Protokoll der AStA-Sitzung vom 30. Januar 2020

Abwesend: Sarah Schmitz, Erik Wohlfeil, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Mirco, Ruben, Farshid (HSG ISAK)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:03 Uhr Ende: 13:01 Uhr

Veröffentlicht am: 07.03.2020

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Legislaturbericht & Arbeitsprogramm
• TOP 5 – Schlüssel Westflügel
• TOP 6 – Workshop für MitarbeiterInnen der VS
• TOP 7 – Campusbike
• TOP 8 – Entsendung KOALA
• TOP 9 – AStA Theke vorlesungsfreie Zeit
• TOP 10 – Schrank für ÄRA und Notlagenkommission
• TOP 11 – Varia

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 28.11.2019 (Berichte Valentina, Berichte Erik)
• 05.12.2019 (Berichte Xenia)
• 19.12.2019 (Berichte Erik)
• 16.01.2020 (Berichte Erik)
• 23.01.2020 (Berichte An)

Keine Gäste auf der Sitzung.

StuPa
Es wurden beschlossen Änderungen an der OSVS, wodurch vieles nicht mehr schriftlich, sondern in Textform abzugeben ist.
Außerdem wurde sich gegen eine fzs-Mitgliedschaft positioniert.
Es wurde beschlossen mit Campusbike Verhandlungen über einen Vertrag anzustreben und dann darüber bei der nächsten regulären Wahl eine Urabstimmung abzuhalten.
Zudem wurde ein Antrag zum Thema Fleischkonsum in der Mensa beschlossen. Dabei wird die Senkung des Fleischkonsums in der Mensa angestrebt, es werden Zahlen zum aktuellen Stand erfragt und ein regelmäßiger fleischloser Aktionstag vorgeschlagen, wo diverse Informationsangebote zur Verfügung stehen sollen.
Ab dem nächsten Sommersemester soll jährlich eine O-Phase fürs Ehrenamt stattfinden. Das Konzept soll der AK VS-Werbung erarbeiten und umsetzen.

EPICUR
An hat Kontakt mit dem neuen Leiter für das EPICUR-Projekt. Er würde das Projekt gerne der Verfassten Studierendenschaft vorstellen und bittet um Beteiligung. Dies werden wir zur gegebener Zeit noch im StuPa ansprechen, da noch keine genauen Struktur für die studentische Beteiligung formuliert worden ist.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.
Plakate zum Metrosommer 2020 der PTB werden ausgehängt.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Farshid

DIE HSG hat eine Veranstaltung am Samstag. Es handelt sich um eine Art Stammtisch von Studis und Alumni. Es werden ca. 120 Personen erwartet, davon ca. 70 bis 80 aktuelle Studis.
Die Kosten belaufen sich voraussichtlich auf etwas über 1000 €. Es wird Finanzierung für Dekoration, Geschirr-Verleih. Es gibt auch eine Kamera vom Medienzentrum.

Abstimmung: Der AStA gibt 500 € für Dekoration und Geschirr-Verleih für eine Veranstaltung am 1. Februar 2020 für die HSG ISAK frei.
Ergebnis: 2/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Wir haben ein Pad für den Legislaturbericht mit dem wir langsam mal fertig werden möchten:
https://yourpart.eu/p/uCEFOpcvKW

und ein Pad fürs Arbeitsprogramm an dem wir arbeiten wollen:
https://fachschaft.physik.kit.edu/pad/p/arbeitsprogramm-asta2020

— Alle kümmern sich um ihren Bereich. —

Benni

Der Westflügelschlüssel fehlt andauernd. Wir sollten uns überlegen, ob wir eine Liste führen auf der sich jede*r eintragen muss der oder die den Schlüssen nimmt und bei verspäteter Rückgabe, gibt es den Schlüssel für diese Person nicht mehr.

An Vielleicht sollten wir einen GPS-Tracker kaufen.

Henrik meinte, dass es reicht der Person die dafür verantwortlich ist nochmal einen Einlauf zu verpassen. Adrian und An meinten, dass das nicht funktioniert. Die Person ist dann in den AStA reingegangen und hat Henrik auch versichert, dass ein weiterer Einlauf nichts bringt.

