Protokoll der AStA-Sitzung vom 22. Juni 2016

Anwesend: Mohammad Al Kaddah, Johannes Dippert (Joe), Nu Hartmann, Zacharias Heck, Nicholas Heyd-Hansen, Daniel Sobing, Thomas Wacker, Julia Eberwein

Abwesend: Hannah Günther, Martin Junk, Christian Singe, Kai Wieland

Protokoll von: Joe

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 16:00 Uhr

• -1 – Protokolle
• -2 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Kirchliche Hochschulgruppen
• 4 – KIT-Erstierucksack
• 5 – Werbung und Ventil für die StuPaWahl
• 6 – Kinderkiste
• 7 – Varia

Die Protokolle bis einschließlich 15.06.2016 sind veröffentlicht.

Mascha

• Mascha ist Studentin am KIT
• Uni-Rallye
• Geo-Caching Spiel um den Erstis den Campus zu zeigen
• Ort: Campus Süd
• Datum: 1. Oktober Woche, in der O-Phase
• Von Studis für Studis
• Bsp: Name einer bewaffneten Frau auf dem Campus? - Fridericiana (Ehrenhof)
• Mannschaften registrieren sich über Internet und zahlen Teilnehmergebühren
• Anmeldung im August
• Aufgaben müssen gelöst werden - Wettbewerb mit Preisverleihung
• Braucht Hilfe
  • beim Erstellen der Webseite zur Registrierung
  • allgemeine Helfer
  • Kooperation und Finanzierung gesucht
• Finanzierung: Plakate, Flyer, und falls eine Party gemacht wird muss das Geld vorgestreckt werden
• KIT hat ca. 6 oder 7 Tausend Erstis pro Jahr.
• Unklarheiten:
  • Wie sollen die Erstis erreicht werden?
  • Einige Fachschaften machen ähnliche Aktionen.
  • Mannschaften für das Spiel könnten sich erst in der O-Phase finden
  • Erstis haben O-Phasen in Fachschaften
• Vorschlag:
  • Datum kann verlegt werden, auch in den November
  • Nicht nur Erstis, auch andere Studierende/Personen können teilnehmen
  • Angebot mit einer Fachschaft aufziehen und als Option bei der O-Phase anbieten
    • Möchte sich nicht an Fachschaften wenden, da das Angebot nicht an einzelne Gruppen gerichtet werden soll
    • Angebote zu Beginn des 1. Semesters werden kaum von den Studis angenommen, da diese von der Gesamtsituation überfordert sind
  • Master-Erstis als potenzielle Zielgruppe
  • Das ganze als eine Hochschulgruppe aufziehen und das ganze vom Erstsemester/O-Phasen-Angebot distanziert

ASERV

• Herr Maurer von ASERV ist für die Sitzung am 29.06. Sitzung eingeladen
• Themen von ihm werden sein: IT-Verwaltung (Campusmanagementsystem etc.), KIT-Card, Brandschutz bei Veranstaltungen
• Info: Ab kommendem Semester kommt das aktuelle Logo des Studierendenwerks auf die KIT-Card

Ersti-Begrüßung

• am Fr., 21.10.2016 ab 18.00 Uhr findet die diesjährige Erstsemesterbegrüßung in der Schwarzwaldhalle statt
• der AStA soll wieder ein Grußwort halten
• bis spätestens Mitte September eine Rückmeldung wer die Rede hält
• Titel „Von Studierenden für Studierende“ übernehmen wir wie besprochen vom letzten Jahr.
• ca. 10 Min
• Ansprache sonst durch Jan, evtl. liegt eine Rede noch irgendwo vor
• Wer macht?

—Joe hält das Grußwort und sagt der Dame vom KIT Bescheid.—

Telefonat mit Frau Landgraf (Pressesprecherin, Leiterin Presse)

• Klärung bezüglich aufgekommener Fragen von Präsidium im Gespräch

1. AKK-Sommerkino:
   1. Kollision der Termine des AKK-Sommerkino und des KIT Mitarbeiter Sommerfest
   2. Trotz frühzeitiger Reservierung durch das AKK wurde der rote Platz für das Mitarbeiterfest vergeben
   3. Es gab nun eine Aussprache zwischen Frau Baumgärtner und dem AKK
   4. Kompromiss: Leinwand kann aufgebaut werden und während des Festes schon stehen und das Kino beginnt sobald die letzte Band des Festes gespielt hat, man hofft darauf, dass sich so die Veranstaltungen gegenseitig Publikum generieren

