Protokoll der AStA-Sitzung vom 27. September 2017

Anwesend: Johannes Dippert (Joe), Phillipp Stengel, David Kuhmann, Julia Nguyen, Nicolas Heyd-Hansen

Gäste: Wolle, Jonas Grammel, Vicky, Henrik, Ihab Awad

Protokoll von: Joe

Beginn: 14:30 Uhr Ende: 15:58 Uhr

Veröffentlicht am: 17.12.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Hinzugezogener Sozial-Referent
• 5 – Entsendung zu einer Mitarbeiterschulung der KIFO
• 6 – Beschaffungen Admins
• 7 – Ventil
• 8 – Pavillons
• 9 – Anfrage CDU-Fraktion: Aufrufe zum G20 von VSen
• 10 – Neue AStA-Kleidung

• Legislaturbericht (gesamter AStA)
• Containerbüro verbessern (gesamter AStA)
• VG Wort (Vicky)
• Vereine Umtragen (Zach)
• AKK-Notruftelefon (Thomas)
• Finanzierung von Militärforschung am KIT (Auftrag StuPa)
• Unifest 2017 (Phillipp - Alle)
• Get Involved App (Innen)

• 24.09. Ventil 138 - Redaktionsschluss
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 26.09. FSK-Sitzung
• 30.10. Jour fixe mit Herrn Hanselka und Herrn Wanner
• 11.11. Ball des KIT: Venezianischer Maskenball
• 14.11. Blutspende (zusammen mit FS GeistSoz)
• 23.06.18 Unifest

Die Protokolle bis einschließlich 16.08.2017 sind veröffentlicht.

Das Protokoll vom 20.09.2017 ist aufbereitet. Gibt es noch Anmerkungen?

• Nein

— ToDo Julia: Das Protokoll der heutigen Sitzung zur Veröffentlichung vorbereiten. —
— ToDo Joe: Das fertige Protokoll vom 20.09.2017 veröffentlichen. —

Wolfgang/Maddin

• Klage muss bis 19.10. eingereicht werden.
• Beschluss zur Werbung in der ersten VL-Woche wird erläutert - Ein Stand in der Mensa ist oke, Hinweis: StuWe anfragen
• Tipp: SWR Studio Karlsruhe anschreiben
• Verschiedene Medien werden angeschrieben
• Jede*r kann am 9.10. bei der Erstellung der Texte mitwirken.

Abstimmung: Der AKFB erstellt eine Pressemitteilung für die VS zur Klageeinreichung gegen die Studiengebühren. Der AKFB schreibt eine E-Mail über den Studiverteiler an alle Studis, um über das Ereignis zu informieren.
Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Bundestagswahl 2017

• Durch Robert wurden die Antworten der Kandidierenden wunderbar für social Media Aufbereitet und platziert. Die Grafiken sind schön und ansprechend und damit die neue Messlatte bei der nächsten großen Wahl :D Wir konnten viele Menschen mit unseren Infos zur BTW erreichen, da es mit den Bildern deutlich höhere Interaktion gab, was mich sehr freut. Auch mit dem Post zum lokalen Wahlergebnis erreichten wir über 4.000 Menschen.
• Danke an alle die mitgeholfen haben Die Fragen zusammenzustellen und die Antworten in so vielen Medien (Webseite, Ventil, FB, Twitter) zu platzieren :)

Lila Pause-Kuh in die Kinderkiste

• Die HSG möchte gerne die Kuh in der Kiki zwischenlagern kommende Woche
• Sie werden einfach vorbei kommen und den Schlüssel holen um die Kuh unter zu stellen
• Hab empfohlen vormittags zu kommen, damit die Teamassistenz den Kiki Schlüssel raus geben kann

ToDo Teamassistenz: Gibt kommende Woche der HSG Lila Pause wenn Sie kommen den Kiki Schlüssel damit diese die Kuh rein stellen bzw raus holen können. Die HSG darf den Schlüssel nicht behalten, sie geben ihn jeweils direkt zurück. Bitte die Gruppe darauf hinweisen die Kiki abzuschließen.

