Protokoll der Sitzung vom 26. Juni 2014

Anwesend: Alexa Schnur, Bernhard Riester, Lisa Merkel, Marvin Marx(bis 15:53 Uhr), Matthias Arnold (bis 17:25 Uhr), Semira Fetjah (bis 15:35 Uhr), Vera Schumacher, Johannes Janosovits (ab 14:56 Uhr)

Abwesend: Alexander Hantelmann, Daniel Sobing, Deniz Kus, Mohammed Abu Jayyab, Ramona Haenel

Gast: Erik Wohlfeil

Protokollant: Matze, dann Johannes Beginn: 14:23 Uhr Ende: 18:00 Uhr

• -1. Protokolle
• 0. Berichte
• 1. Post
• 2. Schließdienst
• 3. Kinderfest
• 4. O-Phasengeschenk für Erstis
• 5. Studentische Gemeinderatskandidaten
• 6. Workshop Lernraumentwicklung
• 7. Anwesenheit im Sommer
• 8. Visitenkarten
• 9. Bewerbung der Wahl
• 10. Varia

Das Protokoll vom 05.06.2014 wird von Matze veröffentlicht.
Das Protokoll vom 12.Juni 2014 schaut jede/jeder bitte nochmal an.

HSG haben brav PDFs geschickt. Layout beginnt bald, QR-Code / Link zu StuPa-O-Mat muss noch auf Rückseite, Layout für Cover muss auch noch gemacht werden.

Bernie schickt eine Mail zu QR-Codes rum

Themen sind eingetragen, zuständige Personen schreiben bitte Newsletter-Beiträge: http://www.asta-kit.de/wiki/usta:newsletter:archiv:201407-juli

1. Wahlen des Studierendenparlaments und der Fachschaftsvorstände
2. Wahl-O-Mat für das StuPa
3. Beiträge ab Juli 2014
4. AStA-Kinderfest (Text von der Homepage)
5. Belegungsübersicht Fahrzeuge + 3. Fahrzeug
6. Personalratswahlen (Alexa)
7. Thekenkraft gesucht
8. Rückmeldefrist beginnt
9. Wickeltisch im Lernzentrum
10. Tatsächlicher Eröffnungstermin des Lernzentrums
11. Termine

Der Wahl-O-Mat wird zu Stupa-O-Mat umbenannt

Das neue System funktionert, bis auf die Abbrechnung, die noch per Hand erledigt werden muss. Alles AStis sollten sich das neue System von Sarah erklären lassen.

Das Lernzentrum wurde fast eröffnet.

Wir haben einen weiteren Sprinter

Erinnerung, dass am Samstag keinen Strom im AStA gibt. Die Türen sind vermutlich auch nicht mehr zu öffnen. Semira fragt heute beim StuWe nach, wie man in den AStA kommen kann

Viel später: Die Türen laufen mit Batterien, die wohl so 3 Jahre halten sollten. Diese sind jetzt langsam um. Wenn eine Tür beim Schließen 8 mal piepst, ans StuWe melden, sonst ist die Batterie irgendwann leer und man kommt nicht mehr rein.

Zur Bescheinigung der Abgabe von Dokumenten ist es angeblich möglich sich eine Kopie stempeln und unterschreiben zu lassen. Das sollten Menschen mal testen, wenn sie gerade etwas einreichen.

Auf die O-Phasenseite auf der AStA-HP sollten noch Infos von Nicht-Fachschaft-OPhasen drauf. Wer dazu Ideen und Vorschläge hat kann sich an Vera wenden.
Das KIT hat eine eigene Seite zu OPhasen. Sie haben aber eine willkürliche Ordnung. Es soll jedoch geändert werden. ophasekit.edu ist im Moment noch nicht online.

Laut Veranstalter 1200, laut Poilzei 600 Teilnehmer. War ganz gut organisiert.

Hatte ein Treffen mit einer Antidiskriminierungsreferentin. Es soll eine Veranstaltung im Rahmen der Antisexismustage geben.

Heute Abend gibt es eine Veranstaltung zum Datenschutz. Man kann sich Fragen dazu überlegen

Hallo,

mein Name ist Matthias Kreß und ich bin Mitglied der Hochschulgruppe kine e.V. (Karlsruher Initiative zur nachhaltigen Energiewirtschaft). Letzte Woche hatten wir bezüglich einer finanziellen Förderung unserer dieswöchigen Exkursion durch den Asta im Büro angefragt. Deswegen schicke ich euch nochmal unser Programm der Exkursion an diesem Freitag:
- Besichtigung des Schluchseekraftwerk Häuserns
- Besichtigung des Bioenergiedorfs St. Peter
- freie Abendgestaltung in Freiburg

Die Exkursion ist offen für alle Studenten und wir rechnen aktuell mit folgenden Kosten:
- Mietkosten für zwei 9-Sitzer von Stadtmobil: ca. 150€ x 2 = 300€
- Mietkosten für die Saalmiete zur Präsentation in St. Peter: 60€
- Einnahmen durch Teilnehmerbeiträge: 18 x 18€ = 324€

Somit kommen wir bei voller Auslastung der 2 Busse auf ein Minus von 36€. Da bislang die Teilnehmerzahl noch nicht erreicht wurde und wir nicht sicher sind, ob nicht wieder Leute abspringen, würden wir uns sehr über eine finanzielle Förderung durch den Asta freuen. Uns wurde im Asta-Büro mitgeteilt, dass eine direkte Förderung oder eine Ausfallzahlung bei abspringenden Teilnehmern eventuell möglich wäre.
Vielen Dank im Voraus.

