Protokoll der AStA-Sitzung vom 30. April 2019

Anwesend: Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, An Tang, Adrian Keller, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Abwesend: Ihab Awad, Johannes Zimmer, Jonas Grutke

Gäste: Theresa (HSG NdW), Julia Nguyen (AKK), Richard (AKK), Carl (HSG Zugvögel)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:30 Uhr Ende: 15:08 Uhr

Veröffentlicht am: 16.05.2019

• TOP -3 – Fotos
• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Einführung einer Stellenbeschreibung für die Stelle Team-Assistenz
• TOP 4 – Antrag AKK
• TOP 5 – Stand des AStA beim Unifest
• TOP 6 – Besetzung der Layoutstelle
• TOP 7 – Sozialberatung
• TOP 8 – AStA-Ventil
• TOP 9 – Wahlaufruf zur Europa- und Kommunalwahl am 26. Mai
• TOP 10 – Präsidium im Gespräch
• TOP 11 – EUCOR Festival
• TOP 12 – Finanzantrag Schlüssel
• TOP 13 – Flohmarkt Fahrräder
• TOP 14 – AStA-Sitzung verlegen
• TOP 15 – Varia

Wir machen unser Gruppenfoto und Einzelfotos für Website und Ventil.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 27.03.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 06.02.2019 (Berichte Corona)
• 10.04.2019 (Berichte Zach)
• 23.04.2019 (Berichte Adrian, Berichte Benni)

Theresa
Wir haben jetzt einen Jahresabschluss und einen Abschluss der NdW 2018 und hätten gerne eine Entscheidung, ob bzw wie viel von dem Beamer, den wir verloren haben, wir bezahlen müssen.

Abstimmung: Der AStA beschließt, dass die HSG NdW 50 € als symbolischen Ausgleich für den Verlust des Beamers bezahlt.
Ergebnis: 4/1/3 (ja/nein/Enthaltung)

Julia Nguyen
Möchte Januar 2020 einen AKK-Ball organisieren und bittet um Unterstützung.
Möchte Unterstützung für das SKUSS.
Tickets mit unterschiedlichen Preisklassen für Studis und Nicht-Studis.
Würde Sponsoring suchen, aber würde eventuell AStA-Förderung anfragen.

Abstimmung: Der AStA unterstützt den AKK-Ball im 1. Quartal 2020 veranstaltet vom AKK und organisiert von Julia Nguyen.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Richard
Der AStA zahlt bisher die GEMA-Gebühren für Tanzkurse vom AKK.
Sind wir bereit das auch für einen weiteren Tanzkurs zu bezahlen.

Abstimmung: Der AStA gibt 50 € pro Jahr für GEMA-Gebühren für den Tango Argentino Workshop vom AKK frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Carl
Die HSG möchte ein Banner drucken. Dazu soll die HSG das endgültige Design vorlegen.

Die HSG hat am 23. Mai ein Vernetzungstreffen. Dazu braucht es ein Stadtmobil. Iris bucht das und wir geben dafür das Geld auf der nächsten Sitzung frei.

HSG Rückmeldungen
Die Rückmeldung läuft noch, Sarah und ich werden versuchen die restlichen Gruppen mit Jahresabschluss am Mittwoch zu prüfen. Die Bestätigungen gehen voraussichtlich nächste Woche alle zusammen raus.

Plakatieren von externen
Das Vorgehen hat sich leicht verändert (siehe Mail an info@), bitte ab jetzt so weitergeben. Man sollte bei der Gelegenheit auch mal nochmal nachfragen, wann die Einhaltung der bestehenden Regelungen überprüft und wann die Ordnung angepasst wird. Beides wurde uns für Frühjahr bzw SS2019 zugesagt. Ich hab mich bisher darum gekümmert, werde das aber nicht weiter tun, es sollte sich jemand neues finden.

FSK

• Das Unifest hat über seinen aktuellen Stand berichtet und nochmal dazu aufgerufen, dass FSen sich gerne am Fest beteiligen können.
• FS ETEC kann bald ihren Lagerraum nicht mehr nutzen und haben deswegen auch keine Lagermöglichkeit mehr für die FSK Anlage. Sie suchen nach einem Übergangslager.
• Es gab nach dem LAK Bericht viel Diskussion zum landesweiten Semesterticket. Anscheinend ein sehr kontroverses Thema.
• In der FSK kam auf einer der letzten Sitzungen eine Diskussion zu einer gemeinsamen Buchhaltungssoftware für die FSen auf. In einem Meinungsbild haben sich die Fachschaften dagegen ausgesprochen.
• Der Satzungsentwurf zur VS Finanzierung von FS Kleidung soll bald im StuPa getoppt werden.
• Auf der nächsten FSK soll abgestimmt werden, wer in welcher Reihenfolge diesen Oktober O-Phest im AKK macht.

Schlösser
Heute werden unsere KIT Karten Schlösser in unserem Container auf neue KIT Karten umgestellt. Alle die noch keine neue Karte haben, sollen sich so bald wie möglich darum kümmern eine zu bekommen. Für die Übergangszeit bekommen wir Gastkarten vom KIT gestellt.

Stand Haushalt
13. Mai wird unser Haushalt voraussichtlich vom Präsidium genehmigt.

Verwaltungsrat des Studierendenwerks
Benni und Adrian wurden gestern in den Verwaltungsrat des Studierendenwerks gewählt.

StuPa
Die FS Archi wird auf der nächsten Sitzung ihren Haushalt vorlegen und vorstellen.
Da keine satzungsändernde Zahl an Abgeordneten anwesend waren wurde Xenias Antrag vertagt.
Ein Antrag zu Umbauarbeiten in Wohnheimen des Studierendenwerks wurde beschlossen.
Das StuPa hat beschlossen ab jetzt eine Blacklist für unerwünschte Werbung zu führen. Auf diese Liste kommen Unternehmen, die keine Werbung auf dem Campus machen sollen.
Ich habe Plakate für die Europawahl vorgelegt und mir wurde der Druck von Pulse of Europe - Plakaten genehmigt.

