Protokoll der AStA-Sitzung vom 25. Februar 2015

Abwesend: Gulmira Karahova, Lisa Schmidt

Gäste: Christian Singe, Sarah Puch (ab 14:20 Uhr)

Protokollant: Andrej

Beginn: 14:10 Uhr Ende: 16:08 Uhr

• -1 – Protokolle
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Kinderkiste
• 4 – Getränkeminister
• 5 – Deutschkurse über AStA
• 6 – Wahl hinzugezogener Kultur-Referent für Unifest
• 7 - Landeslehrpreis
• 8 – Varia

Jan berichtet, dass das Protokoll vom 4. Februar merkwürdig geführt ist und bittet die an dem Termin anwesenden Personen Korrekturen nachzutragen.

—- Alle lesen die Protokolle vom 4., 11., 18. und 25. Februar. —-

LandesStudierendenVertretung
Am vergangenen Wochenende hat die LAK stattgefunden.
Johannes und ich waren da und haben im Vorfeld an einer Stellungnahme zum Entwurf des Hochschulfinanzierungsvertrags-Begleitgesetz, welches die Zukunft der QSM regelt, mitgearbeitet, die auf der LAK verabschiedet wurde.
Damit ist die Frist zur offiziellen Einreichung, die am 03. März ausläuft, eingehalten worden.

Fabian Wiegenhöfer wurde in das LAK - Präsidium gewählt und nun besteht das LAK-Präsidium aus drei Leuten.

Die nächste LAK findet am 12. April in Heidelberg statt.

KA-Asten
Ich habe zu einem Treffen der Karlsruher Asten eingeladen, welches nächste Woche stattfinden wird.
Die Themen die ich bisher besprechen möchte sind: nextbike, Theaterflatrate, KVV-Bescheinigung und Haushaltsbeauftragte

Zacharias möchte auch mit auf das Treffen der KA-Asten gehen um die Thematik mit der Kultur-Flatrate/Theater-Geschichte anzusprechen. Alle können sich noch weitere Themen zu dem Treffen überlegen und Jan mitteilen.

Presse
Noah hatte folgende Idee:

Der AStA könnte sich überlegen, die Wikipedia Seite des KIT mitzugestalten/zu aktualisieren. Über Wikipedia kann man das Bild einer öffentlichen Institution auch erheblich beeinflussen. Z.B. Infos zu Lehrqualität oder studentischen Aktivitäten.

http://de.wikipedia.org/wiki/Karlsruher_Institut_für_Technologie

—- Andrej aktualisiert die allg. Daten über das StuPa/HSgs/AStA/Fachschaften. —-

Campus-Pläne
Wir haben die Campus-Pläne aktualisiert, allerdings gab es noch ein, zwei Punkte, die wir nicht verändern konnten, weil wir uns mit dem Programm noch nicht gut genug auskennen. Am Layout-PC liegt ein Exemplar auf dem alle Änderungen, die vorzunehmen sind angestrichen sind. Wir haben einen Zettel darauf geklebt auf dem steht, was noch verändert werden muss. Sind nur noch 2 Punkte. Vielleicht kann sich jemand daran versuchen. Bis auf diese beiden Punkte sind die Pläne soweit fertig und könnten in den Druck gegeben werden.

Ventil
Das nächste Ventil planen wir für April (Beginn des Sommersemesters).

Neugikeiten von den Admins:

• Der Login-Server ist jetzt umgezogen auf eine der neueren Maschinen aus dem RZ.
• Der Externe Server ist letzte Woche ausgefallen und läuft temporär auf einer der neuen Maschinen.
• Der Interne Server wurde erfolgreich in das VM-Cluster migriert.

HSGs

• Stand der Rückmeldungen: Es sind jetzt 53 HSGs zurückgemeldet, 3 (noch nicht) registriert und 5 vorläufig registriert.
• Die Postfächer der HSGs sind jetzt immer auf dem aktuellen Stand (+1 Jahr Kulanzzeit für nicht mehr registrierte HSGs).
• Die Homepage ist immer auf dem aktuellen Stand.

