Protokoll der AStA-Sitzung vom 16. Januar 2018

Anwesend: Mohammad Al Kaddah (Moh), Jonas Grammel, Zacharias Heck (Zach), David Kuhmann, Nu Hartmann, Ihab Awad, Kinan Matar, Thomas Wacker, Theresa Antes, Katja Oehler, Badrinath Vadakkapattu

Gäste: Jonas (HoC)

Protokoll von: Thomas und Moh

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 16:58 Uhr

Veröffentlicht am: 09.02.2018

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 - Jubiläumsjahr
• 5 – BNN digital
• 6 – Finanzierung Kinderkiste
• 5 – Lagerraum und Aufräumen
• 6 – Neue Mitarbeiterin Deutschkursbeauftragte
• 7 – Neuer Mitarbeiter Sozialberatung
• 8 – Lange Nacht der Abschlussarbeiten
• 9 – Verleih-Pavillon
• 10 – Varia

• Vereine Umtragen (Moh und Jonas)
• Druckerei

• 16.01.2018 Blutspendeaktion
• 17.01.2018 Präsidium im Gespräch mit Prof. Wanner (voraussichtlich im AKK) 17:30 Uhr

Die Protokolle bis einschließlich 28.11.2017 sind veröffentlicht.

— ToDo Thomas: Das Protokoll der heutigen Sitzung veröffentlichen. —

Keine Gäste auf der Sitzung.

Jour Fixe
Letzte Woche hatten wir, Jonas und Mohammad, das Jour Fixe mit Herrn Hanselka und Herrn Wanner.

Folgende Themen wurden besprochen: altes Stadion
Ergebnis: Dialog mit FM herstellen.

Bauarbeiten in der Bib während der Klausurzeiten
Ergebnis: es wird an FM weitergeleitet, dass bei der Klausurzeiten Bauarbeiten unerwünscht und störend sind.

Siehe Protokoll der Sitzung

LAK am 14.01.2018
Wir haben unter anderem Pressemitteilungen zu den Landtagsanfragen verabschiedet und über Studiengebühren, die LHG-Novelle und die offizielle konstituierung der Landesstudierendenvertretung geredet. Ein Mitschrieb von mir mit vielen Beiträgen aus einem gemeinsamen Pad und inklusive PMs etc. findet ihr hier:180114-lak_protokoll.pdf Das offizielle Protokoll wird sobald es fertig ist auf der Website der LAK zu finden sein.

bericht 2
Bitte beachtet, dass das was ihr schreibt veröffentlicht werden soll.

AKK Ball
Wir verkaufen Tickets für den AKK Ball am 20.01.18 an der Theke. 14€ für Studis, 18€ für nicht Studis.

Nutzungskonzept Kiki
Ich habe das Nutzungskonzept für die Neuauflage eines Eltern-Kind-Lernraums rumgeschickt, das ich nächste Woche auf der Sitzung gerne verabschieden würde um damit zu Wanner zu gehen.Es wäre schön, wenn sich das jeder mal anschaut und mir Rückmeldung gibt bis nächste Woche, damit die überarbeitete Fassung dann auf die Sitzung kommt.

HSG Studieren mit Kind
Ich bin dabei eine Hochschuldgruppe für die Belange von Studierenden mit Kind zu gründen.Ich bin dankbar für kreativen Input bei der Namensgebung, v.a. würde ich es aber sehr begrüßen, wenn die Mitglieder des ASta darin eintreten, um es in die Startbahnen zu lenken. Daraus gehen keine anderen Verpflichtungen hervor, die über das generelle Mitwirken zu dem Thema Studieren mit Kind hinaus nicht sowieso aus euch als Referenten zukommt, aber ich hätte gerne eine bestehende Hochschulgruppe die ich dann explizit bewerben kann, damit andere studierende Eltern dort eintreten können, die nicht durch einen Gründungsprozess abgeschreckt werden. Bitte wendet euch an mich, wenn ihr euch das vorstellen könnt.

FSK
Fachschaften haben sich bei der Haushaltsplanung auf eine 50:50 Verteilung geeinigt.

