Protokoll der 36. Sitzung des Vorstands vom 6. September 2024

AStA-Protokoll – 14. Januar 2025 - 15:47
Datum: 
6. September 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Nicoletta Pütz, Felix Häusler, Gregor Ulbricht, Markus Magarin, Franka Fockel, Alena Börs, Yannik Enss, Carolin Fischer Galvez, Sofia Carbone Sarmiento

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Moritz, Yannick KIT SC Esports, Ruben (Sozial)

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:01 Uhr Ende: 14:59 Uhr

Veröffentlicht am: 14.01.2025

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle
  • TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Allgemeine ToDos
  • TOP 9 – Erklärung des erfolgreichen Abschlusses der VS-Wahlen 2024
  • TOP 10 – AStA in der O-Phase vorstellen
  • TOP 11 - Altes Lastenrad
  • TOP 12 - Notunterkünfte
  • TOP 13 - Distanzierung von X (ehem. Twitter)
  • TOP 14 – Post
  • TOP 15 – Varia

TOP 1 – Wahlen

keine Wahlen.

TOP 2 – Gäste

Gäste bei Finanzanträgen.

TOP 3 – Protokolle

keine Protokolle.

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Gregor

FestKo
ES gibt eine Festleitung

TOP 6 – Finanzanträge

KIT SC-Esports

Moritz, Yannick

KIT SC war auf der Gamescome, besonders wegen Networking, Spiele Testen, präsenz zeigen. Außerdem ist das Finale der UNi-Liga in Hamburg, und brauchen dafür Geld, für die die Unterstützen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 180 € an Zusschüssen für Fahrtkosten zur Gamescom für den SC-KIT Esports aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

TOP 8 - Allgemeine ToDos

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt.

TOP 9 – Erklärung des erfolgreichen Abschlusses der VS-Wahlen 2024

Tobi

Die Frist zum Widerspruch gegen die VS-Wahl ist zu Ende. Damit wir die AE an den Wahlausschuss auszahlen können, muss der Vorstand einmal die Wahl für erfolgreich beendet erklären.

Beschluss: Der Vorstand erklärt gemäß Aufwandsentschädigungsrichtlinie $3 Abs. 4 die VS-Wahl 2024 für erfolgreich beendet und macht damit den Weg frei für die Auszahlung der Aufwandsentschädigungen an den Wahlausschuss. Der Vorstand dankt dem Wahlausschuss für seine Arbeit.

TOP 10 – AStA in der O-Phase vorstellen

Annika

Es sollte in allen O-Phasen der AStA vorgestellt werden, das sind viele Termine, wer übernimmt was. Man bekommt ein Zettel/PowerPoint mit allem wichtigen, und dann geht das ganz entspannt.

07.10. 13:30Uhr Archi Markus
15.10. ab 10Uhr Bau Franka
15.10. 11-12:30 WInfo Franka

Mach/CIW denn ganzen Tag jemand am AStA 08.10. Gregor
Mathe/Info ganzen Tag jemand am AStA

TOP 11 – Altes Lastenrad

Sofía

3 Möglichkeiten, Verschenken, reparieren lassen, zum Denkmal umfunktionieren. Wir wollen das Fahrrad zur offenen Werkstatt geben und reparieren lassen. Wir fragen das StuPa nach dem Geld, und machen dann weiter.

TOP 11 – Notunterkünfte

Ruben

Soweit läuft das, vom 07.10. bis 01.11. gibt es Notunterkünfte. Die Schlüssel Situation klärt sich grad. Wunsch ist danach es länger zu machen, das klappt vielleicht, hoffentlich. Geschlechter getrennt geht, barrierefrei leider nicht. Es sollen Vorhänge eingebaut werden für Privatsphäre.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für Feldbetten für die Notunterkünfte aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 11/1/1 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für Material für Privacy Vorhänge für die Notunterkünfte aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 12 – Distanzierung von X (ehem. Twitter)

Tobi

Wir machen auf X nichts, haben keine Reichweite, und die Plattform ist fragwürdig. Vorschlag, ist unser konto aufzulösen.
Wirwollen unser Linkedin konto wieder stärker nutzen.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt das X-Konto des AStAs aufzulösen.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 13 – Ausschreibungen

Tobi

- Entwickung und Ausführung eines Social-Media Konzeptes
Änderung der Websitenstellen, Frist auf 20.10.2024
Aufgabe und Anforderung muss um CSS ergänzt werden (Websitenintegrator*in)
Aufgabe muss um Design beschließen ergänzt werden (Websitendesigner*in)

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Stellenausschreibung für den/die Sozial-Media-Beauftragte*n auszuschreiben.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Stellenausschreibung für den/die Layout-Beauftragte*n auszuschreiben.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand beschließt eine Stelle für eine*n Websitendesigner*in und texter*in zu schaffen und die vorliegende Stellenausschreibung für den/die Websitendesigner*in und texter*in auszuschreiben, mit folgenden Änderungen:
Das Bewerbungsende wird auf den 20.10.2024 geändert
Die Aufgaben enthalten das Konzept für das Webseitendesign zu erstellen, statt nur das Konzept für die Website.
zu beschließen.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 14 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 15 – Varia

keine Varia.