Anfrage von MWK über VS
Aufgrund einer Anfrage der CDU-Fraktion im Landtag, wurden uns Fragen zu Haushalt, Wahlbeteilgung, Hochschulgruppen und weiteren die VS betreffenden Dinge gestellt. Diese wurden beantwortet.

Senat
Die QSM wurden wie von der Kommission beschlossen umgesetzt.
Ein zweiter Sprachkurs kostet am KIT jetzt 90€.

Deutschkurse:
Vier Leute haben noch nicht bezahlt. Zwei davon zahlen in Raten und zu den zwei anderen gibt es keine näheren Informationen. Alle anderen haben bezahlt.

Solifond:
Ausländische Studierenden haben Finanzierungsprobleme weil die Ausländerbehörde der Stadt das Verfahren für Ausländer verzögert und das verhindert, dass diese Leute einen Job in Deutschland annehmen können, weswegen sie auf Geld aus dem Solifond angewiesen sind.
Vertreter aus dem Solifond möchten diesen Umstand beheben und die Ausländerbehörde auf diesen Missstand ansprechen. Sie wollen auch, dass man sich von Seiten des StuWe und KIT für die Studis stark macht.

Katja fragt nach, wie sie das mit Plakaten/Flyern für Frauenförderung machen soll.
—-Das Infomaterial wird vorsortiert und das, was ausgelegt werden soll auf der Sitzung besprochen. —-

Thomas berichtet, dass Post vom Waldschlösschen kam und die Kurse zu den Beratungskursen I + II ausgebucht sind.

Es gibt eine Einladung zur Mitgliederversammlung des fsz. Jan fragt, was er damit machen soll.
—- Es ist nicht notwendig jemanden dorthin zu schicken. —-

Sarah hat uns die Angebote für Fahrzeuge von anderen Vermietern als dem SSV geschickt und darin sieht man, dass wir auch ohne Rabatt günstiger als die anderen Vermietungen sind.

• 26.02. Donnerstag: Zacharias
• 27.02. Freitag: Thomas
• 02.03. Montag: Katja
• 03.03. Dienstag: Johannes
• 04.03. Mittwoch: Andrej

Banner
Wir sollten 1-2 Banner für die Außenseite der KiKi drucken.
Es sollte auf jeden Fall erkennbar sein, dass der AStA hinter der Kinderkiste steht. Es wird auch angemerkt, dass es sinnvol wäre die Termine der Kinderkiste (s.u.) mit auf das Banner zu drucken, damit sie sich herumsprechen.

—- Katja designt Banner für die KiKi und fragt Richie und das Pressereferat, wenn sie Hilfe braucht. —-

Außenspielgerät
Was machen wir mit dem Außenspielgerät, dass wir nicht langfristig draußen aufstellen dürfen?
Es ist viel zu schade, es zu entsorgen! Kann man es an einer anderen Stelle auf dem Campus aufstellen? (Irgendwo nähe Forum/AKK bietet sich beispielsweise auch an, dass man am normalen Studentenleben mit Kind teilnehmen kann.)
Das Problem ist, dass das Gelände offiziell Wald ist und deshalb nichts fest hingebaut werden darf.

Nutzungskonzept
Als Nutzungskonzept für die Kinderkiste wird vorgeschlagen:

Mo - 15:30-16:00: Bewegungstreffen („Eltern-Kind-Turnen“, Rhythmus- und Bewegungsspiele)
Di - 16:00-17:00: Musizieren mit Kind
Do - 15:00-16:30: offenes Treffen (gemeinsam Kochen, Basteln, einfach Beisammensein)

Für studierende Eltern, die sich gegen Kaution einen Schlüssel abgeholt haben steht die Kinderkiste darüber hinaus 24/7 zur Verfügung als:

• Lernraum für studierende ELtern in Begleitung ihrer Kinder
• Anlaufstelle für studierende Eltern (Wickeln, Stillen, Füttern, vor schlechtem Wetter flüchten, einfach nur aufhalten.)
• selbstverwaltete Kinderbetreuung (Eltern passen sich gegenseitig auf die Kinder auf oder organisieren privaten Babysitter)

Für das Bewegungstreffen:
Könnte man bei den Sportlern nachfragen, ob jemand Lust hat, das zu machen, evtl haben die auch Material. Es geht einfach darum dass Eltern und Kinder, egal welchen Alters sich treffen und aktiv betätigen, bei gutem Wetter auch unbedingt draußen.

