Protokoll der AStA-Sitzung vom 15. November 2018

Anwesend: Ihab Awad, Xenia Hartmann, Henrik von Tenspolde, Amr Albarq, Mohammad Al Kaddah (Moh),

Abwesend: Jonas Grammel, Zacharias Heck (Zach), Theresa Antes, Katja Oehler, Badrinath Vadakkapattu,

Gäste: Adrian, Raphael

Protokoll von: Xenia

Beginn: 12:30 Uhr Ende: 15:00 Uhr

Veröffentlicht am: 01.02.2019

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Plakatierordnung
• 6 – Anfragen zur Veranstaltungswerbung
• 7 – HSGOrdnung vs DSGVO
• 8 – Räume im AKK
• 9 – Gedenktag für die Opfer des Faschismus
• 10 – Varia

(Projekte und Termine direkt in der Protokollvorlage updaten, dann stehts automatisch im nächsten Protokoll. Außerdem schadet es nicht ab und an im öffentlichen AStA Kalender zu checken, ob die Termine eingetragen sind.)

Der Sitzung liegen keine fertigen Protokolle zum veröffentlichen vor.

Keine Gäste auf der Sitzung.

Sentaskommission Chancengleichheit und Diversität

Hat heute getagt. Inhalt war aber vertraulich.

Blutspende

• 167 Anmeldungen, 56 Erstspenden, 137 Spenden
• Durchführung war ganz gut, Abbau sollte besser organisiert werden
• Blutspende-Doku aktualisieren, Fluchtwege sollten konsequenter freigelassen werden

FSK

• ZML hat vom Barcamp zu digitaler Lehre berichtet
• Dr. Kunz vom MyHealth Projekt möchte Ende November in die FSK kommen. Zur Vorbereitung sollen die FSen zu diversen Fragen Rückmeldung einholen.
• FSK-Präsidium, LP2 und Haushaltsausschuss weiterhin offen
• Tour-de-FSK Reihenfolge steht, AStA beginnt
• Sitzverteilungsschlüssel soll neu verhandelt werden

Westflügel AKK

• AKK-Westflügel sind jetzt AStA-verwaltet
• PA, Henrik und FM werden noch für die (technische) Ausgestaltung/Ausstattung
• Planung: Sitzungs- und Gremienräume
• Es wird noch Umbauarbeiten geben

StuPa

• SK, in denen Senator*innen sein müssen, wurden alle besetzt, auch QSM
• Diskussion zum Finanzreferat: Überlegung externes Unternehmen für Finanzen, wenn sich keine Referent\*in findet

JourFixe

• 26.11. musste abgesagt werden
• wir haben Ersatztermine bekommen

coffee-lectures

• ab Dezember wieder
• HSG eher zögerlich in der Annahme
• auch in 2019 noch Termine frei

Unifest

• erste Acts sind gebucht
• Haushaltsentwurf wird heute abgestimmt

Raumslots

• von Oktober bis März bereits über 30 von 40 Slots vergeben
• das wird so nicht reichen
• bis Dezember gibt es noch Slots
• wir werden das in Bälde diskutieren

Es gab keine relevante Post.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Die NdW braucht finanzielle Unterstützung für ihre Veranstaltung. Um die Verleihkosten beim AKK decken zu können, möchte die HSG bis zu 550€ vom AStA für den Verleih letztfinanziert bekommen.

Abstimmung: Der AStA unterstützt die Hochschulgruppe Nacht der Wissenschaften für die Veranstaltung am 16.11.18 mit bis zu 550€ für den Verleih als Letztfinanzierer.

Ergebnis:3/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

SDS

Der SDS möchte den 68/18-Kongress in Berlin besuchen, Teilnahme ist kostenlos, Unterkünfte bereits organisiert und bittet um Unterstützung für die Fahrtkosten. Im Interesse einer guten Ökobilanz, pünktlichen Ankommens und möglichst weniger verpasster Unizeiten, wird es leider nicht das günstigste Angebot werden. Insgesamt möchten 8 Personen vom SDS am Kongress teilnehmen

1. Wolfgang Olbrich
2. Felix Krawczyk
3. Jan Mast
4. Jana Kenkel
5. Linda Egloff
6. Eva Baldauf
7. Anne Zerr
8. Raphael Gruseck

Der SDS beschafft die Tickets selbst und reicht die Belege ein.

