Protokoll der AStA-Sitzung vom 03. Mai 2017

Anwesend: Julia Eberwein, Johannes Dippert (Joe), Zacharias Heck (Zach), Nicholas Heyd-Hansen (Nico), David Kuhmann, Anastasia Tkachenko (Nasti), Nu Hartmann, Natascha Fernengel, Sina Fallah

Gäste: Jule Amtenbrink, Marielena Margraf, Matthias Dressel, Tomas Kublickas

Protokoll von: David

Beginn: 14:38 Uhr Ende: 16:36 Uhr

Veröffentlicht am: 13.05.2017

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Blutspende
• 4 – Buchführung für Vereine
• 5 – Bundestagswahl 2017
• 6 – Fahrzeugbeschriftung
• 7 – Preis herausragendes studentisches Engagement
• 8 – Frau Bauer im Mathebau
• 9 – Varia

• Umzug AStA Büro (Nico-Thomas, Joe)
• VG Wort (Vicky)
• Vereinssatzung überarbeiten + Vereinssitzung (Phillipp)
• VS-Satzung überarbeiten (Johannes R., Nu, Maddin)
• Betriebshaftpflicht (Joe)
• Positionspapier zur Kommunalpolitik (Auftrag StuPa)

• 04.05. queer_lecture mit Annika zu Trans und Schwangerschaft
• 11.05. queer_lecture mit Lotta zu geschlechtssensiblem Aufwachsen
• 16.05. Blutspende (mit Raumproblematik)
• 18.05. queer_lecture mit Clara zu Inklusion
• 19.05. Vortrag von Dr. Firouz Naderi
• 31.05. Deadline Newsletter Juni (Inhalte)
• 01.06. queer_lecture mit Team von Rüden
• 08.06. queer_lecture mit Sunflowermind zu Bisexualität
• 10.06. Deadline Ventil 136 Listen-Inhalte (Wahl)
• 10.06. Eucor-Festival
• 24.06. Unifest
• 30.06. Deadline Newsletter Juli (Inhalte)
• 03.-07.07. Wahlen der VS
• 12.07. Senatswahl
• 18.07. Blutspende
• 21.07. Ventil 137 - Deadline (1)
• 28.07. Ventil 137 - Deadline (2)
• 31.07. Deadline Newsletter August(Inhalte)
• 22.09. Ventil 138 - Deadline (1)
• 24.09. Bundestagswahl 2017
• 06.10. Ventil 138 - Deadline (2)
• 23.06.18 Unifest

— ToDo Dav: Termine in Prokollvorlage kopieren. —

(Projekte und Termine direkt in der Protokollvorlage updaten, dann stehts automatisch im nächsten Protokoll. Außerdem schadet es nicht ab und an im öffentlichen AStA Kalender zu checken, ob die Termine eingetragen sind.)

Die Protokolle bis einschließlich 01.03.2017 sind veröffentlicht.

Jule Amtenbrink

• Möglichkeiten eines Fairteilers auf dem Campusgelände; Kooperation Foodsharing & AStA
• einziger Verteiler in KA ist südwestlich vom Europaplatz
• Essen kommt größtenteils aus Durlach und ein Verteiler näher zu Durlach wäre besser
  • kann der AStA dazu helfen?
  • Nico möchten mal beim Land nachfragen
• falls ein fester Schrank oder ähnliches nicht auf den Campus gestellt werden kann, wäre eine Kiste irgendwo auch denkbar

— ToDo Nico: Nachfragen ob auf dem Campus ein Ort für Foodsharing ermöglicht werden kann. —

Newsletter

Selbst wenn die Newsletter Deadline der 30./31. eines Monats ist, so wird der Newsletter in der Regel am 5. oder 6. des folge Monats versendet.

Mensaführung

Bitte Rückmeldung für Mensaführung - bisher gerade mal 3 Interessentenmails.

AK Fahrrad Campus

• Gestern war die Einweihung der Reparaturstationen.
• Aktuelle Projekte des AK Fahrrad Campus:
  • Aufbau einer Selbsthilfe Werkstatt: Idee wurde beim KIT-Ideenmanagement eingereicht
  • Fahrradversteigerung beim Unifest durchführen
  • Nutzungsanalyse der Reparaturstationen

Versicherung Stadtmobil

Fragen wie die Fahrer versichert sind kommen immer wieder auf, damit zumindest ihr als AStis grob Bescheid wisst:

• Alle Fahrzeuge sind haftpflicht-, teil- und vollkaskoversichert.
• Haftung ist für die Verfasste Studierendenschaft begrenzt auf 300€
• Alle Insassen sind mitversichert
• Fahrer muss fahrtüchtig sein und einen Führerschein haben

Genauere Infos sind in den AGB und AKB im Downloadbereich von Stadtmobil.

