Protokoll der AStA-Sitzung vom 29. Juli 2015

AStA-Protokoll – 10. September 2015 - 14:37
Datum: 
29. July 2015

Anwesend: Mohammad Al Kaddah, Zacharias Heck, Andrej Rode, Jan Senger, Thomas Wacker, Daniel Sobing

Abwesend: Wolfram Bopp, Johannes Janosovits, Katja Oehler, Christian Singe

Gäste:

Protokollant: Andrej

Beginn: 14:30 Uhr Ende: 15:15 Uhr

Tagesordnung

  • -1 – Protokolle
  • 0 – Berichte
  • 1 – Post
  • 2 – Schließdienst
  • 3 – Dachstrategie kommunizieren
  • 4 – Besprechung mit AServ am Donnerstag (morgen)
  • 5 – Varia

TOP -1 – Protokolle

Die Protokolle bis einschließlich 8. Juli sind veröffentlicht.

TOP 0 – Berichte

Andrej

Der Admin-Kram im Schrank wurde gezählt und aufgeräumt, wenn ihr in Zukunft Dinge herausnehmt oder hineintut tragt das bitte im Wiki unter: Hardware ein.
Nur so kann man den Überblick behalten.

Mohammad

Deutschkurse ab September sind vollständig belegt. Ab jetzt werden Wartelistenplätze gefüllt.

Daniel

Daniela und Daniel waren beim MWK und hatten Gespräche über die Einführung der VS. Sie waren ganz froh, dass wir da waren und Erfahrungsberichte für andere HSen hatten.
Eventuell können wir eine Art Handbuch für andere ASten schreiben, wie man eine Einführung der VS ordentlich macht (mit dem ganzen Buchhaltungskram).

In 3 Wochen kommt Daniela aus dem Urlaub wieder und bis dahin sollten wir einen ordentlichen Arbeitsplatz für sie herrichten.

TOP 1 – Post

Es gab keine relevante Post.

TOP 2 – Schließdienst

  • 30.07. Donnerstag: Daniel
  • 31.07. Freitag: Thomas
  • 03.08. Montag: Mohammad
  • 04.08. Dienstag: Thomas/Jan
  • 05.08. Mittwoch: Jan

TOP 3 – Dachstrategie kommunizieren

vertagt von vorletzter Woche
Das KIT will Ergebnisse der Dachstrategie auch mittels VS kommunizieren.

— Vertagt. —

TOP 4 – Besprechung mit AServ am Donnerstag (morgen)

Morgen findet ein Feedbacktreffen mit DE AServ zum Thema Rasen am Forum statt. Zusätzlich soll jetzt im Anschluss über das Unifest gesprochen werden (bzw. allgemeiner über das Thema „Veranstaltungen“).

A) Rasen am Forum
Es ist kein Zustand, dass der Rasen in der Hauptnutzungszeit durch Sanierungsarbeiten ~2 Monate (3 Wochen aktive Nutzung 3-4 Wochen Regeneration+Sanierung) nicht benutzbar ist.
Planung für Veranstaltungen und Sanierung sollten frühzeitig überlegt werden.

B) Unifest und Veranstaltungen
Chris hat sich ein paar Punkte überlegt, die bei diesem Treffen besprochen werden sollen (siehe E-Mail). Weiterer Input ist erwünscht. Kritische Kommentare ebenso.

Chris schlägt vor, dass man sich um 9:30Uhr im AStA trifft um sich gegenseitig auf den neuesten Stand zu bringen. Er könnte notfalls auch schon um 9:00Uhr da sein, wenn das notwendig ist. Das Treffen ist um 10.00Uhr bei der DE AServ (Zirkel Ecke Engesserstr.).

— Chris geht hin, insbesondere für das Thema Veranstaltungen/Unifest. Andrej redet mit Harry, der sich in den letzten Wochen mit dem Rasen beschäftigt hat, und geht eventuell auch zu dem Treffen. —

TOP 5 – Varia

— entfällt —