Abstimmung: Der AStA übernimmt die Fahrtkosten von bis zu 800€ für den SDS zum 68/18 Kongress und entsendet die im Text genannten Person dorthin.

Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Theresa

• Fristen: 14-Tage vor Veranstaltung, sonst mit Aushangdatum, jeweils auch 14 Tage
• 2 Plakate je Säule je Gruppe
• sichtbare Markierungen der vom KIT genehmigten Plakate
• nur mit Kleister plakatieren

— Die Sitzung befürwortet diese Änderungen, Theresa arbeitet das Konzept weiter aus und kümmert sich. —

Tick, Tick, Boom

Tick, Tick, Boom möchte, dass wir ihre Facebookveranstaltung teilen. Bisher haben wir keine generelle Regelung.

1. wir lehnen alles ab (keine Alternative)
2. wir genehmigen Sachen, wo wir als AStA aktiv unterstützen (schlecht für die Instanzen, die keinen direkten Kotakt im AStA haben)
3. wir stimmen immer zu (läuft schiergar über)

Abstimmung: Ist der AStA Mitveranstalter oder Unterstützer einer studentischen Veranstaltung teilen wir zukünftig grundsätzlich die Termine online. In anderen Fällen entscheidet die Sitzung.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Theresa

Es gibt Probleme in der Hochschulgruppenordnung. §2 (11) sagt, dass sämtliche Unterlagen der Hochschulgruppe auf Nachfrage von uns eingesehen werden können. „Sämtliche“ geht nicht, weil wir einen Zweck angeben müssen und weil wir Daten minimieren sollen.

Wir brauchen eine konforme Ordnung.

„Finanzunterlagen, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten“ - dann müssen wir Finanzunterlagen noch definieren. Außer den Finanzunterlagen brauchen wir noch Namen und Unis, um zu gewährleisten, dass die Quoten eingehalten werden.

Wir versuchen eine Formulierung mit der wir Unterlagen einsehen können, die geeignet sind zu klären, ob eine HSG gemäß der Hochschulgruppenordnung handelt.

— Theresa formuliert das aus und klärt das mit der Rechtsabteilung. —

Johannes

was machen wir mit den Räumen?

• 4 Arbeitsplätze für das Unifest?
  • Tische, Stühle, Bildschirme, nicht notwendigerweise PCs
  • wenn Unifestarbeitsplätze, dann sollte UStA Kasse e.V. bezahlen, weil Unifest reine UStA-Angelegenheit ist.
• Tische und Stühle, stapel- und klappbar
• evtl Beamer und Leinwand
• abschließbarer Schrank für entsprechendes Equipment

Das Unifest kann gegebenenfalls an den CN oder den Campus Ost ausweichen. Johannes klärt das.

Allgemein: Lohnt sich ein Beamer im Zimmer unterm Dach? Eher ein großer Bildschirm? Lohnt sich eine Begehung?

— Wir sind skeptisch gegenüber der Anschaffung von Büroausstattung, da die Räume in dieser Form nur temporär sind und es später HSG-Räume werden sollen.—

— Johannes klärt mit Bene und Andrej, was wir noch an Bildschirmen und alten PCs haben. Johannes klärt, wie das mit Internetzugang in den AKK-Räumen ist und klärt es wegen Räumen am Campus Nord. Johannes klärt mit Iris lzbw-Zugangsdaten. —

Wir wurden gebeten uns zu beteiligen und einen Kranz niederzulegen. Flyer liegt im Sitzungspostfach.

— Moh und Wolle besprechen sich und sagen ggf zu oder ab. —

tedX

• konnten sich zusammenarbeit vorstellen
• Fitterer ist verantwortlich
• wir sollten das mit unterstützen, der kommende AStA kümmert sich

Weihnachtsfeier

• wenn wir eine Feier wollen, müssen wir uns bald einen Termin suchen

Weihnachtskarten

• Theresa und Adrian kümmern sich und schlagen einer kommenden Sitzung was vor

Glühinsel

• Henrik bereitet vor, dass der neue AStA irgendwann den Campus von einer Glühweininsel aus abfüllen können wird, um sich bekannt zu machen

Nächste Sitzung(en), Donnerstag: 13:30, vrstl im Container