Protokoll der 7. Sitzung des Vorstands vom 20. Dezember 2022

Anwesend: Adrian Keller, Tobias Deeg, Davis Riedel, Ivo Dujmovic, Jens Bausch, Nicoletta Pütz, Lukas Nasarek, Sascha Gruber

Abwesend: Luis Reißenweber, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Fatih Çatalkaya, Jan Koppenhagen, Yannik Enss

Gäste (ggf. anonymisiert): Sarah Schmitz

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:34 Uhr Ende: 15:05 Uhr

Veröffentlicht am: 10. März 2023

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 1a Wahl AStA-Ombudspersonen
• TOP 1b Wahl Ehrenkommissionsmitglieder
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 - Social Media
• TOP 8 – (intern)
• TOP 9 – Post
• TOP 10 – Varia

TOP 1a - Wahl AStA-Ombudspersonen

Ivo schlägt Betül Özdemir und An Tang als Ombudspersonen für den AStA vor.

Abstimmung im Block, kein Widerspruch

Wahl: Der Vorstand wählt Betül Özdemir und An Tang zu Ombudspersonen.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

TOP 1b Wahl Ehrenkommissionsmitglieder

Adrian stellt sich zur Wahl

Wahl: Der Vorstand wählt Adrian Keller als Vertreter des AStA in die Ehrenkommission.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

siehe Finanzanträge

Keine Protokolle zur Freigabe

Schließdienst How-To

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Weihnachtsgrüße
Wir haben eine Reihe an Weihnachtsgrüßen erhalten von: Förderverein der Landesstudierendenvertretung, Eucor, House of Competence, Studierendenwerk, zentrale Studienberatung, Grünes Campus Büro

Gespräch mit IM am Freitag
Jan und ich hatten am Freitag ein Gespräch mit dem Immobilienmanagement zu Räumlichkeiten für die VS.

Uns wurden perspektivisch Räumlichkeiten auf dem Campus außerhalb von Containern angeboten, nämlich im sogenannten Winkelwohnblock. Dort werden Räume frei, weil ein Institut ins Informatikom umzieht. Der Umzug wäre in der 2. Jahreshälfte 2023 denkbar. Wir haben nochmal einen Termin im Februar, um uns die Grundrisse zeigen zu lassen.
Diese Räume wären auf jeden Fall ergänzend zu Räumen zentral auf dem Campus perspektivisch in dre Mensa, übergangsweise in einem Container. Denkbar ist z.B. das Szenario, dass der neue Container abgebaut wird und der alte Container vor allem für die Theke bleibt.
Wir müssen schauen, wie das im Detail aussehen würde. Es würde auf jeden Fall einiges ändern, wenn Büro und Theke nicht mehr am selben Platz sind. Man muss sich dazu konzeptionelle Gedanken machen.
Die Idee ist jetzt sehr neu und noch gar nicht ausgereift.

Was unsere Lagersituation angeht, sind keine anderen Räumlichkeiten zu erwarten, allerdings dürfte bald der Aufzug wieder nutzbar sein, wenn die Baustelle nicht mehr besteht. Das ist vor dem Unifest zu erwarten.

Es wurde auch über Büroräume für Hochschulgruppen gesprochen. Dazu soll auch noch ein Gespräch mit HSG-Referat soll dazu auch noch stattfinden. Aktuell haben einzelne Gruppen, die zum Teil keine Hochschulgruppen mehr sind, Büros vom KIT. Es gibt die Idee mit den Mitteln stattdessen einen Büropool à la coworking space zu schaffen. Das wäre viel fairer für die Hochschulgruppen.

FSK

AK Kodex wurde endlich auch offiziell gegründet, weil letze Woche nicht rechtzeitig eingeladen wurde.

Es wurde über das weitere Vorgehen in der Angelegenheit der Online-Satzung beraten

Jens hat den Stand beim Thema Brandschutzhelfer vorgestellt.

Die Planung für die Tour de FSK wurde finalisiert

Sascha

Der SDS will einen Schlonz zu neurechten Strukturen machen. Es sollen Referent:innen eingeladen werden, dafür sollen Unterkunft etc. gezahlt werden. Dazu noch Kosten für Öffentlichkeitsarbeit, Geschenkkörbe für Referent:innen etc.

Eine Aufschlüsselung der Kalkulation liegt bei.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 450€ an Zuschüssen für die Hochschulgruppe SDS Karlsruhe für die Ausrichtung des beschriebenen Schlonzes aus dem Budget für antifaschistische und antirassistische Arbeit frei.
Ergebnis: 6/0/2 (Dafür/Dagegen/Enthaltungen) Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Sascha

Der SDS will Geld für Sticker.

Abstimmung: Abstimmung: Der Vorstand gibt 40€ an Zuschüssen für die Hochschulgruppe SDS Karlsruhe für Werbematerial frei.
Ergebnis: 8/0/0 (Dafür/Dagegen/Enthaltungen)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Sarah

Es wird im Februar eine Stammzellenregistrierungsaktion geben. Geld wird gebraucht für Helferverpflegung und Öffentlichkeitsarbeit

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ an Zuschüssen für die Hochschulgruppe „AIAS Karlsruhe - Studis gegen Blutkrebs“ für Werbematerial frei.
Ergebnis: 8/0/0 (Dafür/Dagegen/Enthaltungen)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jens

Zuschuss für entstehende Fahrtkosten für die jährliche Ski-Ausfahrt. Stadtmobilbuchung über AStA erwünscht, grobe Kalkulation mit Puffer für einen 9-Sitzer Bus zum Transport Studierender in das Skigebiet.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ für Fahrtkosten und Verpflegung für die HSG Akademischer Skiclub (ASCK) frei.
Ergebnis: 7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

FSMI will mehrere Sofas, im Haushaltsplan steht aber nur „Sofa“. Deshalb liegt uns das vor. Geld ist noch im Haushalt vorhanden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 900€ für die Anschaffung von Sofas für die Fachschaft Mathe/Info aus dem Teilhaushalt Mathe/Info frei.
Ergebnis: 6/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian: Weihnachtskarte als Sharepic - Davis hat aber schon was viiiiiiiiiel cooleres geplant.

Ivo: Machen wir einen Jahresrückblick?

Mastodon lol - Ivo schlägt vor, dazu auch ne Liste mit dem Komplettüberblick für Mastodon der VS zu machen.

Mental Health Awareness FS ETEC

Anfrage eines Regisseurs mit dem Film „Stille Post“ - Wir wissen nicht so richtig, um was es da geht. Wir haben aber bei Social Media wohl schon zu viele Themen zu bespielen.

FS Physik hat Kekse gebracht, FS Mathe/Info hat auch Kekse gebracht, aber mehr ;D

Aschenbecher

Nele befiehlt uns, den Aschenbecher endlich zu montieren. Wer hat da Bock drauf?

Nico sagt, wir brauchen dafür Schellen. Ivo besorgt die. Danke an Ivo!