Protokoll der 11. Sitzung des Vorstands vom 31. Januar 2023

Abwesend: Lukas Nasarek, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Jan Koppenhagen

Gäste (ggf. anonymisiert): Martin Morlock (TOP 6), Frederik Heberle (TOP 8)

Protokoll von: Adrian, Tobi (TOP 7 und teilweise TOP 8)

Beginn: 13:43 Uhr Ende: 16:52 Uhr

Veröffentlicht am: 24.05.2023

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - VS-Haushalt
• TOP 9 - Entwendete Pavillons
• TOP 10 - Langzeitausleihe AKK
• TOP 11 - Situation HSG-Referat
• TOP 12 – Campustag
• TOP 13 – Post
• TOP 14 – Varia

keine Wahlen

Keine Gäste auf der Sitzung.

vertagt

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

StuPa

SKSL

• Bewerbung und Zulassungsverfahren wurden angepasst - jetzt Priorisierungsliste, automatische Bewerbungszurückziehung bei Annahme an bevorzugter Uni → gibt belegte Bewerbungsplätze schneller frei
• Bei der Verteilung der Gelder von internationalen Studis gabs die letzten Jahre wohl Probleme. Die Fakultäten müssen das Geld in Zukunft im entsprechenden Haushaltsjahr raushauen, sonst geht das Geld zurück ans KIT. „Studis sollen bei der Vergabe stärker einbezogen werden“ - naja, mal sehen..
• Studiinfotag - In Zukunft online ab ca. 16 Uhr, vorher mit ganzen Schulklassen

AG Studienbetrieb

• Die Schließung über Neujahr hat ca. 20-30% Energie gespart - das könnte aber auch am besseren Wetter liegen.

Studentisches Kulturzentrum
Das StuPa folgt unserem Vorschlag zum weiteren Vorgehen

KIT-Senat
Es hat sich ein neuer Senat konstituiert. Wir haben uns neue Senatsdelegierte gewählt, die weitestgehend die selben sind. Herr Streit vom SCC ersetzt Herrn Sauer als Senatsdelegierter der Großforschungsaufgabe.

Es wurde über eine Erhebung zur aktuellen Situation von Professorinnen am KIT gesprochen. Die Ergebnisse zeigen noch viel Handlungsbedarf für Gleichstellung am KIT.

Wir haben die Ordnungssatzung redaktionell korrigiert und Clara Lickert als stellvertretende Vorsitzende des Ordnungsausschusses gewählt.

Außerdem wurde eine Findungskommission für die Nachfolge von VP Ganß eingesetzt.

Zwischenevaluation zur Exzellenzinitiative
KIT macht gerade lt. Wanner eine Zwischenevaluation zur Exzellenzinitiative.
Nächste Woche kommen Gutachter und schreiben dann einen Bericht. Dieser bleibt zunächst KIT-intern.
Der Bericht der Gutachter bildet Grundlage für den neuen Exzellenzantrag.

Brandschutzhelfer

Es gibt Ausbildungstermine und Plätze, diese werden in der FSK verteilt.

Luis

Die Verwaltungskostenabrechnung von LBV ist da und muss bezahlt werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3.274,06 € für Verwaltungskosten von LBV aus dem Haushaltstitel Sonstige Dienstleistungen frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Luis

Die Abrechnung von Lexware ist da und will bezahlt werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1.597,93 € für Lexware aus dem Haushaltstitel Finanzverwaltungssoftware frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die FSMC möchte einen Laptop kaufen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 740 € für die Anschaffung eines Laptops aus dem Haushalt der FSMC frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die FSMC fährt außerdem auf eine Klausurtagung und möchte dafür auch Mittel für Verpflegung.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 670 € für Verpflegung bei der Klausurtagung „Winterhütte 2023“ aus dem Haushalt der FSMC frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Es gibt jetzt einen Redaktionsplan für das Pressereferat.

Siehe Social-Media-Redaktionsplan 2023

Apres-Ski-Party im AKK (fragt Luis oder Nico)

Adrian & Luis

Der Haushaltsplan wurde durchgesprochen, Nachfragen zu Rücklagen, Verpflichtungen, Stellensituation, Ausblick auf Studierendenbeitragsentwicklung. Zusätzlich noch Detailnachfragen zu einzelnen Haushaltstiteln und Veränderungen in den zugeordneten Summen.

Folgende Änderungen im Vergleich zum Vorschlag des Finanzreferats werden vorgenommen:

• 351.01: Änderung auf 244.500 € (+ 2.550 €)
• 525.02: Ansatz auf 7.000 € (+2 T€)
• 547.02: Ansatz auf 2.000 € (+2 T€)
• 547.04: Ansatz auf 4.500 € (+ 500 €)
• 546.01: Ansatz auf 150 € (- 200 €)
• 546.02: Ansatz auf 0 € (- 2 T€)
• neuer Titel „Rundfunkbeiträge“: 250 € (+ 250 €)

Abstimmung: Der Vorstand beschließt den vorliegenden Entwurf des Haushaltsplans.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Davis

Der Fachschaft WiWi wurden zwei unserer Pavillions geklaut. Die Fachschaft hat aber eine Veranstalter-Versicherung, welche vrslt. die Kosten übernehmen würde.

Luis

Der AKK hat auf seiner Sitzung letzte Woche beschlossen dass es eine kostenfreie Garderobe bei Veranstaltungen im Thekenraum geben muss (auf jeden Fall solange es kalt ist und Menschen mit dicken Jacken kommen). Da wir viele Kleiderbügel in der Westhochschule haben die nie gebraucht werden würde ich diese gerne dem AKK verleihen solange eine Garderobe vorgeschrieben ist.

Abstimmung: Der Vorstand gibt dem AKK Kleiderbügel als Langzeitausleihe.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian

Wir haben hoffentlich ab nächstem Dienstag wieder Leute im Referat.
Wir sind uns einig, dass wir HSGn deren Antrag noch nicht fertig geprüft wurde, die Rückmeldung verlängern werden, damit ihnen kein Nachteil entsteht.

— Adrian spricht mit Interessierten und kommuniziert den HSGn sobald es Infos gibt. —

Adrian

Das KIT bietet uns an, einen Stand zu machen.

— Machen wir, Adrian regelt das. —

Keine für die Sitzung relevante Post

Wartung Klimaanlagen
Die Klimaanlagen müssen jährlich, nächstes Mal im August geprüft werden.