Protokoll der 37. Sitzung des Vorstands vom 20. September 2024

Anwesend: Luis Reißenweber, Annika Perchner, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Elisé Wamen, Sofia Carbone Sarmiento, Yannik Enss, Gregor Ulbricht, Adrian Keller

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Sitzungsleitung: Gregor

Protokoll von: Annika

Beginn: 13:10 Uhr Ende: 14:47 Uhr

Veröffentlicht am: 14.01.2025

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - [Intern]
• TOP 10 - [Intern]
• TOP 11 - Sitzung am 27. September 2024
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

Keine Wahlen.

Keine Gäste.

Keine Protokolle.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Internationales
Am 15.11. ist ein Internationales Forum

Treffen mit VP Finanzen etc.
AStA Räumlichkeiten, Studentische Beschäftigte, Tarifvertrag, HiWis in der Verwaltung, Unisextoiletten, Menstruationsprodukte, Nachhaltigkeitsthemen wurden angesprochen.

Nachhaltigkeitsrat
Will sich in Arbeitskreis Nachhaltige Transformation.

Förderantrag Stiftung
Antrag zur Förderung für bessere Lehre, wir sollen Studis schicken.

Franka

Ich würde gerne Geld zum Druck von Visitenkarten für die Ansprechpersonen beantragen. Entwürfe sollte ich jemandem via Telegram geschickt haben. An dem Entwurf ändert sich noch, dass das AStA Logo auf die Vorderseite rutscht und unter dem Logo dann Allgemeiner Studierendenausschuss steht (nicht dass irgendein IDIOT denkt, wir AAAnsprechpersonen und AAAStA stände in einem Zusammenhang). Und dass der Kasten im Campusplan nicht über diese Linie geht…Sorry für das minimalistische Layout, aber unsere Layoutstelle ist ja noch nicht wieder besetzt. Die Visitenkarten sollen in der O-Phase verteilt werden (d. h. ich informiere die FSen, dass man die im AStA abholen kann bzw. wir können die mit den Campusplänen rausgeben). Ich bin mir ehrlich gesagt unsicher, wie viele man da drucken sollte, deswegen übergebe ich das der Sitzung zum diskutieren. Also die Kosten von Flyeralarm sind auch auf Telegram.

Es sollte noch „Stand: 10.2024“ und Link zur Website drauf.

Empfehlung sind 2500 Stk. bestellen. Wunsch ist nur so viele zu bestellen wie realistisch gebraucht werden. Da wir unter 50 Euro bleiben wird das vom Vorsitz und Finanzer genehmigt.

Abstimmung: Der Vorstand gibt X € für Y für die HSG Z/aus dem Haushalt der FS XY frei.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Elise

Internationale Studies zeigen sich, und machen auf die Internationale Vielfalt aufmerksam. Wir vertagt auf wenn der Festsaal reserviert ist.

Auf Social Media die neuen Stellenausschreibungen bewerben, dringend.
O-Phasen Infos bewerben.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Gregor
Wir brauchen eine Sondersitzung.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt am 27. September 2024 eine Sitzung zu halten.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Notunterkünfte
Baut Notunterkünfte auf, helft Ruben

Getränke
sagt Nico wenn Getränke leer sind

O-Phase
Banner mit AStA an den Container dran.

Banner
Logo auf Bauzauplane, Yannik kümmert sich.