Abstimmung: Der AStA beschließt: Es wird eine Liste ausgehängt, in die man sich, bei Entnahme und Rückgabe eines Schlüssels aus dem/in den Schlüsselschrank, einträgt.
Ergebnis: 4/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

— An kümmert sich um die Liste. —

Sarah

Am 19.03.2020 findet an der Hochschule für Technik Stuttgart eine Fortbildung „Workshop für MitarbeiterInnen der Verfassten Studierendenschaft“ statt. HHB und Teamassistenz wollen dort hin. Die Teilnehmergebühren betragen 250€ pro Person (inkl. Paisenverpflegung).

Abstimmung: Der AStA entsendet die Teamassistenz und den Haushaltsbeauftragten zum „Workshop für MitarbeiterInnen der Verfassten Studierendenschaft“ am 19.03.2020 nach Stuttgart und übernimmt bis zu 600 € für Teilnahmegebühren und Reisekosten.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Am 05. und 06. November 2020 wird an der HS Kehl folgende Fortbildung angeboten: „Fortbildung AStA für Studierende“.

Inhaltspunkte sind:

• allgem. Rechtsgrundlagen.
• Basiswissen zum Thema Haushaltsrecht sowie Einzelheiten bzw. Besonderheiten.
• besondere Aspekte der Haushaltsführung, Beispiele anhand von Haushaltsplänen.
• besondere Fragen der VS.
• Rechte als Körperschaft des öffentlichen. Rechts.

Angesprochen werden: (neu) gewählte Vertreter der VS. Fortbildung ist aber m. E. auch für HHB sehr geeignet. Ferner geht es hier auch um wichtige Netzwerkarbeit.

Abstimmung: Der AStA entsendet den Haushaltsbeauftragten zur Fortbildung zur Verfassten Studierendenschaft am 5. und 6. November 2020 nach Kehl und übernimmt bis zu 450 € für Teilnahmegebühr und Reisekosten.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Das StuPa hat beschlossen eine 4-köpfige Verhandlungsgruppe für die VS einzurichten, die mit Campusbike Vertragskonditionen aushandelt. Der AStA benennt eine Person. Wir sollten diese Benennung bis zur nächsten StuPa-Sitzung durchführen.

— Adrian klärt das. —

Adrian

Die KOALA ist die Konferenz aller Lehramtsstudierenden.
Sie findet erstmals in Jena statt.
Da das gesamte KIT vertreten wird, entsenden wir die entsprechenden Studis.

Abstimmung: Der AStA entsendet Patrick Zauner, Aylin Cukadaroglu, Maxmilian Muth und Lisa-Denise Hart zur Konferenz aller Lehramtsstudierenden (KOALA) vom 2. bis 5. April 2020 nach Jena und übernimmt 60 € an Teilnahmegebühren.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

Henrik

Übernächste Woche beginnt die vorlesungsfreie Zeit. Wir müssen noch festlegen, an welchen Tagen der Woche wir offen haben werden. Ich schlage vor wieder Montag, Donnerstag und Freitag zu machen. Das hat die letzten vorlesungsfreie Zeiten immer gut funktioniert.

Abstimmung: Der AStA öffnet in der kommenden vorlesungsfreien Zeit seine Theke am Montag, Donnerstag und Freitag jeweils von 11:30 - 14:00 Uhr.
Ergebnis: 2/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Henrik kümmert sich um den Dienstplan. —

Adrian

Die Vergabekommission der Notlagenhilfe hat sich einen Schrank ausgesucht und der ÄRa findet den gut.
https://www.eosgroup.de/bueromoebel/de/Schraenke-und-Regale/Buerocontainer/3er-Schliessfachschrank-136cm----Einwurfschlitz.html

Abstimmung: Der AStA gibt 250 € für einen abschließbaren Schrank mit Briefschlitz für den Ältestenrat und die Vergabekommission der Notlagenhilfe frei.
Ergebnis: 2/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

keine Varia