Protokoll der 34. Sitzung des Vorstands vom 5. September 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Max Schweikart, Sofía Carbone, Yannik Enss, Tran Trung Duc

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Carolin Fischer Galvez, Tobias Deeg, Niklas Hornberg, Sophia Apostolidis, Klaus Tran, Ali Elder, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Davis Riedel, Max Schweikart, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmović, Sofía Carbone, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss, Tom Schindelhauer

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Adrian (bis TOP 4), Tobias (ab TOP 5)

Beginn: 12:14 Uhr Ende: 15 Uhr

Veröffentlicht am: 03.12.2024

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle und Referatsberichte
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Stellenausschreibung Beauftragter für den Haushalt
• TOP 9 – Stellenausschreibungen zur Vakanz des/der Beauftragten für den Haushalt
• TOP 10 – Stellenausschreibung Vorsitzassistenz
• TOP 11 – Stellenausschreibung Entwicklung Wahlsoftware
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

keine Wahlen

Tilia

• Es ist keine Anfechtung eingegangen.
• Die Wahlurnen der Stadt und Schlüssel wurden zurückgegeben.
• Wahlurnen & Banner müssen noch aus dem Franz-Schnabel-Haus ins Lager gebracht werden.
• Ansonsten ist der Raum im Franz-Schnabel-Haus aufgeräumt.

Abstimmung: Der Vorstand stellt fest, dass die VS-Wahl 2023 erfolgreich beendet ist, sofern die Wahlurnen & Banner noch aus dem Franz-Schnabel-Haus ins Lager gebracht werden.
Ergebnis: 4/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Keine Protokolle zur Freigabe

Die Allgemeinen Sprechzeiten werden in der vorlaufenden Allgemeinen Sprechzeitenliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

StuPa
Nachprüfungen: Es gibt derzeit einen Unterausschuss der Senatskommission für Prüfungsordnung und Zulassung, der sich mit einer eventuellen Änderung in der Regelung zu Wiederholungsprüfungen beschäftigt. Unsere Vertreter:innen in der Kommission waren im StuPa und haben sich die Meinung des Parlaments abgeholt, um stud. Interessen sinnvoll vertreten zu können.

Luis und Adrian

Der Haushaltstitel ist leicht überschritten, deshalb müssen wir den Antrag genehmigen

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1.600 € Für O-Phasen Shirts aus dem Haushalt der FS MachCiw frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Eckkultur - Infos vom Kulturreferat

Umfrage StuWe - Infos vom Umweltreferat

Adrian

Es sollen die Grundzüge der Stelle besprochen werden. Der Beschluss erfolgt auf der nächsten Sitzung am 19. September.

Ergebnisse: Präzisierungen im Ausschreibungstext

Luis

Adrian Keller nimmt wegen Befangenheit nicht an der Beratung und an den Beschlussfassungen des TOPs teil. Beschreibung

Es werden im Gespräch kleinere Präzisierungen im Ausschreibungstext vorgenommen.

Abstimmung: Der Vorstand schreibt mit der vorliegenden Stellenausschreibung die Stelle der BfH-Vertretung aus. Der Beschluss gilt unter dem Vorbehalt, dass das Studierendenparlament die für die Finanzierung notwendigen Voraussetzungen schafft.
Ergebnis: 5/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Abstimmung: Der Vorstand schreibt mit der vorliegenden Stellenausschreibung die Stelle der Buchhaltungsassistenz aus. Der Beschluss gilt unter dem Vorbehalt, dass das Studierendenparlament die für die Finanzierung notwendigen Voraussetzungen schafft.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian

Präzisierungen im Ausschreibungstext werden im Rahmen der Sitzung vorgenommen.

Abstimmung: Der Vorstand schreibt mit der vorliegenden Stellenausschreibung die Stelle der Vorsitzassistenz aus. Der Beschluss gilt unter dem Vorbehalt, dass das Studierendenparlament die für die Finanzierung notwendigen Voraussetzungen schafft.
Ergebnis: 5/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian und Yannik

Es werden in der Diskussion noch Präzisierungen des Ausschreibungstexts vorgenommen.

Abstimmung: Der Vorstand schreibt mit der vorliegenden Stellenausschreibung die Stellen der Entwickler:innen für die Wahlsoftware aus. Der Beschluss gilt unter dem Vorbehalt, dass das Studierendenparlament die für die Finanzierung notwendigen Voraussetzungen schafft.
Ergebnis: 5/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Keine sitzungsrelevante Post

Adrian ist heute seit 250 Wochen im AStA. Dafür hat er die Vorsitzassistenz Kuchen backen lassen