Protokoll der 28. Sitzung des Vorstands vom 21. Juni 2024

Anwesend: Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Elisé Wamen, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Johannes Kamaro Engineering

Protokoll von: Annika

Beginn: 13:12 Uhr Ende: 14:34 Uhr

Veröffentlicht am: 11.03.2025

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Stellvertretende Druckereileitung
• TOP 9 – Stellungnahme zum externen Prüfungsbericht für das Haushaltsjahr 2019/2020
• TOP 10 – weiterer Umgang mit Campus Autofrei und Diskussion über Austritt aus dem Bündnis
• TOP 11 - intern
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

keine Wahlen

Gäste bei Finanzanträgen

keine Protokolle

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

StuPa
Nachtragshaushalt ist duch.

SENAT
CHG hat zu wenig Ressourcen, für alle Berufungsverfahren. Bauherreneingenschaft, Theam WIWi Bauten, Haben etwas Budget bekommen. In die WiWi bauten kommt irgendwann die Physik rein. Änderung der Ethischen Leitlinien, in der Rüstungsforschung. Transparentsrecht. (Bei weiteren Rückfragen bitte den AStA-Vorsitz oder Tobias Deeg fragen.)

HSG Messe

Wir brauchen Helfer, die ist am 02.07.

Stammtsich
25.06. Ehrenamts Stammtisch im Z10

Johannes

Wettbewerb, Finanzielle Unterstützung für Mitglieder. Es sind 150€ offen. Wir wollten dass so fördern. Es gibt ein System um abzufragen wer wie viel Geld ausgeben kann. Es geht darum 3 Personen zu unterstützen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 150 € an Zuschüssen für die Teilnahme an einem Wettkampf für die HSG Kamaro Engineering frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Nico

Kisten für die Zelte

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350 € für Kisten für Zelte aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Gregor

Geld für Essen für die FSK

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € für Essen für die Tour de FSK aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 11/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Nico

Geld für Sticker und Flyer zum Verteilen auf der HSG Messe und Werbung machen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50€ an Zuschüssen für Sticker und Flyer aus dem allgemeinen Haushalt für die HSG Flux frei.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

am 02.07. ist HSG Messe
am 25.06. ist Ehrenamtsstammtisch im Z10

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Nina

Neue Stelle: Stellvertretende Druckereileitung Wir würden gerne eine neue Stelle schaffen (s.o.), um die Druckereileitung zu entlasten und dieser in Zukunft auch mal Urlaub zu gewähren. Die Aufgaben würden umfassen: Rechnungen schreiben, Papierbestellung, kleine organisatorische Tätigkeiten. Dazu haben wir angedacht, einen Umfang von 10h/Monat anzustreben. Entlohnung nach E3. Mit Auflage, dass eine Stelle als Druckereimitarbeitende:r Voraussetzung ist und die stellv. Druckereileitung ein Zusatzvertrag.

In diesem Zug würden wir die neue Stelle gerne durch Lisa Rodriguez Pfützner besetzen. Sie arbeitet schon länger als Druckereimitarbeiterin und kennt sich somit bestens mit den Prozessen aus.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem Studierenden Service Verein Karlsruhe e.V. die Stelle „stellvertretende Druckerei-Leitung“ in Entgeltgruppe E3 und einem Umfang von 10h/Monat zu schaffen und besetzt sie mit Lisa Rodriguez Pfützner.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Name

Vertagt, da Adrian nicht da war.

Toni, Gregor

Die Lieferanten am Dienstag sind nicht auf den Campus gekommen, 12:30-15:30 ist niemand vom UniFest gekommen. Lange Diskussion, versuch Basisdemokratische Entscheidung. Es gingen am Ende alle Fahrten durch. Am Dienstag Abbau, wieder viele Probleme, LKWs durften nicht einfach durch. Es geht eigentlich nicht um Lieferverkehr, sondern um Personenverkehr und den stört es nicht wirklich.Wir hatten abgesprochen, dass das UniFest drauf kommt, es gab aber zu viele Probleme und Diskussionen. Es gab eine Fake-meldung, das der Campus jetzt Autofrei wird. Es ist nicht klar wer es war, dadurch ist es schwierig das in die Wertung mit aufzunehmen. Vorschlag dem Präsidium zu schreiben und uns gegen die Fake News auszusprechen. Muss ins StuPa gebracht werden und dort weiter diskutiert werden. Vorschlag als Vorstand zu sagen, dass wir austreten wollen. Vorschlag, wir wollen noch die Meinung des Bündnisses Campus Autofrei hören.

Abstimmung: Der Vorstand beantragt im StuPa den Austritt aus dem Bündniss Campus Autofrei.
Ergebnis: 9/1/3 (ja/nein/Enthaltung)

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Sascha

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Es gab keine Varia