—Joe gibt AKK Bescheid—

1. Karrieremesse – Blockade der Feuerwehrzufahrt
   1. Es gab Beschwerden von zwei Studierenden, dass die Feuerwehrzufahrt zu den Chemiebauten blockiert sei
   2. Die Organisation der Karrieremesse (Höflin) hatte dies allerdings mit ASERV (Fuhsig) und der DE Arbeitssicherheit abgeklärt
   3. Ich habe ihr mitgeteilt, dass unsere Erfahrungen da etwas anders sind, und ich nicht glaube, dass man uns in der Regel so entgegenkommt.
   4. Sollte in anderen Fällen mit zweierlei Maß gemessen werden (oder gemessen worden sein) sollen wir uns nochmal bei ihr melden
2. Änderung Urheberrechte - VG Wort - 1.1.2017
   1. Herr Mönch von Bibliothek erkundigt sich zu dem Thema glaubt aber es wird keine Auswirkungen auf die Lehre und die Veröffentlichungen am KIT haben
   2. Er wird sich diese Woche bei uns melden um uns das Ergebnis mitzuteilen
   3. Ich gehe davon aus, dass wir uns dann noch einmal mit ihm treffen, entsprechend Interessierte sollten dann gefunden werden

—Joe sucht Interessierte zu dem Thema.—

Präsidium im Gespräch

• Die Veranstaltung fand letzte Woche Montag im AKK statt.
• Die Besucherzahl war angemessen und es wurden rege Fragen gestellt.
• Fragen drehten sich um das Campusmanagementsystem, PCB Belastung, Budget des KIT, Erneuerung Nusselt HS, Terminkollisionen von KIT/Forschungsveranstaltungen mit studentischen, Karrieremesse, NS Vergangenheit von ehemaligen Mitarbeitern, Unifest und vieles mehr.
• Herr Präsident Hanselka hat ausführlich geantwortet und es gab die übliche Erkenntnis, dass das KIT leider unterfinanziert ist.
• Besonders eine Gruppe Wirtschaftsingenieure, FS MachCiw und das AKK haben sich durch reges Fragen stellen hervor getan.
• Das Transkript der Veranstaltung wird nun erstellt und nach der Freigabe durchs KIT veröffentlicht.
• Mit der Erstellung des Transkripts wurde Hannah beauftragt

—Hannah erstellt das Transkript für Präsidium im Gespräch.—

Urheberrecht - VG Wort (aus PiG)

Zitat:
Wegen Ihrer Anfrage zum Thema mit der VG Wort und den Skripten. Das ist eine komplexe Sache. Hier ist eine Zusammenfassung:
http://www.einfachgutelehre.uni-kiel.de/allgemein/neuregelung-zum-urheberrecht-an-universitaeten/

Meines Erachtens ist es relevant für
a) nur elektronische Skripte und
b) wenn im Skript Texte/Abb. aus anderen Büchern/Zeitschriften etc. verwendet werden
c) ab 2017

Ob das für viele der am KIT verbreiteten Skripte zutrifft, wage ich zu bezweifeln.

Genaueres dazu müßte dann die DE RECHT wissen, denke ich.

Mathebau länger öffnen zum lernen - FS Mathe

• Die Fachschaft Mathe bittet um ein erneutes Treffen vor dem nächsten Präsidiumsgespräch
• Forderung ist den Mathebau länger zu öffnen um die schönen Lernplatze auch für Studis zugänglich zu halten
• Terminvorschläge für ein Treffen wären:
  • Freitag, um 14 Uhr
  • Montag, um 14 Uhr

—Nico kommt mit zum Mathebau treffen, Joe kümmert sich um Termin.—

Antwort vom SLE bzgl. Zeugniskopien

Zitat aus der Antwort-E-Mail von Daniele Kurz (SLE)

• im Zusammenhang mit der Änderung der Gebührensatzung im vergangenen Jahr war vorgesehen, den Absolventinnen und Absolventen des KIT mit ihren Original Abschlussdokumenten jeweils eine beglaubigte Abschrift von Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records sowie Diploma Supplement zur Verfügung zu stellen.
• Da wir die Gebühren für Beglaubigungen aktuell noch nicht aktiv erheben und Absolventen jederzeit eine solche Abschrift auf Anfrage beim Studierendenservice erhalten können, wurde dies bisher noch nicht umgesetzt.
• Wir werden in Kürze so weit sein und allen Absolventinnen und Absolventen des KIT jeweils eine beglaubigte Kopie bereitstellen. Jede weitere Beglaubigung nach Abschluss des Studiums ist dann gemäß § 2 Absatz 1 der Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) über die Erhebung von Gasthörer/-innengebühren und sonstigen studienbezogenen Dienstleistungen gebührenpflichtig.
• Siehe http://www.sle.kit.edu/downloads/AmtlicheBekanntmachungen/2015_AB_081.pdf
  

Gesellschafterversammlung SKUSS

Heute morgen hat eine Gesellschafterversammlung des Studentischen Kulturzentrums stattgefunden. Ich war als Gast dabei und habe als Programmausschussmitglied auch den Sprecher des Programmausschuss vertreten.

