Protokoll der AStA-Sitzung vom 27. Februar 2020

Anwesend: Sarah Schmitz, Adrian Keller, Valentina Kirsch, An Tang, Erik Wohlfeil, Ihab Awad, Johannes Zimmer

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Julia Eberwein

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:16 Uhr Ende: 13:33 Uhr

Veröffentlicht am: 12.03.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 5 – Reisekosten KOALA
• TOP 6 – DSB
• TOP 7 – Stellungnahme: Verbot von Vollverschleierung an Hochschulen
• TOP 8 – Corona-Virus
• TOP 9 – Feuer
• TOP 10 – Engagement-Schlonz
• TOP 11 – VS-Stempel
• TOP 12 – Varia

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 30.01.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 06.02.2020 (Berichte,TOP10 Henrik, Berichte Johannes, Berichte Erik)
• 13.02.2020 (TOP4 Sarah)

Keine Gäste auf der Sitzung.

Landesastenkonferenz

In Mannheim fand die Landesastenkonferenz statt. Dabei wurden in verschiedenen Arbeitsgruppen Themen besprochen. Außerdem haben wir über die Abgabe der Petition zur Hochschulfinanzierung diskutiert (Diese soll entweder an Kretschmann/Bauer oder Eisenmann öffentlich übergeben werden).

FSK
Die FSK hatte Besuch vom zib. Das zib hat informiert über seine Beratungsangebote und damit wissen die Fachschaften jetzt welche Studis sie am Besten zum zib schicken.
Das „Frühwarnsystem“, das Studierende mit Problemen im Studienablauf frühzeitig warnen soll, damit diese an Beratungen teilnehmen können und einen Studienabbruch damit vermeiden, wurde vorgestellt und die FSK hat sich dazu positioniert. Die FSK hält ein Pop-Up im Campus Management System nicht für sinnvoll, ein Dashboard um sich bezüglich Studiendauer und Studienleistungen mit anderen Studis aus dem Studiengang zu vergleichen allerdings schon.
Der FSK wurde erneut die Änderungssatzung zu Fachschaftskleidung vorgestellt. Sie soll in der nächsten StuPa-Sitzung behandelt werden.

StuPa
Das StuPa hat den Studierendenschaftsbeitrag auf 4,90 € pro Semester pro Studi gesenkt. Außerdem gab es eine kleinere Änderung der OSVS: Die Vergabekommission der Notlagenhilfe wurde aus der Liste der Organe genommen.
Das StuPa hat sich zum Nikabverbot eine Meinung gebildet. Allgemein wird ein Nikabverbot abgelehnt, allerdings kann es angebracht sein zur Identifikation von Personen und aus Sicherheitsgründen.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Es gab keine relevante Post.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Adrian

Die HSG fährt auf ein Jahrestreffen mit 6 Personen, 3 werden übernommen. Es wird für 3 Personen 79 € + Fahrt (ca. 250 für 3 Personen mit 3 BC50)

Abstimmung: Der AStA entsendet Adrian Keller, Anisa Schütze und An Tang zum AIAS-Jahrestreffen 2020 vom 8. bis 10. Mai 2020 nach Erlangen und gibt 500 € für Reisekosten frei.
Ergebnis: 2/0/3 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Die KOALA ist die Konferenz aller Lehramtsstudierenden.
Sie findet erstmals in Jena statt.
Da das gesamte KIT vertreten wird, bezahlen wir die Reisekosten für die entsprechenden Studis.

Abstimmung: Der AStA übernimmt für Patrick Zauner, Aylin Cukadaroglu und Maximilian Muth für die Reise zur Konferenz aller Lehramtsstudierenden (KOALA) vom 2. bis 5. April 2020 in Jena bis zu 400 € an Reisekosten zusätzlich zu den bereits freigegebenen Teilnahmegebühren.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

An

Wir könnte jemanden an einer Fortbildung als Datenschutzbeauftragten teilnehmen lassen. Diese würde 2.588,25 Euro kosten und wird vom TÜV-Süd in Karlsruhe angeboten. Die Fortbildung findet statt vom 13-17. Juli und endet mit einer Prüfung. Die Person wäre anschließend als DSB qualifiziert.

https://www.tuvsud.com/de-de/store/akademie/seminare-management/datenschutz/1711001

Der Haushaltsbeauftragte wäre daran interessiert, damit hätten wir einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Im nächsten Haushalt müssten die Mittel für Fortbildungen deshalb erhöht werden.

Julia merkt an, dass wir auch für die Vereine die DSB-Frage klären müssen.

— Wir nehmen Mittel in den Haushalt auf und wir sollten klären wie wir das für die Vereine tun. —

An

Das Präsidium der Landesstudierendenvertretung bittet um eine Rückmeldung bis zum 15. März.

Das StuPa hat ein Meinungsbild zum Vollverschleierungsverbot abgegeben.

Das möchten wir auch öffentlich machen.

— Erik und An formulieren eine Pressemitteilung zum Vollverschleierungsverbot auf Basis des Meinungsbildes im StuPa. —

Henrik

Der Corona-Virus ist in Baden-Württemberg angekommen. Damit sollten wir uns für den Fall vorbereiten, dass der Virus nach Karlsruhe kommt. Insbesondere sollten Iris und Martin Heimarbeit betreiben.

Adrian hat sich in das Thema eingelesen. Wir müssten eigentlich sowohl im AStA als auch für die Vereine Pandemiepläne haben. Diese müssen wir jetzt dringend ausarbeiten. Wichtige Punkte sind Information für die Studis und die Mitarbeiter*innen der VS und des SSV. Zudem müssen wir klären welche Bereiche der VS und des SSV wir aufrechterhalten möchten oder evtl. sogar müssen und welche Tätigkeiten entbehrlich sind. Dann müssen wir klären inwieweit wir die Mitarbeiter*innen freistellen oder zuhause arbeiten lassen.

— Die Ausarbeitung eines solchen Pandemieplans ist aufwendig. Adrian bereitet etwas vor, spricht es mit Sarah am Wochenende ab und legt den Plan am Montag in einer Sondersitzung vor. Vermutlich werden wir am Montag erste Teile des Pandemieplans schon aktivieren. —

Adrian

Nach dem kleinen Brand den wir im AStA hatten, stellen wir fest, dass wir Maßnahmen treffen sollten wir uns für Brandfälle zu rüsten, insbesondere durch Fortbildungen für unser Personal.

Wir sollten auch nach unseren Feuerlöschern schauen und wollen potentiell andere Löscher organisieren.

— Wir bieten allen AStis, sowie den Mitarbeiter*innen an an Fortbildungsmaßnahmen zu Erste-Hilfe und Brand teilzunehmen. Zudem könnte man das allgemein VS-Ehrenamtlichen anbieten. —

Julia

Es sind noch einige Schlonzterminen frei.
Wir könnten mit den HSGn einen Engagier' Dich-Schlonz veranstalten.

Wir finden es eine sehr gute Idee. Wir brauchen dafür Personen.

— Wir suchen nach Leuten, die sich beteiligen würden und schauen nach einem möglichen Termin. —

Adrian

Wir brauchen neue Stempel. Zum einen fliegt einer unser „bezahlt“-Stempel auseinander, zum anderen besitzen wir keinen Stempel als VS, es gibt nur welche als AStA. Das ist ungünstig, wenn man mit öffentlichen Stellen schreibt und einen Stempel statt draufsetzen möchte oder sogar muss.

Abstimmung: Der AStA gibt 50 € für Stempel frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

keine Varia