AStA Vorstellung
Damit sich jeder selbst besser eintragen kann, habe ich ein Google Doc erstellt. Bitte tragt euch ein

FSK

• es braucht ein neues Präsidium, das alte hat schon aufgehört bzw hört bald auf
• es wurde ein weiterer Vertreter in den Lenkungskreis Audit familienfreundliche Hochschule gewählt
• es wurde besprochen ob der Ära sinnvoll besetzt ist, wenn fast alle Mitglieder einer Fachschaft angehören
  • es wird sich ein Arbeitskreis bilden

Freitisch-Flyer

• Der neue Entwurf ist fertig und kann im AStA angeschaut werden. (liegt in Sozial Fach) Anmerkungen sind willkommen.
• Der Flyer soll vor kommenden Semester gedruckt werden.

ToDo alle: Freitisch Flyer verbessern, liegt im Soziales-Postfach.

Notunterkünfte

• Stand am 11.10. vor dem AKK ist genehmigt:
  • Punsch und Waffeln werden angeboten
  • Pinwand auf der Wohnungen oder Couches (Schlafplätze) angeboten und gesucht werden können.
  • Werbung für Notunterkünfte
• HaDiKo ist angefragt
• Kontakt zum Talente Camp besteht, sie machen Werbung für die Notunterkünfte

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

PiG-Protokoll
von: AStA
Wird nicht behandelt, da schon dem KIT-Präsidium zugeschickt.

Seminar in Kehl
von: AStA

• Seminar zu Rechts- und Haushaltsfragen im Dezember
• Wird neuen AStA-Refs gegeben, wenn diese hinmöchten, werden sie entsendet

• 28.09. Donnerstag: Julia N
• 29.09. Freitag: Nico (vll Julia N)
• 02.10. Montag: Phillipp
• 03.10. Dienstag: FEIERTAG (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 04.10. Mittwoch: Dav (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: alle

keine vorliegenden Anträge.

Thomas
Ihab möchte jetzt als Sozial-Referent hinzugezogen werden. Er wird sich auf der Sitzung vorstellen.

• Ihab stellt sich auf der Sitzung vor und freut sich auf die Teamarbeit

Abstimmung: Der AStA zieht Ihab Awad dem Sozial-Referat hinzu.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Vorsitz: Hinzugezogenen Sozial-Referent dem StuPa weiterleiten zur Bestätigung. —

— ToDo Ihab: Schickt seine KIT-Karten-Nr. an Joe, damit er Freischaltung für den AStA bekommen kann. —

Justyna & Iris
Justyna & Iris möchten am 26. Oktober an einer Mitarbeiterschulung von der KIFO an der Hochschule für Technik in Stuttgart teilnehmen. Die Tagungskosten betragen 190,00€ pro Person. Hinzu kommt die Bahnfahrt in Höhe von ca. 46€ pro Person und noch das U-Bahnticket von 2,60€ pro Person. Die Gesamtkosten liegen also bei etwa 500€.

• Die Workshopbeschreibung aus dem Finanzantrag wird vorgelesen.

Abstimmung: Der AStA entsendet Iris Daferner und Justyna Majerska werden zur Mitarbeiterschulung der KIFO am 26.10.17 nach Stuttgart entsendet.
Ergebnis:3/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Justyna und Iris: Kümmern sich um Finanzantrag, Anmeldung, etc. bzgl Schulung der KIFO. —

Joe - Bene

• Die Admins brauchen neues Material, unter anderem wegen des Serverumzugs an den Campus Nord und das Rack im Container
  • Schließanlage für Racks
  • Verbrauchsmaterial und Werkzeug-Set
  • SATA-Controller
  • Backup Festplatten
  • Unterbrechungsfreie Stromversorgung
• nach vorliegenden Finanzanträgen

Abstimmung: Die Admins beschaffen eine Schließanlage für die Racks an CN und CS, Verbrauchsmaterial und ein Werkzeug-Set, 4 SATA-Controller, ausreichend Backup Festplatten und eine Unterbrechungsfreie Stromversorgung aus den Geldern der VS.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Joe: Gibt die Finanzanträge der Admins frei und an Justyna. —

