Protokoll der AStA-Sitzung vom 02. August 2017

Anwesend: Thomas Wacker, Johannes Dippert (Joe), Natascha Fernengel

Gäste: Vicky

Protokoll von: Thomas, Natascha

Beginn: 14:44 Uhr Ende: 16:15 Uhr

Veröffentlicht am: 06.09.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• 4 – Wiki-Adminrechte
• 5 – Politisches Mandat
• 6 – Verleih
• 7 – Teamassistenz
• 8 – Digitale und Offline- Abos
• 9 – Varia

• Containerbüro verbessern (gesamter AStA)
• VG Wort (Vicky)
• Vereine Umtragen (Zach)
• AKK-Notruftelefon (Thomas)
• Finanzierung von Militärforschung am KIT (Auftrag StuPa)
• Unifest 2017 (Phillipp - Alle)
• Get Involved App (Innen)

• Deadline für Ventil zur Bundestagswahl kommt noch
• 22.08. FSK-Sitzung
• 22.09. Ventil 137 - Deadline (1)
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 26.09. FSK-Sitzung
• 06.10. Ventil 137 - Deadline (2)
• 30.10 Jour fixe mit Hanselka und Wanner
• 23.06.18 Unifest

Die Protokolle bis einschließlich 10.05.2017 sind veröffentlicht.

Veröffentlichte Protokolle ab dem 10.05.:

• 19.07. fehlt, aber fertig
• Protokoll der AStA-Sitzung vom 12. Juli 2017
• Protokoll der AStA-Sitzung vom 05. Juli 2017
• 28.06. fehlt Natascha machts
• 21.06. fehlt, aber fertig
• 14.06. fehlt Thomas machts
• Protokoll der AStA-Sitzung vom 07. Juni 2017
• Protokoll der AStA-Sitzung vom 31.Mai 2017
• 24.05. fehlt, aber fertig
• 17.05. fehlt Thomas machts
• Protokoll der AStA-Sitzung vom 10. Mai 2017

• Das Protokoll vom 19.07.2017 ist aufbereitet. (Joe) Gibt es noch Anmerkungen?
• Das Protokoll vom 24.05.2017 ist aufbereitet. (Julia) Es wurden noch 2 Sätze zum Vortrag von Herrn Naderi ergänzt. Gibt es noch Anmerkungen?
• Das Protokoll vom 21.06.2017 ist aufbereitet. (Dav) Es wurden der Finanzantrag einer Hochschulgruppe vervollständigt. Gibt es noch Anmerkungen?

Verantwortliche Person zur Kontrolle dieses Protokolls: Natascha

— ToDo Natascha: Das Protokoll der heutigen Sitzung zur Veröffentlichung vorbereiten. —

— ToDo Thomas: Die Protokolle vom 17.05, 24.05, 14.06., 21.06. und 19.07 angucken und veröffentlichen. —

— ToDo Natascha: Das Protokoll vom 28.06. angucken und veröffentlichen. —

Gäste bei den Tops eingebunden.

Blutspende

Die Rechnung zur Blutspende vom StuWe ist gekommen und weist drei vorher nicht vereinbarte Posten auf:

• Mineralwasser, 6 Fl
• Coca-Cola, 2 Fl
• Apfelschorle, 2 Fl

Eigentlich war genügend Wasser und Cola vorhanden, daher sind diese Zusatzausgaben unverständlich.

—ToDo Alle: Melde sich bitte die Person, die bei der Blutspende vom StuWe Getränke (Wasser, Coca-Cola, Apfelschorle) geholt hat bei Joe.—
—ToDo Alle: Wenn ihr irgendeine zusätzliche Ausgabe auslöst, dann gebt bitte wenigstens dem Finanzer danach Bescheid. Sonst sitzt der am Ende vor einer Rechnung, die man nicht versteht.

Reinigung Büro

Büro Reinigung ist mit KIT geklärt und beginnt ab sofort

• tägl. Mülleimer leeren
• wöchentl. Boden wischen
• wöchentl. Tische (wenn frei) und Schränke (unter 1,60m) wischen
• monatl. Stühle etc. feucht reinigen

Ventil

Ende August wird das Ventil zur Bundestagswahl dann in den Druck gehen, der endgültige Satz ist geplant auf den 21.08.17.
Daher werden alle, die noch für Inhalte zuständig sind bzw. etwas beitragen wollen, gebeten bis Di. 15.08.17 alles fertig zu haben und an mich weiter zu leiten.
Die Terminangaben werde ich in der Vorlage des Protokolls noch ändern.