Ventil
Texte sind soweit eingereicht worden, das Layout wird in den nächsten Tagen erstellt. Aktuell ist eine Seitenanzahl von 28 angepeilt. Cindel hat die Texte soweit korrigiert.

Newsletter
Hab Newsletter gemacht und verfasst. Leider gab es bezüglich des PiG einen Fehler im Newsletter, habe dazu eine Korrektur versendet.

Fahrzeugbeauftrager
Texte sind soweit eingereicht worden, das Layout wird in den nächsten Tagen erstellt. Aktuell ist eine Seitenanzahl von 28 angepeilt. Cindel hat die Texte soweit korrigiert.

Fahrzeugsystem
Der AStA soll sich langfrisitg etwas überlegen. Eventuell eine Firma beauftragen? Weil ehrenamtliche nicht immer vorhanden sind.
Wolfi kennt zwei Firmen, die dies machen könnten. Es gibt mehrere Abrechnungspakete (z.B. nahc Nutzeranzahl oder monatliche Pauschale, oder…).
Idee: Fahrzeugssystem so erweitern, dass die Anfrage und Buchungen online gemacht werden können (mit Sofortüberweisung, etc. )

–> Datenschutz? Wo liegt der Server?
Das Prinzip soll wie das Stadtmobil-Prinzip funktionieren. –> Ausweise und Zeug Kontrolle funktionert einmal. Danach können die Leute einfach alles online machen.

Zahlungsmöglichkeiten: offen!

ToDo: Wolfi holt Vorschläge.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Plakat Meister in Form und Farbe
von: Maler- und Lakiererhandwerk
Hängen wir nicht aus.

KIT im Rathaus
von: KIT
Legen wir im Container aus

• 17.01. Mittwoch: Ihab (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)
• 17.01. Mittwoch: Ihab (Anwaltwart Asti)
• 18.01. Donnerstag: Thomas
• 19.01. Freitag: Jonas
• 22.01. Montag: Theresa (veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 23.01. Dienstag: Kinan (Anwaltsliste faxen)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Jep.

AK Flieg
Wie angekündigt, wurde nun ein Finanzplan für die Tagung vorgelegt. Die Tagung ist ähnlich wie eine Fachschaftentagung, nur dass deutschlandweit Hochschulgruppen sich treffen. Ziel ist der Austausch und Vernetzung von AK Fliegs in Deutschland.

Die Übernahme der Raumkosten für das Anne-Frank Haus (345€) wurde in der letzten Sitzung beschlossen. Die Kosten für die Übernachtung betragen 4000€, etwa 45€ pro Person. 2000€ (von insgesamt 6000€?) wurden durch Spenden gedeckt. Teilnehmerbeiträge werden keine erhoben.

• Insgesamt sind etwa 4000€ noch offen, der entsprechende Finanzantrag wurde letzte Sitzung vertagt.

• Wollen wir Übernachtungskosten übernehmen und wenn in welcher Höhe?

• Wird kritisch angesehen
• Betrag wird als sehr hoch angesehen
• Eine Förderung von 500-700€ wären denkbar, aber da würden andere Gruppen mitziehen
• Ist eine interne Aktion, von daher Förderung fragwürdig

Abstimmung: Der AStA erhöht die Förderung für AK Flieg auf 1000€ (siehe Beschluss vom 09.01.2018).
Ergebnis:4/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Mercy Group

Wir hatten letztens ein Mitgliedstreffen der Mercy Group und es ging unter anderem um die kurzfristige Förderung. Man bekommt 100 Euro, wenn man den Studenten etwas gutes tut damit. Soweit ich weiß muss das Asta das aber genehmigen.
Unser Vorschlag: Sonntags hat das AKK nicht offen (was für viele Studenten echt schwierig ist, weil sie entweder auf Kaffee verzichten oder bis zum Backwerk laufen müssen und mehr Geld ausgeben müssen). Wir würden von den 100 Euro mindestens 200 Kaffee vom AKK abkaufen und die am Sonntag frisch und gratis verteilen. Also nach dem Motto schenk uns ein Lächeln und wir schenken dir einen Kaffee.
Was hältst du davon? Meinst du wir würden die Förderung so bekommen?

