Protokoll der 39. Sitzung des Vorstands vom 4. Oktober 2024

AStA-Protokoll – 14. Januar 2025 - 16:06
Datum: 
4. Oktober 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Annika Perchner, Nicoletta Pütz, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Mehran, Seyed, Mario, Johannes

Protokoll von: Annika

Beginn: 13:08 Uhr Ende: 14:55 Uhr

Veröffentlicht am: 14.01.2025

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Allgemeine ToDos
  • TOP 9 - [intern]
  • TOP 10 – [intern]
  • TOP 11 – Brandschutzhelfer
  • TOP 12 – Post
  • TOP 13 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Keine Wahlen.

TOP 2 – Gäste

Gäste bei Finanzanträge.

TOP 3 – Protokolle

Keine Protokolle.

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Adrian

KVV
Semsterticket. Studies ab 27 bekommen das Studieticket in billig nicht. Es lohnt sich aber nicht in das Deutschland-Semesterticket für alle zu kaufen.

TOP 6 – Finanzanträge

HSG Queerbeet

Mario

Beschreibung: 80€ für Plakate und Flyer für die QPhase.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 80 € an Zuschüssen für Werbematerial für die HSG Queerbeet frei.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Judo am Campus

Name
Vertagt

Beschreibung: 500€ für Unterkunft bei Wettkampf in …

Kosten: Meldekosten: 660€ Fahrtkosten: 900€ Übernachtungskosten: 2155€ Sonstiges (Ausrüstung, …): 50€

Zuschüsse: Ich gehe davon aus, dass der Hochschulsport Melde- und Fahrtkosten (=1560€) übernimmt; ich habe dafür aber noch keine feste Zusage. Summe (Σ Kosten - Σ Zuschüsse): 2205€ Kosten p.P. ohne AStA-Zuschuss: 81,67€ Kosten p.P. mit AStA-Zuschuss: 63,15€ Letztes Jahr konnten wir die Teilnahme für 55€ p.P. ermöglichen. Das werden wir dieses Jahr nicht schaffen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt X € an Zuschüssen für Reisekosten zum Wettkampf in … für die HSG Judo am Campus frei.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Nacht der Wissenschaft

Johannes

Beschreibung: 65€ für Werbemittel (Sticker + Plakate) Plakate 37,83€ + 15,79€ für Sticker = 53,62€.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 65 € an Zuschüssen für Werbematerial für die HSG Nacht der Wissenschaft frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

ISAK

Seyed, Mehran

Beschreibung: 300€ für die Veranstaltung „Navigate your Future“

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die Veranstaltung „Navigate your Future“ für die HSG ISAK frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

TOP 8 - Allgemeine ToDos

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Top 9 - [intern]

TOP 10 – [intern]

TOP 11 – Brandschutzhelfer

Gregor

Wir brauchen mehr Menschen die Brandschutzhelfer werden wollen.

Abstimmung: Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

TOP 12 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 13 – Varia

HSG SkyLab
Wollen 450€ zum Start ihrer HSG SkyLab. Wir finden, die sollten zuerst Sponsoren suchen etc. falls in ein paar Monaten noch Geld fehlt können sie nochmal kommen. Werbemittel würden finanziert werden.