Ging an asta@:

Abstimmung: Der AStA unterstützt die Presseerklärung nicht. Grund dafür sind die mangelhafte Sprache und Aussarbeitung.
Ergebnis:6/0/2 (ja/nein/enthaltung)

Abstimmung: Der AStA reicht folgenden Antrag beim StuPa ein:
Das Studierendenschaft fordert die Aberkennung der KIT Ehrensenatorwürde von Dr. Rudolf Greiffeld. Die Begründung erfolgt mündlich.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/enthaltung) Vera teilt das Nadja mit und reicht den Antrag ein.

• 27.06. Freitag: …
• 30.06. Montag: Bernie
• 01.07. Dienstag: Semira
• 02.07. Mittwoch: Ramona
• 03.07. Donnerstag: Semira

Semira

Planung ist quasi abgeschlossen, sind noch Kleinigkeiten zu erledigen. Haben am Samstag die Bierinsel, Bänke usw des AKK ausgeliehen. Veranstaltung wird in verschiedenen KiTas und Hochschulen beworben. Die Hüpfburg kann im Thekenraum gelagert werden, da sie erst am Montag ab 11 Uhr zurückgebracht werden kann. Für Montag wird noch ein Sprinter gemietet.
Brauchen noch Kuchen. Kann jemand morgen vormittag zur Metro fahren (ich fahre mit). Brauchen noch Obst, kleine Butterpackungen usw Die Kosten halten sich im Rahmen. Die Einnahmen der Getränke darf der AStA behalten.
Kinder bekommen alle Getränke kostenlos.
Samstag Morgen ist eine Vorbesprechung im AStA über die verschiedenen Aufgaben am Samstag. Werde bis morgen einen Arbeitsplan erstellen.
Es sollen 150 Brezeln bestellt werden.

Alexa holt Montag Morgen den Sprinter ab. Jemand begleitet Bernie bei der Abholung der Hüpfburg. Semira schickt den Ablaufplan rum.

Erik
Was schlägt der AStA als Werbemittel für die O-Phase vor
Man könnte einen Campusplan in Hosentaschenformat austeilen; auf der Rückseite hilfreiche Informationen. Man könnte auch ein Quartett mit studentischen Gremien erstellen. Die Kartenspiele kann man auslegen. Oder mit im Rucksack enthaltene Gutscheine im AStA abholen.

Der AStA will die Kandidaten einladen und ihnen konkrete Vorschläge unterbreiten, was sie im Gemeinderat einbringen könnten? Vorschläge:

• Umbenennung in Clara-Immerwahr-Weg

Alexa schreibt eine Mail rum und legt eine Wiki-Seite an, in der Vorschläge eingetragen werden können

Alexa

Am 9.7. ist ein Workshop zur Lernraumentwicklung, bis 30.6. muss Bescheid gegeben werden. Wer will hin?
Das ist während den StuPa-Wahlen und findet im neuen Lernzentrum statt. Was genau ist eine Lernraumentwicklung?
Es sollen neue Ideen zu Lernräumen entwickelt und deren Umsetzung diskutiert werden.

Fazit: Johannes geht hin.

Alexa

Wer ist wann abwesend bzw am Lernen? Alexa erstellt in naher Zukunft einen Plan, in den man sich eintragen kann

Alexa

Gibt es schon einen Entwurf? Es git ein Vorlage, mit einem Corporate Design, aber vom AStA gibt es noch keinen. Johannes macht das in den nächsten 5 Minuten schnell —- Wird vertagt, bis Daniel wieder da ist.

Vera
Wir sollten uns dringend überlegen wie wir die Wahl bewerben wollen. Johannes hat schon das meiste designed. Der Vorschlag von Johannes für das AStA Design war orange-grün. Grün: Der Hintergrund; Orange: Alles davor
Gewünscht ist ein 4×1 m Banner für das AKK und ein 3×0.75 m Banner für die Mensa.

Abstimmung: „Der AStA erwirbt 2 Banner für insgesamt bis zu 100€.“ Abstimmung: 5/0/2

erwarteter Zeitaufwand: 20 min

Johannes

Das Bildungsstreik-Bündnis würde sich gerne breiter aufstellen und dazu alle von Bildungsthemen betroffenen Menschen ansprechen. Hat jemand Kontakte zur LSV?

Nein, niemand hat Kontakte

Johannes

Findet vom 11.-13.7. in Worms statt. Es kostet 35€, und ich würde gerne hin.

Johannes fährt hin

Johannes

Ist vom 1.-3. August in Bonn, bin vermutlich bei Verwandten

Vera fragt StuPa

Alexa

Zweitmittel fallen unter Grundfinanzierung. PM wäre sinnvoll.

Alexa macht AStA-PiratenPad dazu auf, PM-Schreibung erfolgt mittels kollaborativer Schwarmintelligenz