Die HSG möchte unsere Meinung dazu hören. Wie findet ihr das? Wer kümmert sich um die weitere Diskussion mit denen?
Evlt. mit dem AKK deswegen auch reden :)

Abstimmung: Der AStA fördert das Projekt der Mercy Group mit 100€.
Ergebnis:0/5/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Theresa
Wir haben ein mehrfaches Jubiläum in diesem Jahr. Wer will wie was feiern?

Bericht von letzter Sitzung
Ivana (AKK)

• Anlässlich des 3fachen Jubiläums dieses Jahr organisiert das AKK verschiedene Veranstaltungen. Unter anderem wird es eine Ausstellung über studentische Engagement in der Woche ab dem 02.06.18 geben. Diese wird mit einer Gala am 02.06. eröffnet. Das erste Orgatreffen hierzu hat bereits stattgefunden, wir wurden über info@ zwar eingeladen, haben aber nicht teilgenommen. Ivi / das AKK wünscht sich eine Beteiligung des AStAs, der ja auch etwas zu feiern hat (5 Jahre wiederverfasst). Konkret gäbe es auf der Gala einen etwa 20 minütigen Slot, in dem der AStA sich, seine Arbeit oder ähnliches vorstellen könnte. Es wird auch ein Gespräch mit alten Hasen geben. Zudem sind natürlich Schichten u.ä. zu übernehmen, da wird dann aber nochmal gesondert Werbung zu gemacht.

—ToDo an alle Referenten: Macht euch Gedanken: Möchten wir an der Gala teilnehmen? Wer möchte sich darum kümmern?—

• Für die oben erwähnte Ausstellung sucht Ivi noch Bilder, sie würde sich über eine Vorauswahl von Seiten des AStAs freuen, aus der sie sich dann bedienen kann. Allgemein sucht sie Bilder, die Situationen u.ä. darstellen, keine einzelnen Personen. Genaueres gilt es mit ihr abzusprechen.

—ToDo an alle Referenten: Wer möchte im Kontakt mit Ivi Bilder raussuchen? —

• Es kam die Idee auf, dass der AStA, unabhängig von einer evtl. Beteiligung an den Feierlichkeiten des AKKs, sein Jubiläum auch mit eigenen Veranstaltungen irgendwie feiert (zumal wir dieses Jahr wohl schon kein Unifest feiern). Das StuPa hat vorsichtiges Interesse an einer Zusammenarbeit angekündigt.

—ToDo an alle Referenten: Macht euch Gedanken: Möchten wir feiern? Wie möchten wir feiern? Wer möchte sich darum kümmern? —

• Es wird auch von verschiedenen Seiten (AKK, Z10, noch was) eine Festschrift geben, vllt wollen wir uns da auch irgendwie beteiligen/einbringen.

—ToDo an alle Referenten: Macht euch Gedanken: Möchten wir das? —

Hier ist Platz für eure Gedanken…

• Ja, wir wollen was tun
• Werbung für Engagement auf dem Campus könnte damit erreicht werden
• Vera macht mit
• Wir beteiligen uns auch an der Festschrift

— ToDo: Theresa organisiert ein Treffen. —

Theresa
Wir haben die BNN momentan in Papierversion, ich hab mich über eine Umstellung auf Digital informiert und würde gerne über die Änderung abstimmen.

Jonas
Ich bin dafür gar keine Zeitung zu abonieren, da ich niemanden sehe der sie liest. Spart pro Jahr 436,80€, die wir für Übernachtungen von HSG-Veranstaltungsteilnehmern ausgeben könnten ;)

Wir finden die Argumentation nicht gut. Die Haushaltsposten sind miteinander nicht zu vergleichen. Die Zeitungen sind gut zu lesen.

Idee: die Zeit auch evtl. umstellen.