Für das Musizieren:
Vielleicht gibt es irgendwo Angebote, wo die Menschen auch Instrumente mitbringen. Dann muss man die nicht erst anschaffen.

Das offene Treffen würde Katja selbst übernehmen.

—- Dem vorgeschlagenen Nutzungskonzept stimmen wir zu. Katja leitet weitere Schritte zur Umsetzung ein. —-

Wunschzettel
Es müssen einige Dinge für die Kinderkiste angeschafft werden, dafür wurde ein „Wunschzettel“ erstellt (auch unter Einbeziehung von Anregungen der studierenden Eltern).
Manche Dinge sind absolut notwendig, andere wären wirklich sinnvoll, wieder andere würden das ganze einfach abrunden.

—- Katja überlegt sich ein Raumkonzept mit konkreten Optionen und schickt dieses per Mail an alle, so dass sich jeder ein Bild machen und Vorschläge einbringen kann. —-

Leonie sucht eine*n Nachfolger*in für das Getränke-Amt:

Die Aufgaben sind:

• Getränke bestellen, wenn leer
• Abrechnung machen, wenn Strichliste voll
• Rechnungen auf Korrektheit prüfen

Es wird angemerkt, dass es sinnvoll ist, wenn jemand aus dem Sumpf diese Aufgabe übernimmt, um die Referenten zu entlasten.
Sollte sich niemand finden, könnte man überlegen, diese Aufgabe an die Teamassistenz zu übergeben.
Es wird darüber hinaus angemerkt, dass man eine bessere Dokumentation des Konsums mit ordentlicher Rechungsstellung etc. haben möchte, um Verluste zu vermeiden.

—- Johannes versucht, jemanden aus dem Sumpf für das Getränke-Amt zu motivieren.—-

Inwieweit ist es möglich die Deutschkurse über den AStA zu koordinieren, sodass sich der AStA haupsächlich darum kümmert und so leichter an Räumlichkeiten am KIT kommt.

Es ist grundsätzlich sehr problematisch Räumlichkeiten für regelmäßige Veranstaltungen zu bekommen, es ist für den AStA nicht zwangsläufig einfacher.
Man hat in dem Fall, dass der AStA als Veranstalter der Deutschkurse auftritt, außerdem andere Vorgaben zu erfüllen (z.B. müsste man die Deutschkurse ausschreiben).

—- Es wird Mohammad empfohlen sich an das Studienkolleg zu wenden oder vielleicht auch bei Fahrschulen nach Räumen zu fragen, die tagsüber nicht genutzt werden. Er wird auch auf das Anne-Frank-Haus verwiesen. —-

Christian stellt sich vor, was er studiert und dass er im Sommer das Unifest organisieren möchte.
Er hält es für optimal, dass das Unifest und das Kultur-Referat auf zwei verschiedene Leute aufgeteilt ist.

Abstimmung: Der AStA zieht Christian Singe als Kultur-Referent für das Unifest hinzu.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

—- Johannes beantragt im StuPa die Bestätigung von Christian als Hinzugezogenen für das Unifest.—-

Der Landeslehrpreis sowie der Sonderpreis für studentisches Engagement wird dieses Jahr verliehen. Bis zum 24. April müssen Vorschläge vorliegen.

—- Johannes berichtet der FSK und schreibt eine Mail über hsg@ —-

Erasmus-Studierende haben Probleme Zimmer zu finden und wir sollten die Informationspolitik an der Stelle von unserer Seite aus verbessern.

Eine Excelliste mit den ToDos wird von Aysun gepflegt.
Daniel informiert alle darüber wo sie liegt.