Protokoll der 38. Sitzung des Vorstands vom 27. September 2024

AStA-Protokoll – 14. Januar 2025 - 16:03
Datum: 
27. September 2024

Anwesend: Tobias Deeg, Adrian Keller

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:11 Uhr Ende: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: FIXME

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Allgemeine ToDos
  • TOP 9 - Verlängerung BfH-Vertretung
  • TOP 10 – Post
  • TOP 11 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Es gibt keine Wahlen.

TOP 2 – Gäste

Kein TOPs von Gästen.

TOP 3 – Protokolle

Vertagt.

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Vertagt.

TOP 5 – Berichte

Adrian

nextbike-Vertrag
Der neue nextbike-Vertrag ist unterschrieben. Unser Exemplar kam heute auch zurück.

Vertretung Vorsitz
Seit letzter Woche habe ich in Vertretung des Vorsitzes diverse Dinge erledigt. Unter Anderem habe ich mit dem KIT die Verlängerung des Qualipakt-Vertrags abgeschlossen.

[INTERN]

TOP 6 – Finanzanträge

Bewerbungsgespräche BfH

Adrian

Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Reisekosten zu den Bewerbungsgesprächen zu tragen. Ich würde dafür gerne ein ausreichendes Budget genehmigen lassen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 600 € für Reisekosten zu Bewerbungsgesprächen für die Stelle der/des Beauftragten für den Haushalt frei.
Ergebnis: 1/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

TOP 8 - Allgemeine ToDos

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

TOP 9 – Verlängerung BfH-Vertretung

Adrian

Wir werden auf jeden Fall noch bis Mitte Oktober die Stellen des BfH nicht besetzt haben. Daher sollten wir die Vertretung verlängern.

Adrian ist befangen. Tobi stimmt ab. Der AStA hat darüber letzte Woche gesprochen und war mit großer Mehrheit dafür.

[intern]

Abstimmung: Der Vorstand verlängert die Erhöhung des Stundenumfangs der Teamassistenz um 20 % einer Vollzeitstelle zur Vertretung des Beauftragten für den Haushalt bis zum 14. Oktober 2024.
Ergebnis: 2/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Tobi kümmert sich. —

TOP 10 – Post

Vertagt.

TOP 11 – Varia

Adrian findet, die Sitzung sollte nicht aus 2 Menschen bestehen.

Verleih
FS Geo möchte vom 11.11. - 18.11. die Funken ausleihen, >3Tage, daher Sitzung (Ich sehe nix was dagegen spricht -Nico)

Die Sitzung stimmt zu.