Protokoll der 6. Sitzung des Vorstands vom 15. Dezember 2023

AStA-Protokoll – 10. Dezember 2024 - 10:30
Datum: 
15. Dezember 2023

Anwesend: Sascha Gruber, Tobias Deeg, Markus Magarin, Elisé Wamen, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Antonius Doru Idvorean, Yannik Enss, Alena Börs, Adrian Keller (online), Luis Reißenweber (online)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:00 Uhr Ende: 14:05 Uhr

Veröffentlicht am: 10.12.2024

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Intern
  • TOP 9 - Vorstellung und Vorankündigung eines Antrags zur Änderung der Geschäftsordnung
  • TOP 10 - Neuausschreibung Theke
  • TOP 11 – Post
  • TOP 12 – Varia

TOP 1 – Wahlen

keine Wahlen

TOP 2 – Gäste

keine Gäste

TOP 3 – Protokolle

keine Protokolle

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Sofia

AK Fahrradcampus-Gespräch

  • ListenpunktAlte Lastenräder reparieren eher nicht, eher Kollaboration mit offene Werkstatt
  • Neue Lastenräder werden bestellt, Lagerort mit Fr.Höbel organisiert, Konzept muss noch fertig geplant werden

RTDN

  • Eingeladen StuWe-Chef: Vorstellung was StuWe an nachhaltiges macht (Wohnen, Gastronomie, etc. https://www.sw-ka.de/de/ueber_uns/nachhaltigkeit/), Frage ob Einführung Veggie-Tag: nicht geplant
  • Basisprojekt startet bald mit Workshop des AP Lehre

Yannik

Rechner
Es wurden neue Rechner bestellt

TOP 6 – Finanzanträge

Weihnachtsfeier

Tobi
300€ Pizza
20 L Glühwein vom SDS zum Einkaufspreis
Schokolade, Erdnüsse, Snacks etc.
Getränke über UStA

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für Verpflegung, Dekoration und Getränke für die AStA-Weihnachtsfeier frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Datenschutzschulung für den neuen BfH

Luis

Unser neuer Beauftragter für den Haushalt und Datenschutzbeauftragter muss noch als Datenschutzbeauftragter geschult werden.

Es braucht eine Schulung, die knapp 3.000 € kostet und ein Hotel.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3500 € für eine Datenschutzschulung für den neuen Beauftragten für Haushalt und Datenschutz frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

TOP 8 - INTERN

TOP 9 Vorstellung und Vorankündigung eines Antrags zur Änderung der Geschäftsordnung

Tobi

Tobi stellt die geplanten Änderungen vor und kündigt hier gemäß GO an, dass er die GO ändern möchte.

TOP 10 - Neuausschreibung Theke

Sascha
Wir müssen die Stelle ausschrieben weil wir zu wenig Leute haben.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem Studierenden Service Verein Karlsruhe e.V., eine Thekenstelle auszuschreiben.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

TOP 11 – Post

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

TOP 12 – Varia

Schreibtische von IFL

Etienne vom IFL hat am Mittwoch angerufen, da das KIT die bisherigen Schreibtische entsorgen und ersetzen möchte. Die Tische sind leicht aufzubauen und ab KW 3/2024 zur Abholung bereit. HSG-Referat kann die Tische HSGs anbieten, ansonsten können sie auch an Vereine verteilt werden (Fachschaften sind bereits informiert). Etienne ist unter etienne.hoffmann@kit.edu erreichbar. Bilder und weitere Informationen wurden an sitzung@ weitergeleitet.

Rüstungsunternehmen werben in der Mensa

In der Mensa haben Rüstungsunternehmen Werbung gemacht. Das finden wir doof, Sascha wird sich damit auseinandersetzen.

Tour de FSK

Es werden einige organisatorische Dinge zur Tour de FSK geklärt