Theke

• 2 Stellen ausgeschrieben, gerne Bekannte die Zuverlässig und auf der Suche sind darauf hinweisen.
• Ausschreibung siehe Webseite und FB

Finanzierungsanträge

• Joe stellt die Basis-Fragen vor, die Gruppen beantworten sollten bevor Sie von der VS gefördert werden
• Es soll sicher gestellt werden, dass einheitliche Grundvoraussetzungen von den Gruppen erfüllt werden
• Außerdem ist wichtig, dass der AStA von den Gruppen aus selbstverschuldeter Zeitknappheit unter Druck gesetzt wird.
• Die Fragen beziehen sich jedoch nur auf den grundsätzlichen Rahmen und das LHG, damit die Entscheidungsfreiheit des AStA nicht eingeschränkt wird.

— ToDo Joe: bericht schreiben und link in Protkollvorlage schreiben. —

FSK

Stimmenverteilung:

• die Stimmenverteilung in der FSK wird nun nach dem Penrose-Modell entschieden

Matrikelnummern:

• Namen und Matrikelnummern sollen zukünftig nur noch auf dem Deckblatt einer Klausur zusammen stehen bzw eingetragen werden
• Auf den restlichen Klausurblättern soll dann nur die jeweilige Matrikelnummer geschrieben werden

FSK-Grillen:

• soll es wieder geben
• GeistSoz hat sich als Gastgeber vorgeschlagen

Hochschulgruppen RoundTable

Am Dienstag, den 2.5.2017 fand der erste HSG-RoundTable seit längerer Zeit statt. Es waren einige Gruppen anwesend. Allen wurden die neuesten Änderungen im AStA und am KIT vorgestellt. Außerdem gab es Input zu den Themen „Werbung in der ersten Vorlesungswoche“ und „Tag des studentischen Engagements“.

Schlüsseltresore im Lernzentrum

Auf Wunsch mehrerer Hochschulgruppen und dank der Initiative der LEAN HSG, soll es zukünftig die Möglichkeit geben, im Lernzentrum kleine Schlüsseltresore für die Lagerung der Schrankschlüssel anzubringen. Damit können, wenn AServ zustimmt, zukünftig beliebig viele Personen einer Hochschulgruppe an die Schränke.

Eucor-Festival

Wird auf dem „roten Platz“ statt finden. Security soll über den AStA-Verteiler gefunden werden. Es wird einen Cocktailstand geben. Werbung soll über Facebook/Twitter des AStA gemacht werden.

Demo gegen Studiengebühren

War schön und hat statt gefunden. Es waren ca 250 Personen da. Das offene Mikrofon wurde genutzt. Die Demo stand in der Zeitung.

Der AStA dankt dem AK freie Bildung für den Einsatz und die Organisation.

???

Frau Bauer ist am heutigen Abend wahrscheinlich im Mathebau.

• Veranstaltung: http://www.nawik.de/2017/04/pm-symposium/

queer_lectures

Wurden organisiert. Der erste Termin ist morgen abend ab 17:30 Uhr. Leider ist zeitgleich die KIT-Jahresfeier. Aber die Vortragsreihe ist wöchentlich organisiert und es gibt nächsten Donnerstag wieder die Chance einen Vortrag anzuhören.

Studium Barrierefrei

Am 09. Mai ist das nächste Treffen und es wird von uns wahrscheinlich jemand da sein.

Serve the city

von: Julia

Wollen wir, wie im letzten Jahr, Plakate und Flyer von Serve the city auslegen?

Abstimmung: Der AStA hängt das Plakat von Serve the city aus und legt Flyer von Serve the city aus.

Ergebnis: angenommen

Badisches Staatstheater

von: Julia

Möchten wir vom Staatstheater ein Plakat aushängen? Sie suchen Statisten.

Abstimmung: Der AStA hängt das Plakat vom Staatstheater aus.

Ergebnis: angenommen

Brass Night (Plakat)

von: Julia

Möchten wir per Plakataushang die Veranstaltung „Brass Night“ bewerben?

Abstimmung: Der AStA hängt das Plakat von der Brass Night aus.

Ergebnis: abgelehnt

Idahobit 2017 in Landau

von: Nu

Möchten wir die Veranstaltung „Idahobit“ in Landau per Plakat bewerben?

Abstimmung: Der AStA hängt das Plakat von Idahobit aus.

