Protokoll der 8. Sitzung des Vorstands vom 9. September 2022

Abwesend: Jan Koppenhagen, Lukas Christ, Daniel Hunyar, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Betül Özdemir, Elisé Wamen, An Tang, Ivo Dujmovic, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee

Gäste (ggf. anonymisiert): –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:35 Uhr Ende: 13:04 Uhr

Veröffentlicht am: 28.10.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Übergang Master - Promotion
• TOP 9 - AStA-Banner
• TOP 10 – [INTERN] 
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

keine Wahlen

Keine Gäste auf der Sitzung.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 26.08.2022

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 29.07.2022

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Vorsitz:

• Es stehen Klausuren an bei Jan und Adrian.
• Daneben war Personalorganisation von Iris und Martin ein großes Thema.
• Außerdem laufen gerade Personalausschreibungen, für die Theke kamen schon Bewerbungen, Finanzassistenz bisher noch nicht.

Finanz:

• Neben Klausuren und Tagesgeschäft war das Finanzreferat mit der Urlaubsvertretung von Iris und Martin beschäftigt.
• Des Weiteren wurde sich um den Nachtragshaushalt gekümmert und die Personalorganisation von Iris und Martin wurde zusammen mit dem Vorsitz behandelt.

IT:

• Ist gerade im Urlaub.

• Inneres - Gremien und Fachschaften
• Äußeres und Hochschulpolitik
• Hochschulgruppen

Situation Feuerwehrkosten bei Veranstaltungen
Die O-Party hat Schwierigkeiten mit Feuerwehrkosten.
Adrian hat das Präsidium kontaktiert. Die Kosten werden im Zweifel vom Präsidium übernommen. Es soll ein Gespräch stattfinden um das Thema längerfristig zu besprechen.

Luis

Anwaltkosten für Vertragserstellung mit Pforzheim in Höhe von 827,05€

Abstimmung: Der Vorstand gibt 827,05 € für Rechtsberatung im Rahmen einer Vertragserstellung frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die Stellenausschreibungen sollen geteilt werden.

Nico

Ich habe über einen befreundeten (noch) Studenten mitbekommen, dass es am KIT aktuell nicht möglich ist beim Übergang vom Master in den Doktor immatrikuliert zu bleiben, sondern man mind. 1 Jahr zwischendrin nicht immatrikuliert sein darf - aufgrund von internen KIT Regeln. Das finde ich doof, da mit dem Studentenstatus doch einige nette Benefits kommen. Jetzt wo Doktoranden auch (häufiger) immatrikuliert sind finde ich es sollte einen nahtlosen Übergang geben können und man sollte evtl. zum Überdenken der Regeln anstoßen. Was/Wie/Wo können/sollten wir hier tun?

— Nico bittet um eine konkretere Beschreibung des Problems per Mail. Die Senatsmitglieder schauen sich dann das Thema mal an und geben es ggf. an die FSK weiter. —

Noah

Wir haben inzwischen Designs für verschiedene Bannerformate erstellt. Findet ihr die so okay? Und wo wollen wir überall welche aufhängen / wie viele sollen wir bestellen?

Das Design mit dem Logo in der Mitte wird bevorzugt.

Anmerkungen:

• Link zur Website ergänzen
• Reihung der Punkte (Interessenvertretung als erstes)
• Logo verzogen(?)
• Rechtsberatung heißt jetzt rechtliche Beratungshilfe

Liste der Banner:

• 2 Banner Container
• 2 Banner Druckerei (Es muss deutlich sein, dass dort die Druckerei ist.)
• 1 kleines Banner Stände/Gruppenfotos
• 3 Rollups

— Noah kümmert sich. —

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

Sitzungen im Container
Wir wollen die nächste Sitzung hybrid testen. Es soll noch gescheite Hardware für hybride Sitzungen beschafft werden.

AStA-Bierinsel
Der AStA macht am 20. September eine Bierinsel.

AStA-Weihnachtsfeier
Nico fragt mal nach freien Terminen im Festsaal für die Weihnachtsfeier. Ideen sind 2., 9. und 10. Dezember.