KAAsten
Treffen war gut. Besprochen wurde ob man wegen der Europawahl nicht eine gemeinsame Veranstaltung machen kann. Kontakt steht. Auch würde man gerne einen Flyer ausgestalten mit Tipps und Tricks für die Studis (Vergünstigungen für Studis).

Nächstes Treffen an der HfG Ende Mai/Anfang Juni.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Wir legen die Flyer von WFI summer challenge und die Materialien vom Campus Tag aus. E-Mails werden beantwortet.

Schließdienst How-To

Haushaltsbeauftragter

siehe Anhang Stellenbeschreibung TA.ods

Der Abschnitt „Erforderliche Qualifikationen“ muss noch ergänzt werden

Wurde auf der letzten Sitzung beraten. Soll erstmal von Iris überarbeitet werden.

— Vertagt —

Sarah

Das AKK hätte gerne 1485,89€ für einen Mattenwagen und Stromkabel.
(Diese wurden schon vom AKK angeschafft und bezahlt. Wenn genehmigt, wird Rechnung vom AKK gestellt.)

Adrian hat mit Andreas abgeklärt, wieviel Geld noch im AKK-Budget ist. Es sind noch 1500 vom letzen HH-Jahr und nochmal 1500 von diesem HH-Jahr vorhanden.

— Vertagt —

Adrian

Ich werde am Unifest-Wochenende gar nicht in Karlsruhe sein, weil ich da in Freiburg Termine habe.
Daher möchte ich die Organisation des AStA-Standes abgeben.

— An betreut an dem Tag selbst und Benni kümmert sich um die Organisation. —

Adrian & Henrik

Henrik und Adrian stellen die Bewerberinnen vor.

Abstimmung: Der AStA stellt Bewerber*in 2 zum nächstmöglichen Termin für 30 Stunden monatlich a 13,95 € ein.

Ergebnis: 4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian sagt den Bewerber*innen 3-7 ab und informiert mit Xenia Bewerberin 2 über ihre Auswahl. —

Xenia und Ihab

Xenia stellt die Bewerber*innen vor.

Abstimmung: Der AStA stellt Kandidatin 3 für 20 Stunden monatlich a 12,00 € zum nächstmöglichen Termin ein.
Ergebnis: 3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Xenia überbringt die frohe Botschaft, gibt bei einer Zusage Ihab und Sarah Bescheid. —

Adrian

Jetzt haben wir eine Layoutbeauftragte und damit wird bald ein Ventil herauskommen (geplante Auflage: 300).
(Es soll am 14.05. auf der Sitzung die Druckdatei vorliegen und dann in den Druck gehen, damit das Ventil vor der Wahl am 26. Mai auf dem Campus verteilt werden kann.)

Es fehlen mir noch die Vorstellungen von Sarah, Corona, Johannes und Jonas.
Diese Vorstellungen sollen bitte möglichst schnell an ventil@asta-kit.de.
(Von allen anderen außer Theresa habe ich den Text von der Website genommen.)

Adrian

Das StuPa hat mir letzten Dienstag erlaubt Pulse of Europe Materialien zur Europawahl zu nutzen.

Ich schlage daher vor zu drucken:

• 3*10 Plakate A2 hoch: 48€
• 3*150 Flyer A6 quer: 51€

Abstimmung: Der AStA gibt 120€ für den Wahlaufruf zur Europa- und Kommunalwahl am 26. Mai frei.
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian stellt den Haushaltsantrag. —

Adrian

Nächsten Dienstag findet von 17:30 bis 19:00 im Z10 ein Präsidium im Gespräch im Z10 statt.
Wäre super, wenn ihr da wärt.

Ich werde moderieren. Falls ihr Fragen habt, schickt sie an presse@. Ich suche selbst noch nach Fragen und ich hoffe, dass auch die Studis Fragen haben werden.

Adrian & An

Es ist chaotisch, aber es ist nichts, was wir nicht lösen können.

Die Angemeldeten bezahlen beim International Office des StuWe (beim Currywerk).

Henrik

Es braucht 150€ für Schlüssel für den Personalschrank und für den Medienschrank des Westflügels.

Abstimmung: Der AStA gibt 150€ für das Vervielfältigen von Schlüsseln für den Personalschrank und für den Medienschrank des Westflügels frei. Diese Ausgabe ist zwingend notwendig.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Henrik stellt den Haushaltsantrag. —

Benni
Tobias will für den Flohmarkt ca. 15 Fahrräder in den Container stellen. Das wird von Freitag Abend bis Samstag morgen sein. Bei der letzten Versteigerung war das scheinbar auch so.

Abstimmung: Der AStA erlaubt Tobieas Kronauer die Lagerung der Fahrräder von Freitag auf Samstag.
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Benni informiert Tobias. —

Theresa

Uns wurde vom KIT zugesichert, dass wir im Audimax einen Seminarraum für die Sitzung nutzen können.
Abstimmung: Der AStA verlegt die Sitzung in einen Seminarraum im Audimax.
Ergebnis: 6/2/0 (ja/nein/Enthaltung)

Zudem soll der Sitzungstermin verlegt werden
Abstimmung: Der AStA legt die Sitzung im Sommersemester 2018/2019 auf Dienstag, 13:00.
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Gulaschprogrammiernacht
Ist der größte Hackerkongress in Europa für den kein Eintritt verlangt wird.
Corona möchte dazu Plakate aushängen. Der AStA ist damit einverstanden.

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