AStA

• Der Stand des aktuellen Ventils ist unbekannt
• Vereinzelte Artikel sind eingegangen
• Joe hat Robert mal Bescheid gegeben
• Julia erklärt sich bereit sich um das Ventil zu kümmern

• offene Fragen:
  • Hat sich das KIT-Präsidium bzgl. PiG-Protokoll zurück gemeldet?
  • Welche Artikel sind eingegangen, welche fehlen noch?
  • Hat jmd. Rätsel fürs Ventil?

• Militärforschung Artikel (Doppelseite) kommt heute/morgen
• Studentenfutterartikel ist fertig
• Interview Studieren mit Kind macht Vicky
• MyHealth Artikel vom HoC kommt morgen
• Vicky fasst Beratungen des AStA zusammen
• PiG
• AKK Artikel kommt die Tage von Nico
• Rätsel

— ToDo Julia: Im AStA rum fragen wie es um das Ventil steht, und sich darum kümmern. —
— ToDo alle: Lesen Fragen zum Ventil im Protokoll und geben Julia Antworten. —
— ToDo Dav: Sudoku erstellen und evtl. Kreuzworträtsel.—
— ToDo Nico: Artikel zum AKK.—

AStA

• Damals wurden bei ProfiFaltzelt24 die MVL-Pavillons bestellt.
• Bei einem Defekt Anfang des Jahres hat sich jmd vom AStA unangemessen mit MVL in Verbindung gesetzt
• Bei der Bestellung der Ersatzteile und eines zusätzlichen Pavillons im September auf Rechnung hat sich das Unternehmen beklagt und uns Vorwürfe gemacht. Das Unternehmen möchte mit uns nun nur noch mit Vorkasse zusammenarbeiten.
• Im Internet sind weitere Fälle bekannt, bei denen der Anbieter sich unangemessen verhalten hat.
• Die vorhandenen Pavillons können nur über diesen Anbieter bezogen werden.
• Die Ersatzteile (Standbeine und Scherenelemente) kosten 433€, Ein Zelt kostet ca. 450€
• Reparaturkosten:
  • Pavillon 1: ca. 340 €
  • Pavillon 2: 60 €
  • + Versand: 36 €

• Es ist möglich den sehr kaputten Pavillon als Ersatzteillager zu nutzen und den anderen daraus zu reparieren.
• Für neue Pavillons soll ein neuer Anbieter gesucht werden, da die Pavillons recht schnell kaputt gingen.
• Die Qualität der Pavillons war nicht zufriedenstellend und der Anbieter ist mangelhaft.

Abstimmung: Der AStA repariert die vorhandenen MVL-Pavillons mit den Teilen eines der kaputten Pavillons. Für neue Pavillons wird ein neuer Anbieter gesucht.
Ergebnis:4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Teamassistenz und Verleih (Phillipp): Kümmern sich um die Umsetzung der Pavillon Bestellung und Reparatur. —

AStA

• Die CDU will wissen ob die Verfassten Studierendenschaften zum G20 aufgerufen wurde
• Am KIT gab es keinen Aufruf zu den Protesten und es wurden auch keine Aktionen finanziert
• Aus Sicht der Sitzung ist diese Anfrage absurd und soll Studierendenschaften mit den Randalierern in Hamburg in Verbindung bringen.

• Edit: Wir haben uns hierfür an Ihre Hochschule gewandt mit der Bitte, uns bei der Beantwortung der Fragen im Benehmen mit Ihnen zu unterstützen. Zu Ihrer Kenntnis übersenden wir Ihnen das dem Rektorat Ihrer Hochschule übersandte Abfrageformular.
  • Die Anfrage richtet sich an das KIT-Präsidium und nicht an die Studierendenschaft.

AStA

• Julia N hat kein Shirt bekommen
• In der neuen Amtszeit werden sowieso AStA-Klamotten bestellt, entsprechend werden neue Anschaffungen bis dahin verschoben