—ToDo Alle: Einreichungen für das September-Ventil bis 15.08. an Cindel.—

Umfrageergebnisse

Die Umfrageergebnisse können nicht referatsspezifisch zugeordnet werden, da keine referatsspezifischen Fragen enthalten waren. Lediglich Referate wie das Innenreferat oder die Sozialberatung können eine Rückmeldung erhalten, weil auf sie bezogene Kommentare abgegeben wurden.

Anmerkungen: Das Pressereferat ist vom 04.08. bis zum 11.08.17 im Urlaub.

—ToDo Presse: Die Daten der Umfrageergebnisse auf dem AStA-Server ablegen und den AStis Bescheid geben wo diese liegen.—

Bewerbungsgespräche

Haben stattgefunden, von vier Einladungen hat eine Person vorher abgesagt, eine hat das Gespräch abgebrochen, zwischen den beiden anderen soll heute entschieden werden.

Umzug

Piktogramme sind angebracht, morgen werden Maßnahmenplakate mit Herrn Schmith aufgehängt, dann hat sich zumindest das Thema Arbeitssicherheit soweit erledigt.

40 Jahre VS-Verbot

Pünktlich zur Aberkennung des politischen Mandats hab ich nun angefangen, mich mit dem Verbot vor 40 Jahren zu beschäftigen. Interessanterweise findet sich dazu fast keine Fachpublikation.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Werbung von HSGs in erster VL-Woche

von: LEAN HSG am 02.08.17

Hallo Asta-Team,

ich bin etwas verwirrt bezüglich Werbung für Hochschulgruppen in der ersten Vorlesungswoche.
Mir ist nämlich zu Ohren gekommen, dass ein inoffizielles Verbot besteht in der ersten Woche Werbung zu machen. Das betrifft verschärft Vorlesungswerbung.

Wäre euch sehr dankbar, wenn ihr mich diesbezüglich aufklären könntet.

—ToDo Innen: LEAN und den anderen HSGs das Werbeverbot in der ersten VL-Woche erklären. Bei der Antwort an LEAN bitte info@ in cc.—

Dias und anderes Zeug

von: Ivana (AKK) am 26.07. über asta@

Hallo.

Im Rahmen der vielen Jubiläen, die nächstes Jahr gefeiert werden:
40 Jahre AKK, 35 Jahre Z10, 5 Jahre (Wieder-)Verfasste Studerendenschaft.

Fing ich hier an mir alte Dias aus der Gründerzeit des AKKs anzuschauen. Das AKK will diese digitalisieren lassen und da arbeite ich gerade mit dem KIT-Archiv dran. Wir tragen da auch Informationen zusammen zum Thema 40 Jahre studentisches Ehrenamt aufm Campus.

Falls ihr Dias habt oder anderes Bild-/Film-Material, ich würde mich sehr darüber freuen, wenn ich die zur Sichtung bekäme. (Zaunpfahl: Wer tritt Obelix wegen den alten Festbildern? :D)

Bei mir reift gerade so eine Idee von historischem Rückblick in Form einer Ausstellung.
Dazu wären auch Bilder und so von der Anti-Studiengebühren Besetzung aka „KIT brennt“ 2009 ganz cool.
Oder insgesamt wären Menschen, die sich dafür interessieren und mir helfen wollen, gerne gesehen.

—ToDo Presse: Ivana antworten bzgl der Bilder und Dias, die im AStA vorhanden sind. Bei der Antwort bitte asta@ in cc.—

• 03.08. Donnerstag: Thomas
• 04.08. Freitag: Nasti (Vicky nicht da)
• 07.08. Montag: Natascha
• 08.08. Dienstag: Nasti (veröffentlicht die TOPs der Sitzung) (Anwaltsliste faxen)
• 09.08. Mittwoch: (Theke geschlossen, Schließdienst übernimmt teilweise)

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: alle

Es liegen keine aktuellen Finanzanträge vor.

