Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 02. Dezember 2024

Anwesend: Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Nicoletta Pütz, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Antonius Idvorean

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Niklas Hornberg, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Sofía Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Gregor

Beginn: 19:04 Uhr Ende: 20:37 Uhr

Veröffentlicht am: 11.03.2025

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - Weihnachtsschließung
• TOP 10- Anfrage BNN
• TOP 11 - Räume
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

„Hinweis: Das Präsidium des Studierendenparlaments hatte es im Zeitraum 08.11.2024 - 04.02.2025 versäumt, korrekt zu den Sitzungen des Studierendenparlaments einzuladen. Nach Beschluss des Ältestenrats vom 18.02.2025 waren damit alle Wahlen in dem Zeitraum nichtig. Deshalb war der AStA zum Zeitraum der hier dokumentierten Sitzung nicht im Amt. Alle Beschlüsse/Freigaben wurden in der Sitzung am 24.02.2025 vom dann zulässig gewählten, personell identisch aufgestellten AStA nachgeholt, sodass die Inhalte dennoch Relevanz haben.“

keine Wahlen

keine Gäste

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

15. Dezember 2023 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20232024:20231215
31.Mai 2024 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20232024:20240531
8. November 2024 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20241108
11.November 2024 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20241111
Umlaufabstimmung 20.November 2024 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20242025:20241120u
05. Juli 2024 https://wiki.asta-kit.de/asta:protokolle:20232024:20240705

Abstimmung: Der Vorstand gibt die Protokolle vom 15.12.23, 31.05.24, 08.11.24, 11.11.24, 05.07.24 und 20.11.24 frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Felix
Ein Vertreter vom Hochschulsport hat rückgemeldet, dass das neue Anmeldesystem, entsprechend dem kürzlichen Stupa-Beschlusses, kein First-Come-First-Serve mehr haben wird. Es besteht Kontakt mit mehreren Softwareanbietern, Umsetzungsbeginn Anfang 2025. Es wird Anfang Januar ein Treffen mit uns geben, also falls es noch weitere Wünsche gibt, dann schnell her damit.

Annika
Für zukünftige Satzungsänderungen soll immer eine Synopse gechrieben werden.(StuPa)
StuPa hat dem Antrag der Physik, sich gegen den Umzug zu positionieren, zugestimmt. FSK auch.
Im Senat ging es um die Umstrukturierung des Präsidiums.
Es werden 30-40 Seminarräume geöffnet, Weiteres in 2025.
Es wurden zwei Menschen gefunden, die an Raumvergabe während der O-Phase Interesse aben, wird Morgen abgestimmt.
Es sollen Menschen in den Finanzausschuss gewählt werden, es gibt keine Interessenten.
Das Präsidium soll eigeladen werden, Themenvorschläge ans FSk-Präsidium.

Nico
HSG Messe hat stattgefunden. Es war deprimierend, es sind kaum Gäste gekommen.

Nico
Termin steht 17.01, HSG sucht Gruppen raus.

Gregor
Die Stadt und CSI haben bei einer Begehung festgestellt, dass die Pläne murks sind und die Veranstaltung wurde genehmigt. Gregor pöbelt noch ein wenig darüber wie Brandschutzpläne am KIT erstellt werden und teasert an, dass geplant ist sich mit der Stadt zusammenzusetzen um den Probleme in Zukunft zuvorzukommen.

Physik

Tobi war heute bei der FS Physik und hat mit ihnen über die drohende Verlegung an den CN gesprochen. Dabei hat er betont, dass wir da recht zeitnah handeln sollten, um den Druck hochzuhalten. Die Physik führt noch ein paar Gespräche und es wird zeitnah weiter gesprochen.

Außerdem gab es schon ersten Kontakt mit der Presse zu dem Thema.

Presseanfrage zu einem Wunschzettel an Hr. Hesthaven

Wir adaptieren dazu einfach Punkte aus dem Wunschzettel, den wir Mittwoch Abend in Form unseres Videos präsentieren. Mehr dazu im Extra-TOP

JoureFixe mit VP Wanner

Tobi (Bei Fragen bitte an den AStA-Vorsitz oder Tobias Deeg wenden.)

Berufung eingegangen

Im Verfahren Michael Hermann gegen Verfasste Studierendenschaft des KIT ist uns heute die Berufung des Klägers zugegangen. Weitere Infos folgen, sobald wir sie haben. Eine Berufungsbegründung ist noch nicht vorliegend.

ProBono

Am Donnerstag waren ein paar von der Gruppe hier, es wurde nochmal über das Thema Ausbau unserer rechtlichen Beratungskapazitäten gesprochen. Wir sind da guter Dinge. Es ist noch zu tun: Antrag ans StuPa (morgen), Gespräch mit dem Anwalt, der unsere Beratungen macht, Klären, ob der HKA-AStA mit da rein will (wahrscheinlich)

4 neue Fahrradmontageständer, da zunehmend komplexere Reparaturen vorgenommen werden. Antrag auf 900 Euro, Vergleichsangebote liegen vor

Abstimmung: Der Vorstand gibt 900 € für Fahrradmontageständer für den AKFC aus dem HHT AK Fahrradcampus frei
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Diverses Werkzeug für die Fahrradwerkstatt (u.A. Zange, Säge, Multimeter, Drehmomentschüssel, Bit Set, Kurbelabzieher Werkstattausführung) sowie von Ersatzteilen für Pumpen und neue Kabel für das Mulimeter.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 360 € für Werkzeug für den AKFC aus dem HHT AK Fahrradcampus frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tobi

Abstimmung: Der Vorstand beschließt eine Entsendung nach vorliegender Liste zur AStA Hütte vom 22.11.24 bis 24.11.24
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.
- Physik Umzug
- HSG Messe Report
- Bilder sind bereits bei Soc

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Tobi

Am 23.12.24, 30.12.24 und 06.01.25 findet keine AStA Sitzung statt.
Die Theke schließt vom 23.12.24 bis einschließlich 06.01.2025

Abstimmung: Der Vorstand beschließt vorliegende Weihnachtszeitschließung.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Tobi

Bild: wir schicken das von Hütte mit
Telefonnummer für Anfragen: Referatstelefonnummer von Presse und Vorsitz
Wunschliste:(FixMe Ausformulierung Tobi)
- Lehre als Hauptfokus - starke Vertretung gegen Politk - studentisches Engagement nicht als Risiko sondern Chance - Lebenswerten Campus keine Betonlandschaft - CHG für alle

Gregor

Wir haben von der Bibliothek ein Angebot für Räumlichkeiten bekommen. Konkret geht es um die Gruppenarbeitsräume der Bib und ein Büro der anorganischen Chemie im Gebäude 30.45. Der Zugang wäre über den Roten Platz. Vorsitz kommuniziert mit Bib und prüft das Angebot insbesonders im Hinblick auf die Baustelle im Chemie Gebäude.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Wir haben den Film zur Amtseinführung angeschaut