 17.02.2021 (Berichte Ruben)
  • 17.03.2021 (Berichte Ruben)
  • 31.03.2021 (Berichte An)
  • 14.04.2021 (Berichte Erik)
  • 21.04.2021 (TOP14,Varia Fabi)
  • 27.04.2021 (Berichte,TOP9 Jan, TOP12 Erik)

TOP 4 – Schließdienst

Schließdienst How-To

Datum Tag ASti*n Worauf muss ich achten?
10. Mai Montag Valentina  
11. Mai Dienstag Daniel  
12. Mai Mittwoch Fabi  
14. Mai Freitag Calvin  

TOP 5 – Post

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

TOP 6 – Berichte

Adrian

Sozialberatung
Der Vertrag mit der neuen Sozialberatung wurde geschlossen. Sie ist seit dem 1. Mai bei uns beschäftigt. Daniel kümmert sich um die Einarbeitung.

Instagram
Seit letztem Freitag sind wir auf Instagram aktiv.
Seitdem kommt täglich ein neuer Post raus und auch unsere Community wächst.

TOP 7 – Finanzanträge

keine Finanzanträge

TOP 8 – Bewerbung der Nachhaltigkeitswochen der Hochschulen BaWü

Johannes H.

Wir sollten unbedingt über alle Kanäle, die nächste Woche stattfindenden Nachhaltigkeitswochen (https://hochschule-n-bw.de/) bewerben. Am Besten sogar über die students@.lists.

Es wurde darüber diskutiert und es gab ein positives Stimmungsbild dafür die Nachhaltigkeitswochen über die students-List zu schicken.

Stimmungsbild: Wir möchten die Nachhaltigkeitswochen über social media und students@ bewerben.

—Johannes verfasst einen Mailentwurf und schickt den vorher nochmal rum. Er macht außerdem einen Instagrampost—

TOP 9 – Pläne neuer Container

Fabi

Fabi legt erste Skizzen zur Raumaufteilung vor. Vorschläge werden gesammelt.

Plan1:

Plan2:

Anmerkungen:
Sollten Konzept erstellen, wie wir Räumlichkeiten für studentische Gruppen/Gremien zur Verfügung stellen.
Möglichkeit eines Barrierefreien Sitzungsraums.
zu freier Zugang zu Räumen sollte es nicht geben damit nicht die ganze Zeit Verkehr ist.
Wie viel Fläche wird dann zwischen Forum und Audimax genutzt?
nochmal drüber schlafen.
Sumpf und Sitzungsraum trennbar gestalten?
Wie sollen die Tische stehen?
Abstand Sofa zu Küche ist bei Plan 2 recht groß

— Pläne werden rumgeschickt, Beschluss für nächste Woche angesetzt. —

TOP 10 – Rainbow System für Telefone

Fabi

Wir wurden auf die Möglichkeit aufmerksam gemacht, das Rainbow System für unsere Telefonie zu nutzen. Dabei werden Emails mit unseren AStA Telefonnummern verknüpft, sodass wir z.B. über unsere PCs/Handys telefonieren können, aber auch Software-gestützt unsere Anrufe verwalten könnten. — Fabi erkundigt sich beim KIT. —

TOP 11 – Jour fixe mit dem KIT-Präsidium

Fabi & Adrian

Fabi und Adrian haben heute um 17 Uhr Jour fixe mit dem KIT-Präsidium.

Die folgenden Themen werden u. A. besprochen:

  • aktuelle Situation im AStA
  • Chancengleichheit:
    • Studium und Behinderung, digitale Lehre
    • Namensführung
    • Pride Week
  • Solarenergie und Nachhaltigkeit
  • Qualipakt

TOP 12 – Wikiadmin-Rechte für Daniel

Daniel

Daniel hätte gerne Admin-Zugang zum Wiki.

— Wir sind dafür, dass Daniel die Rechte bekommt. Adrian erteilt die Rechte. —

TOP 13 – Urabstimmung fzs-Mitgliedschaft

An

An möchte die Meinung des AStA zu einem StuPa-Antrag für eine Urabstimmung über eine fzs-Mitgliedschaft.

Wir sprechen uns insgesamt dafür aus einen solchen Antrag ans StuPa zu stellen. Am Ende muss aber das StuPa darüber entscheiden.

— An stellt einen StuPa-Antrag. —

TOP 14 – Varia

Stimmrecht für hinzugezogene Referent:innen
Johannes E. hat den Ältestenrat angerufen um zu prüfen, ob es korrekt ist, dass auf Vorstandssitzungen nur Vorstandsmitglieder abstimmen.