David

Vera hat gewünscht, dass über die Liste der Wiki-Admins geschaut und notfalls aktualisiert wird.

— ToDo: Thomas fragt bei Andrej nach, wie relevant die Wikiadmin-Rechte sind für die Admin-Arbeit. —

— ToDo: Joe fragt bei Bernie nach, ob er die Adminrechte loswerden möchte. —

AStA

• Eine Positionierung wurde verfasst und veröffentlicht
• Im AK Freie Bildung wird das Thema auch aufgegriffen

Phillipp

Das Mini-Rock-Festival möchte die Funken (12) + Zubehör und das Megafon vom 02.08. bis zum 07.08. ausleihen.
Das Mini-Rock-Festival wünscht sich eine kostenlose Vermietung aufgrund der anhaltenden Kooperation mit dem Unifest.

Abstimmung: Der AStA verleiht 12 Funken + Zubehör und das Megafon zu einer Gebühr von 0€ an das Mini-Rock Festival. Phillipp kümmert sich um die Abwicklung.

Ergebnis:3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— ToDo Phillipp: Kümmert sich um den Verleih. —

AStA

Die Bewerber A und B, die von der Bewerbungskommission favorisiert werden, werden vorgestellt und von den Anwesenden diskutiert.

VERTAGT.

— ToDo Zach und Thomas: Durchleuchten die restlichen Bewerbungen und besprechen das weitere Vorgehen. —

AStA

• Nu: Der AStA bekommt einige Zeitungen auf Totholz ins Büro. Ich habe da gelegentlich gerne reingeschaut. Jetzt ists im neuen Büro ja etwas enger und wir haben ja zum Glück gutes Internet hier. Deswegen Vorschlag, gerne Diskussion/Austausch: Wollen wir einige sog. E-Papers für den AStA abonnieren? (Haben wir das gegebenenfalls schon und ich weiß nur von nichts?)

• Joe: Weiß jemand etwas von der Zeitschirft „SOZIOkultur“, hat die mal gesehen/gelesen? Scheinbar haben wir ein Abo.
  • David: Die letzte habe ich orginalverpackt entsorgt, scheinbar gibt es keine Leser, wir sollten das Magazin abbestellen.

• Laut Haushalt vorhandene Abos:
  • Abonnement Badische Neueste Nachrichten 35,20 € Jährlich 422,40 € 31.12.2017, jährlich kündbar
  • Abonnement DIE ZEIT 19,32 € Jährlich 231,80 € 30.11.2017, jährlich kündbar
  • Zeitschirft „SOZIOkultur“ Bundesvereinigung Soziokultureller Zentren e.V. 4,23 € Jährlich Mitgliedbeitrag 40,00 € und Jahresabonnement SOZIOkultur 10,70 € 50,70 € 31.12.2017, jährlich kündbar

• FS Physik: Abonnement Süddeutsche Zeitung 28,41 € Jährlich 340,86 €; Abo von der FS Physik 340,86 € 31.12.2017, jährlich kündbar
• AKK hat auch einige Zeitungen, die man dort lesen kann (hängen im Thekenraum)

— ToDo Joe: Herausfinden wie und wann die SOZIOkultur gekündigt werden kann und ob wir dort Mitglied sind. —

— ToDo Alle: Über digitale Abos nachdenken, welche wären denn von Interesse? —

Allgemeines

• ToDo Alle: Beim Verleih unbedingt das HowTo beachten (vorne im Verleihordner). Bei der Rücknahme müssen auf unserem Verleihschein etwaige Anmerkungen niedergeschrieben werden (lieber einen Satz mehr als zu wenig) und die Mieter müssen das unterschreiben (auch wenn keine Anmerkung dasteht ;) ).
• ToDo Alle: Erscheint bitte unbedingt pünktlich zu eurem Schließdienst in der vorlesungsfreien Zeit. Oft wird außer euch kein ASti da sein und damit auch kein Tresorschlüssel.

Heiko Maas im Oxford

Di 22. August von 15:30 Uhr bis 16:30 Uhr ist Heiko Maas im Oxford anzutreffen.