Kosten
Momentan (in Papier) kostet die BNN 36,40€ pro Monat, digital wären es 23,99€, aufs Jahr gerechnet ein Unterschied von 148,92€. Es gibt einen Studentenrabatt auf die Papierversion, der diese noch billiger machen würde als digital, ich weiß noch nicht ob wir die bekommen können.
Es wird versucht, die Studierendeversion zu bekommen (ca. 19 €/ Monat)

Abstimmung: Der AStA stellt das Abonnment der Zeitung BNN auf Online-Verion um.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der AStA stellt das Abonnment der Zeitung Die Zeit auf Online-Verion um.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— To-Do: Theresa leitet das an Iris weiter bzw. das wurde mit ihr abgesprochen. —

Katja
In dem bereits herumgeschickten Nutzungskonzept zu Eltern-Kind-Räumlichkeiten auf dem Campus geht es auch um die Finanzierung weiterer Ausstattung der Räumlichkeiten. Es ist einiges noch vorhanden, allerdings muss einiges vermutlich auch ersetzt oder überhaupt erst angeschafft werden. Vor drei Jahren war der Asta bereit, weitere 5000 Euro zu investieren, das Geld wurde jedoch nie ausgegeben. Nun gibt es längst einen ganz neuen Asta, die Frage ist also, mit welcher Position das Referat für Chancengleichheit in die Verhandlungen mit Wanner einsteigen wird, also ob die Position des Asta weiterhin (für Wanner) bereit sein wird, Ausgaben zu tätigen. Wie hoch diese ausfallen werden, hängt auch davon ab, was für Ergebnisse überhaupt erzielt werden, eine generelle Position wäre aber notwendig.

Hinweis: Kita-Standard beachten.
Hinweis: An Wartungsarbeiten denken und mit dem KIT oder StuWe deswegen reden.

Die Tendenz des aktuellen AStA ist, das Projetk zu untersützten.

Moh
Die Kinderkiste müssen wir Ende des Monats abgeben. Siehe Email von Herrn Beuchelt. Die Abgabefrist wurde jetzt auf den 31.01.2018 geschoben.

Lager aufräumen in der Kinderklinik

• ich schlage dieses Wochenende vor (Sam oder Sonn?)

Verleihzeuglagermöglichkeiten
zu tun:

• was genau wird verliehen?
• Größe (Geometrie) abschätzen
• Überlegen, was noch im Container bleiben darf/muss und was nicht
• Wo wir den Rest am besten lagern können
• Eventuell damit rechnen, dass wir einen Raum bekommen

Neuer Raum für die Kiki

• das muss mit dem KIT noch abgesprochen werden
• Katja setzt sich deswegen zusammen mit Herrn Wanner

Jonas
Wir hatten in der letzten Woche zwei Bewerbungsgespräche. Es haben sich zwei Leute beworben. Moh und ich haben uns im Anschluss auf Anna Rieck geeinigt.

Abstimmung: Der AStA empfiehlt dem SSV Karlsruhe e.V. Kandidatin 1 als neue Deutschkursbeauftragte einzustellen.
Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Jonas gibt allen Bewerbern Rückmeldung.

Jonas
Wir hatten in der letzten Woche zwei Bewerbungsgespräche. Es haben sich zwei Leute beworben. Moh und ich haben uns im Anschluss, nach nochmaliger Diskussion, auf ……. geeinigt.

Die Meinung aktuell ist eher, dass wir beiden Bewerberinnen auf Sitzung einladen.

Kandidatin 2 wurde auf die Sitzung eingeladen und hat Fragen bekommen.
Wir laden Kandidatin 1 wieder auf die Sitzung ein.

HoC

Siehe Mail vom 14. Dezember 2017 an info@

• 01. März, 18:00 Uhr Workshops, zur Erarbeitung von Inhalten
• 20 Uhr Podiumsdiskussion
  • Gesucht wird ein Studi in der Abschlussarbeit
  • Tipp: Im Sumpf nachfragen

Wolfi

AStA Pavillion wieder reparieren. Es sind zwei kaputte, die sollten zu einem funktionierenden Pavillion gebaut werden.
MACH/CIW meldet sich und gibt uns Bescheid.
Phillipp hilft denen

AStA-Einarbeitung
Auf asta@ stehen aktuell nur aktuelle AStA-Referentinnen