Protokoll der 1. Sitzung des Vorstands vom 9. November 2023

AStA-Protokoll – 8. März 2024 - 12:51
Datum: 
9. November 2023

Anwesend: Sascha Gruber, Jakob Ostermann, Maximilian Schweikart, Yannik Enss, Gregor Ulbricht, Elisé Wamen, Jan Wolfahrt, Davis Riedel, Tobias Deeg, Markus Magarin, Franka Fockel, Antonius Doru Idvorean, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber (online), Alena Börs, Sofia Carbone Sarmiento, Tom Hans Wilfried Schindelhauer, Tran Trung Duc

Der Vorstand besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Sascha Gruber, Carolin Fischer Galvez, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Florian Götzelmann, Jan Wohlfart, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Davis Riedel, Tran Trung Duc, Ali Eder, Elisé Wamen, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Sofia Carbone Sarmiento, Maximlian Schweikart, Alena Börs, Yannik Enss, Tom Hans Wilfired Schindelhauer, Gregor Ulbricht, Antonius Doru Idvorean, Adrian Keller

Gäste (ggf. anonymisiert): Leo Helwig

Protokoll von: Tobias

Beginn: 12:00 Uhr Ende: 13:24 Uhr

Veröffentlicht am: 08.03.2024

Tagesordnung

  • TOP 1 – Wahlen
  • TOP 2 – Gäste
  • TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
  • TOP 4 – Schließdienst
  • TOP 5 – Berichte
  • TOP 6 – Finanzanträge
  • TOP 7 – Social Media
  • TOP 8 - Festlegung des Sitzungstermins
  • TOP 9 – Post
  • TOP 10 – Varia

TOP 1 – Wahlen

Stellvertretender Vorsitz

Tobias stellt sich zur Wahl. Keine weitere Kandidaturen

Wahl: Der Vorstand wählt Tobias Deeg als stellvertretenden AStA-Vorsiztenden.
Ergebnis: 16/1/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Tobias nimmt die Wahl an.

Geschäftsführender Vorstand

Sascha Gruber schlägt vor, Adrian Keller als Teil des geschäftsführenden Vorstands zu wählen. Als Grund dafür wird genannt, dass Adrian noch einige Projekte aus seiner Vorsitzzeit abschließen möchte und dafür Zugriff auf Personal- und Finanzunterlagen benötigt.

Wahl: Der Vorstand wählt Adrian Keller als Teil des geschäftsführenden Vorstands.
Ergebnis: 12/5/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Adrian nimmt die Wahl an.

Beratendes Mitglied im KIT-Senat

Tobias schlägt Sofia Carbone Sarmiento vor.

Tobias hatte auch Interesse, es wurde sich aber im Vorraus abgestimmt. Sofia hat mit dem Anspruch, Nachhaltigkeitsthemen im Senat voranzutreiben die besseren Argumente, insbesondere auch deshalb, weil Adrian den Themenkomplex Gremienverwaltung im Senat ebenfalls im Blick behalten kann.
Tobias weißt darauf hin, dass die verschiedenen Thematiken bei der nächsten Senatsbesetzung unbedingt berücksichtigt werden sollten.

Wahl: Der Vorstand entsendet Sofia Carbone Sarmiento als beratendendes Mitglied in den KIT-Senat
Ergebnis: 17/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Sofia nimmt die Wahl an.

TOP 2 – Gäste

Keine Anliegen von Gästen

TOP 3 – Protokolle

Keine Protokolle zur Veröffentlichung

TOP 4 – Allgemeine Sprechzeit und Referatsberichte

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

TOP 5 – Berichte

Keine Berichte

TOP 6 – Finanzanträge

Keine Finanzanträge

TOP 7 – Social Media

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

TOP 8 - Festlegung des Sitzungstermins

Sascha
Es gab vorab in der Chatgruppe des Vorstands eine Umfrage, wann geeignete Sitzungstermine wären. Dabei wurde gesondert Wert darauf gelegt, dass Vorsitz und Innenreferat an den vorgeschlagenen Terminen können, weil beide für die Sitzung relevant sind.

Abstimmung: Der Vorstand legt gemäß Geschäftsordnung § 11 Absatz (1) als Sitzungszeitraum für die wöchtentlichen Vorstandssitzungen in der Vorlesungszeit des Wintersemesters 2023/24 Freitag 13 Uhr fest. .
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

TOP 9 – Post

Mails wurden weiterverteilt

TOP 10 – Varia

Keine Varia