Ergebnis war unter anderem:

• Der seit März 2016 neue Geschäftsführer des Studentischen Kulturzentrums, Christian Haffner, hat sehr gute Rückmeldung für seine Arbeit bekommen.
• Der Programmausschuss wird umstrukturiert, in Zukunft sollen durch die Änderungen eine größere Beteiligung der Studenten möglich sein und gefördert werden.
• Es werden weitere Geldgeber gesucht, insbesondere auch, um einige Erneuerungen am Festsaal vorzunehmen, da der Studentendienst e.V. wie bekannt aufgrund der aktuellen Zinslage nur deutlich weniger Geld zuschießen kann.

Unifest

Unifest hat letztes Wochenende stattgefunden. Das Wetter hat stattgefunden und die Stimmung war gut. Bändchenausgabe war problematisch.

queer_lecture

War letzte Woche und gut besucht.

Auditierung Familien-gerechte Hochschule

AStA wurde lobend erwähnt.

delta 20 Jahr Feier

Mohammad hat den AStA vertreten.

Solifond-Treffen

fand vor 2 Wochen statt, das nächste findet am Mittwoch, 20.07., um 9:30 Uhr in der ESG statt.

Campus Nord

Mensaessen ab kommendem Semester für Studis vergünstigt.

Erste-Hilfe Kurs

• Günstiges Angebot: 450EUR für 20 Teilnehmer
• Evtl. übernimmt BG das

Angebot für Haftpflicht

• FS und Veranstaltungen von HSGs sollen nicht mit versichert werden, das sorgt für Irritation
• ÄRa, AStA, StuPa wären drin
• Satz etwa 600-700EUR im Jahr
• Muss noch nachgebessert werden

—Daniel kümmert sich um ein neues Angebot der Haftpflicht.—

Fahrzeugerin möchte kündigen

—Daniel spricht nochmal mit Alex und stellt die neue Stellenausschreibung aus.—

Änderungen beim BAföG

von: MWK

zum 1. August 2016 tritt das 25. BAföG-Änderungsgesetz in Kraft. Vielen Studierenden ist gar nicht bewusst, dass und in welchem Umfang sie von der staatlichen Förderung profitieren können. Neben der Anhebung der Bedarfssätze um sieben Prozent ist eine der wesentlichsten Neuerungen die Möglichkeit, den BAföG-Antrag ab 1. August 2016 online stellen zu können.

Über alle weiteren Änderungen informiert Sie prägnant die Broschüre des Studierendenwerke Baden-Württembergs, die wir Ihnen als PDF und als Link zur Verfügung stellen möchten.

http://stw-bw.de/wp-content/uploads/2016/06/BAföG-Broschüre20162.pdf

Wir bitten Sie, über Ihre Kanäle die Broschüre als PDF oder als Link unter Ihren Kommilitoninnen und Kommilitonen zur verbreiten.

—Joe bestellt ein paar Broschüren, und informiere die Fachschaften.—

• 23.06. Donnerstag: Thomas
• 24.06. Freitag: Joe
• 27.06. Montag: Nico
• 28.06. Dienstag: Julia (Moh veröffentlicht die TOPs der Sitzung)
• 29.06. Mittwoch: Daniel

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Joe

Thomas

Die ESG hatte sich beschwert, dass die KHG eine registrierte Hochschulgruppe sei, obwohl es angeblich von Seiten des AStAs einst hieß, dass es keine kirchlichen/konfessionellen Hochschulgruppen mehr geben soll.

Wie sollen wir das handhaben?

• die kirchlichen Hochschulgruppen wurden abgelehnt, weil sie Teil von Dachverbänden sind, in denen der Anteil an Studierenden zu niedrig ist.
• Es muss auf die Satzungen geachtet werden, je nach dem ob die Hochschulgruppen autark sind.
• Die Gruppen werden als Hochschulgruppe behandelt
• Logo wurde von der Wand entfernt

Daniel

Der AStA wird außerhalb des Losverfahrens in den Rucksack kommen.

Johannes

• Wahlbanner wurde überarbeitet und ist jährlich wieder verwendbar.
• Die Fachschaften bekommen Banner (GeistSoz möchte keines)

—Daniel kümmert sich um die Bestellung der Wahlbanner—

• Das Wahlventil muss noch beschlossen werden

Abstimmung: Der AStA schafft 1500 Wahlventile für die StuPaWahl im Juli 2016 an.

Ergebnis:5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Das Wahlventil wird nicht bei der SSV Druckerei gedruckt.

Ergebnis:4/1/1 (ja/nein/Enthaltung)

Thomas

• Es lagern viele Sachen in der Kinderkiste, die dort nicht hin gehören

—Thomas markiert die Sachen die dort nicht hingehören mit Zetteln, dass diese, wenn sie in 2 Wochen noch da sind, von uns entfernt werden.—

Newsletter

—Hannah veröffentlicht den Newsletter für Juni im Juni.—

Satzungsänderungen

• Demnächst werden Änderungsvorschläge herum geschickt

StuWe

• StuWe hat die Leinwand reserviert
• externe Mieter müssen über die Sitzung gehen

Abstimmung: Der AStA verleiht die Leinwand für den 23.06. an das StuWe.

Ergebnis:4/0/3 (ja/nein/Enthaltung)