Protokoll der 31. Sitzung des Vorstands vom 12. Juli 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Luis Reißenweber, Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Nicoletta Pütz, Elisé Wamen, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Yannik Enss, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Yannik Enns

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Felix Häusler, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Daniela Waibel (HSG Sportabzeichen)

Protokoll von: Toni

Beginn: 13:02 Uhr Ende: 15:42 Uhr

Veröffentlicht am: 11.03.2025

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Anschaffungen
• TOP 9 – Drucker im AStA
• TOP 10 – Seekuh Verleih
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

keine Wahlen

Unter Finanzanträge behandelt

keine Protokolle

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Fahrradverleihabo
Angebote sind reingekommen, demnächst werden diese bewertet. Dann Stupa-Antrag zum Beschluss des Vertragsschlusses mit besten Angebot.

Daniela

Finanzantrag über 500€ Zuschuss, da gerne ein Sportabzeichentag am 11.10. organisiert werden soll. Zugesichert wurde bisher nur ein wenig Geld vom Sportinstitut, sonst keine weiteren Sponsoren

Der Sinn der Veranstaltung ist es Sport zu fördern, Studierende in Bewegung zu bringen, für bis zu 500 Studierende und Mitarbeiter der Karlsruher Hochschulen.

Es wird mit ca. 70 Helfer:innen gerechnet, die sollen auch alle ein Helfer-T-Shirt bekommen.

Hoffnung, dass 300€ über Sponsoren eingeholt werden.

Es wird mit einem Beitrag iHv 1€ pro Teilnehmer:in gerechnet, es gibt eine Voranmeldung.

Der Finanzplan wird der Sitzung vorgelegt.

Es wird angemerkt, dass wenn jegliche Einnahmen nicht laufen wie geplant, dann gibt es ein (großes) Minus.

Vorschlag: Helfer-T-Shirts hintendran stellen, sollte die Veranstaltung in der Planung und Durchführung wie geplant verläuft.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € an Zuschüssen für den Sportabzeichentag für die HSG Sportabzeichen frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Adrian: Wir müssen dringend mal noch die Umfrage zu den SPOs verbreiten. Die ist ziemlich wichtig für die Lehrqualität. Bisher ist die aber auch noch ziemlich untergegangen.

Tobi

(Neues) Sofa (im 2. Container), was nicht so in die Jahre gekommen und abstoßend ist.

Schrank Beratungsraum (abschließbar)

→ Ergebnis: Wir vertagen das

Sascha

Die Wartungsverträge für unsere Drucker sind ausgelaufen
Wir brauchen Input dafür, wie wir jetzt weiter vorgehen
Zwei neue Verträge? Nur einer? Bei wem? Neue Drucker?

Yannik: Thekendrucker würde ich ohne Wartungsvertrag einfach einen kaufen, weil wenig Druckaufwand. Beim großen Drucker hole ich mit Iris schon Angebote ein.

Nico: Wir sollten auch über nen neuen Farbdrucker nachdenken.

Idee: Wir vereinen Farb- und Thekendrucker. Technisch ist das machbar.

— Iris und Yannik kümmern sich um den großen Drucker. Wir beobachten Angebote für kleine Drucker. —

Nico

Bei den Securitys auf dem Campus hat sich das letzte Jahr über ein Kern an Leuten gebildet die das wirklich viel machen und auch Übungen veranstalten. Diese Seekühe sind auch rechtlichen Hintergründen keine Hochschulgruppe (Arbeitskreis wäre zu prüfen), haben aber regelmäßig Bedarf an AStA Verleihmaterial (Shirts und Funken). Da ich jedes Mal etwas Bauchschmerzen habe beim Verleih weil da einfach halbwegs unklar ist wer im Zweifel verantwortlich ist falls was kaputt geht, würde ich mir Wünschen dass der ASTA ggf. die Kosten von beschädigtem Material trägt. Diese Gruppe an Leuten kommt wirklich vielen Veranstaltungen auf dem Campus mit ihrer Manpower und ihrem Wissen zugute.

Abstimmung: Personen, die bei Veranstaltungen der Studierendenschaft regelmäßig als Security im Einsatz sind, können Ausleihmaterial der Studierendenschaft für die Durchführung von Übungen und ähnlichen Maßnahmen ausleihen. Wenn bei solchen Übungen Material beschädigt wird, übernimmt die Kosten die Studierendenschaft.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Morgen ist KIT-Lauf, AStis laufen da mit.

Leute beschweren sich über die Klimaanlage. Streit bricht aus.
Abstimmung: Der Vorstand beschließt, die getestete Temperatur bei den Klimaanlagen auf 24 Grad Celsius zu setzen. Wiese soll weiterhin aktiv Feedback einsammeln. Nächste Woche wird auf Sitzung erneut evaluiert.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Es wird Infos zum Unifest-Helferfest geben.