Protokoll der 7. Sitzung des Vorstands vom 30. September 2020

Anwesend: Fabian Götzmann, Adrian Keller, Ruben Grewal, An Tang, Valentina Kirsch, Calvin Urankar, Daniel Hunyar, Erik Wohlfeil, Jan Koppenhagen, Johannes Herrmann

Abwesend: Sarah Schmitz, Elisé Wamen, Amal Labbouz, Jonas Grutke, Davis Riedel, Ihab Awad,

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:07 Uhr Ende: 12:17 Uhr

Veröffentlicht am: 04.11.2020

• TOP 1 – Wahlen
  • Ansprechperson für nextbike
  • erweiterter Vorstand
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – Klausurtagung
• TOP 9 – Vortragsreihe KIT & kine
• TOP 10 – Varia

Adrian würde, da er bisher schon Kontakt mit nextbike hatte, gerne weiter als Ansprechperson fungieren, jetzt aber auch formal entsprechend des Vertrags.

Wahl: Der Vorstand wählt Adrian zur Ansprechperson für nextbike.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Keine Gäste auf der Sitzung.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 20.08.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 26.08.2020 (Berichte Sarah)
• 02.09.2020 (Berichte Sarah, Berichte Elisé, Berichte An)
• 09.09.2020 (Berichte Jan)
• 23.09.2020 (Berichte Calvin, Berichte Jan)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.

Erstibegrüßung
Die Reden werden im Voraus aufgenommen. Adrian hält wieder die Rede der Studierendenschaft.
Es wird auch eine Diskussionsveranstaltung geben. Dort werden die Studis durch Robin Otto-Tuti und Friederike Boehm vertreten.
Für die Ausstellung bekommen wir eine Hauptseite und voraussichtlich auch Unterseiten. Wir bekommen jeweils Chats dafür.
Das Quizz soll diesmal auch über die Ausstellung Fragen enthalten und als Gutschein soll mit dem AKK abgesprochen werden, ob es Gutscheine ausstellen kann.

nachhaltige Hochschulgruppen & Erstibegrüßung
Die nachhaltigen Hochschulgruppen und Arbeitskreise sollen mit einer Mail dazu eingeladen werden, sich an unserem Stand bei der virtuellen Erstsemesterbegrüßung vorstellen zu können und uns dazu Material zuzusenden.

AK Umsonst
Der AK organisiert sich über einen Telegram-Gruppe, bald soll es ein erstes Treffen des wiederbelebten AKs geben. Es gibt ÜBerlegungen, den AK in „AK Fairteilen“ umzubenennen.

Lastenräder
Der AK Fahrradcampus hat sich informiert über aktuell angebotene E-Lastenräder und hat eine Empfehlung, „Gutachten“ folgt.

AKFC will Schuppen
Der AK Fahrradcampus würde gerne den Schuppen im Forumswall vorm AKK-Café nutzen und wird dazu mit dem AKK Kontakt aufnehmen. Der Schuppen wurde dem AKK von den KIT-Hausmeistern (AServ bzw. Facility Management) überlassen.

Notunterkünfte

Es ist davon auszugehen, dass die Wohnungsnot dieses Jahr weniger schlimm wird als in den letzten Jahren, trotzdem sollen wenn möglich auch zum WS 2020/2021 Notunterkünfte angeboten werden. Wir sind gerade dabei beim HaDiKo anzufragen ob die Räumlichkeiten der letzten Jahre wieder zur Verfügung stehen und überlegen uns pandemiekonforme Lösungen. Als frühestmöglichen Zeitpunkt sehen wir den 2.11.2020 (Vorlesungsbeginn)

Falls keine Lösungen gefunden werden, könnte das Budget für Anschaffungen in Vorbereitung zukünftiger Notunterkünfte verwendet werden.

• Der Skuzz-Programmausschuss hat getagt. Es wurde über den Umgang der Kulturgruppen mit Corona geredet, und darüber, ob man einen Neuen Beamer für den Festsaal kaufen sollte.
• Es hat ein Unifest Teamevent stattgefunden. Alle Rückmeldungen dazu waren Positiv.

Die HSG KAmpusKApelle hat per Mail und Post Werbematerial beantragt. Wir haben keine Bedenken.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 140 € für Werbematerial (1000 Aufkleber) für die HSG KAmpusKApelle frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Fabi

Es sollen neue Campuspläne für die Erstis bestellt werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1200 € für den Druck von Campusplänen frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Adrian stellt den Ablauf vor. Am Freitag soll auf dem Campus eine Enlernungsphase stattfinden. Mittags gehen wir im Oxford Pub essen. Im Laufe des Nachmittags fahren wir dann zur Hütte und gehen noch Einkaufen.
Am Samstag werden wir an unseren Arbeitsprogramm und an unseren Projekten für die kommende Vorstandsamtszeit arbeiten. Am Nachmittag möchten wir zum Wildpark in Pforzheim in den Hochseilgarten.
Am Sonntag räumen wir auf, machen unsere Abschlussbesprechung und sollten dann um die Mittagszeit wieder auf dem Campus sein.

— Adrian organisiert den Verleih, die Einkaufsliste und lädt ein. —

Johannes

Das KIT plant mit kine eine Vortragsreihe zur Energieversorgung des KIT.
Johannes ist dabei. Wollen wir Mitveranstalter sein oder die Vortragsreihe unterstützen?

Abstimmung: Der Vorstand unterstützt die Vortragsreihe zur nachhaltigen Entwicklung der Energieversorgung des KIT und macht dafür Werbung auf seinen Kanälen.
Ergebnis: 6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— Johannes kümmert sich. —

keine Varia