Protokoll der 22. Sitzung des Vorstands vom 10. Mai 2024

Anwesend: Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Annika Perchner, Elisé Wamen, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Tobias Wiese

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Mieke(VWI), Philipp(IACES), Marc (Physiker Theater), Elias (Solafri)

Protokoll von: Annika

Beginn: 13:00 Uhr Ende: 15:55 Uhr

Veröffentlicht am: 10.12.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – [INTERN]
• TOP 9 – [INTERN]
• TOP 10 – Verleih
• TOP 11 – Solaranlage auf dem Mensadach
• TOP 12 – Verleih HaDiKo
• TOP 13 – Wiederspruch QueerBeet
• TOP 14 – Post
• TOP 15 – Varia

keine Wahlen

In Tops/Finanzanträge behandelt.

keine Protokolle

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Berichte der Workshops in Sitzung (1.WS AP Lehre, 1.WS AP Nachhaltigkeitsperformance) gabs noch nicht, weil die Dokumentation sehr spät kam. An sich waren die ersten Workshops Ideensammlungen.
Der zweite WS der AP Lehre war ok, allerdings geringe Beteiliungung von Profs.: Weitererarbeitung mancher Ideen (Umsetzbarkeit?, Wie?, Wer?, etc.). Im dritten Workshops sollen die besten Ideen durch kriterienbasierter Priorisierung gewählt werden. Detailliertere Berichte auf Nachfrage oder in Website die Dokumentation nachschlagen https://www.so.kit.edu/basisprojekt.php
Während des Basisprojekts werden nach unseren Wissensstand keine der Ideen umgesetz.

Es läuft grad ne Umfrage zu nachhaltige Lehre und allg. Nachhaltigkeit am KIT, die als einer der Basis genommen wird. Dringende Bitte die Umfrage zu machen und Werbung machen.

Studies sind mittlerweile überall beteiligt (Lenkungskreis, AK Bildung und Forschung, AK Mobilität, AK Gebäude)
Aktuelle Themen: AK Bildung und Forschung: Climate Talks (Vorlesungsreihe getragen durch mehrere Karlsruhe Hochschulen) ab Mitte Mai (noch keine Credits/Zertifikat, aber für Zukunft geplannt), AK Gebäude: Austausch zu Energiemanagment, Flächenmanagement, etc.

Probleme mit Kommunikation mit Ansprechspartner von Planen und Bauen. Noch keine Frist der Unterbringung. Überlegung Lastenräder jetzt schon innerhalb der VS zu verleihen (ASTA, Fachschaften, etc.)

Verleih mit HKA hat sich geklärt.

Mieke

Die studentische Gruppe VWI möchte ihre Semesterexkursion bezuschussen lassen. Die Exkursion ist ein jährliches Event, bei dem die Ausrichtung der Gruppe geplant wird. Die Gesamtkosten belaufen sich auf knapp 2.500EUR, diese sollen vollständig von den Teilnehmern gedeckt werden. Um die Teilnehmer zu entlasten wünscht sich die Gruppe einen Zuschuss über 400EUR.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300 € an Zuschüssen für die VWI Semesterexkursion nach Wien frei.
Ergebnis: 7/0/4 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Philipp

Internationale Gruppe für Bauingeneure. Internationaler Wettbewerb mit Challenges.Geld für Trinken und Verpflegung.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € an Zuschüsse für die HSG IACES für einen Bauwettbewerb frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Marc

Geld für ein neues Lagersystem(Schrank), Schwerlastregal, Kisten, Kleiderbeutel. Es wurden verschiedene Möglichkeiten abgewägt. Diskussion alternativen, Kooperation mit anderen Theatern.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € an Zuschüssen für das Physiker Theater für die Anschaffung eines Schrankes und Lagersystem frei
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung), Annika ist befangen
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Caro

Der AKK möchte 1.000€ für ein neues Mikrofon ausgeben, da das jetzige für die Halle ungeeignet ist.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1000 € für ein Mikrofon für das AKK frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Max

Die HSG Sprungbrett Bildung e.V. möchte vom 17. bis zum 20. Mai einen Pavillon ausleihen. Da das mehr als drei Tage sind, muss die Verleihanfrage über die Sitzung.

Abstimmung: Der Vorstand verleiht vom 17. bis zum 20. Mai 2024 drei Pavillon an die HSG Sprungbrett Bildung e.V..
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Elias

Solaranlage fällt aus der Förderung raus. Verein kann selbst keine neue bauen. Will der AStA eine Solaranlage? HSG hat noch Geld würde an eine Gemeinnützige Organisation gehen. Die Fläche würde sonst vom Land belegt werden. Überlegung sie zu übernehmen.EWB vielleicht damit anhauen. Es wird zuerst bei EWB gefragt, falls die es nicht machen wollen würde der AStA sich nochmal damit beschäftigen.Würde 20.000 Euro kosten, 10.000 Euro kann die Hochschulgruppe selbst übernehmen. Wir würden für 20 Jahre jährlich 2.000Euro bekommen.

Toni

HaDiKo Heimfest will vom 21. bis 30.05. Material leihen

Abstimmung: Der Vorstand verleiht vom 21.05. bis 29.05. das angefragte Material.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Gregor ist befangen.

Wiese

Zum Zeitpunkt des Tops waren wir mit 9 Leuten nicht beschlussfähig in Hinsicht auf notwendigen Verwaltungsakt. Deshalb wird das Ganze vertagt.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Max und Gregor sammeln eine Liste mit Sachen, die ins Ausleihsystem eingebettet werden müssen und schicken sie an Yannik.

Wir suchen ganz viele Leute, die Lust haben, den 10km-KIT Lauf mitzulaufen. am 13.07.

Am Montag: Unifest Kartenverkauf in der Mensa.

Treffen HSG und Sascha für das KIT-Jubiläum hat stattgefunden.