Ergebnis: abgelehnt, ist nicht regional und studirelevant

• 04.05. Donnerstag: Julia (Viel Andrang bei DGNDS Tickets, Theke unterstützen; CATs Tickets werden extra in der Mensa verkauft)
• 05.05. Freitag: Sina; Thekenschicht: Joe
• 08.05. Montag: Natascha/Nico
• 09.05. Dienstag: Dav (schreibt die Sitzungseinladung! (diesmal wirklich)) (Anwaltsliste faxen)
• 10.05. Mittwoch: Sina

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Nu & Sina

Joe

• Wird eine kurze Ankündigung in der BNN geben

• Plakatieren und Banner
  • es gibt 2 Banner, werden im Anschluss an die Sitzung nächste Woche aufgehangen

• Anwort von Frau Krumm: „Nach Rücksprache mit meinem Chef Herrn Konrad, möchten wir Sie bitten die Verpflegung der Blutspender nicht über die Cafebar im Vielmettersaal abzuwickeln, sondern die Ausgabe im Studentenhausfoyer zu machen. Sie können im Erker (Richtung Innenhof) Tische aufstellen und dort das Essen und die Getränke ausgeben. So haben Sie dann auch direkt Sitzgelegenheiten für die Spender.

Freundliche Grüße
Andrea Krumm“

→ möchten wir vielleicht den Festsaal schon am Montag abstuhlen und das Foyer aufbauen?

• ja, Natascha fragt die Leute con Cats, ob sie helfen
• wer Zeit hat soll auch helfen, wann genau wird noch bekannt gegeben

• Helferliste noch leer.

— ToDo Natascha: Cats fragen ob nach der Show am 14.05. abgestuhlt werden kann und gibt bescheid wann Menschen zu helfen da sein sollen (wann ist die Show vorbei). —

— ToDo Nu: Wenn du Plakate für die queer_lectures aufhängst, dann hänge doch bitte auch die Blutspende auf. —

Joe

• Die Studierendenschaft und viele Hochschulgruppen haben Vereine im Hintergrund
• Um die Beratung zu Finanzen für die Vereine zu verbessern würde ich gern weitere, mehr Praxis bezogene, Bücher beschaffen
• er hat schon ein Buch, das er kaufen will. Er findet es hilft ihm beim Buchen mit gemeinnützigen Vereinen

Abstimmung: Der AStA beschafft Bücher zur Beratung von Vereinen zu Finanzen für 60€ an.

Ergebnis:5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo Joe: Buch (Buchführung für Vereine) kaufen und lesen. —

Joe

• Im September ist Bundestagswahl und da uns politische Bildung am Herzen liegt, wollen wir in der Regel zu Wahlen etwas machen
• Im August gibt es ein Ventil in dem wir das Thema gut aufgreifen können.
• Bei den letzten großen Wahlen haben wir die Studis über die Webseite und das Ventil informiert. Dazu wurden Fragen gesammelt, die die Kandidierenden beantwortet haben und der Input mündete in eine Wiki-Seite auf der Kandiderende und Parteien vorgestellt wurden: Landtagswahl 2016 - öffentliche Seite
• Orga-Seite BTW 17: Bundestagswahl 2017 - Übersicht

• Wer möchte sich an dem Projekt beteiligen und wie möchten wir vorgehen?

— ToDo alle: Wer irgendetwas zur Bundestagswahl machen möchte soll sich bis einschließlich Freitag bei Joe melden. —

— ToDo Joe: Dav und Julia machen mit. —

Wolfi

• Vertagt auf nächstes Mal

Wolfi hat Angebote für die Fahrzeugbeschriftung vorliegen. Welche möchten wir haben?

— ToDo Joe: Wolfis Top in nächstes Protokoll kopieren. —

Julia

Bis 02.06.2017 müssen die Vorschläge eingereicht werden.
Im letzten Jahr wurde bereits eine Liste angefangen.

  1. Johannes
  2. Lisa
  3. Chris
  4. Vera
  5. Alexa

Welche davon wurden eingereicht?

• wer hat den Preis sonst noch so verdient?
  • einfach mal sammeln und bei der nächsten Sitzung vorstellen
• wichtig ist: man bekommt den Preis für sein Studium und wer im Bachelor viel gemacht hat, sollte den Preis am Ende des Bachelors machen
• Vorgabe KIT: mindestens 1 Jahr ehrenamtliche Arbeit
• Kandidaten müssen dieses Semester oder letztes Wintersemester noch studiert haben

— ToDo Julia: Preis für herausragendes stud. Engagement nochmal toppen. —

— ToDo alle: Kandidaten für den Preis des stud. Engagements sammeln. —

AStA

Wie im Bericht oben, haben wir erfahren, dass Frau Bauer heute abend im Mathebau ist. Heute morgen hat der Landtag das Gesetz zu den „Studiengebühren“ verabschiedet.

Wir möchten da nochmal freundlich darauf hinweisen, dass die VS alle Studiengebühren schlecht findet.

Abstimmung: Der AStA macht am 03.05.2017 im Mathebau darauf aufmerksam, dass wir Studiengebühren nicht gut finden.

Ergebnis:6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von der Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— ToDo alle: Heute abend 18:00 Uhr Mathebau! —

KIT Jahresfeier

Wir haben uns beim Teambuilding darauf geeinigt, uns schick und AStA-Polos anzuziehen. Wie schick die restlichen Klamotten sind, ist jedem selbst überlassen.