Protokoll der 5. Sitzung des Vorstands vom 29. Juli 2022

Abwesend: Lukas Christ, Noah Lettner, Valentina Kirsch, Daniel Hunyar, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Betül Özdemir, Elisé Wamen, An Tang, Davis Riedel, Henry Boos, Julia Hohensee, Yannik Enss

Gäste: –

Protokoll von: Jan

Beginn: 11:36 Uhr Ende: 13:40 Uhr

Veröffentlicht am: 28.10.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – HSGO-Änderung
• TOP 9 – Richtlinien zur Ausführung der Finanzordnung
• TOP 10 – Post
• TOP 11 – Varia

Keine anstehenden Wahlen

Keine Gäste auf der Sitzung.

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 15.07.2022 
• 22.07.2022 

Die Schließdienste sind fortan unter https://wiki.asta-kit.de/schlie203 %9Fdienste zu finden

Presse und Öffentlichkeitsarbeit:

• Calvin hat sich mit unserer Layouterin getroffen. Sie wurde nicht bezahlt und hat deswegen erstmal andere Arbeit priorisiert. Sie hat aber ab nächster Woche Zeit Arbeit nachzuholen.
• Calvin hat ein paar Instagram Posts gemacht einen für Kine und 2 für WiseUp.
• Calvin hat geschaut und nachgefragt, was man für einen Mensastand braucht und hat dort eine Mail hinschreiben.
• Calvin hat sich mit Davis und Philip, welche Interessenten fürs Pressereferat sind, getroffen. Beide haben Lust verschiedene Bereiche zu übernehmen. Philip hat besonders Interesse auf Vorlesungswerbung und allgemein eher analoge Arbeit. Wohingegen Davis auf Social Media und Inhalte erstellen sich fokussieren möchte. Wir gehen im September nochmal mehr aufeinander zu und regeln genaueres.

Internationales:

• Kein Bericht

Umwelt, Klimaschutz und Nachhaltigkeit:

• 2. Photovoltaik Tag hat stattgefunden.
• Johannes hat sich für eine HiWi Stelle beworben, wo er hofft mehr Druck auf das KIT ausüben zu können, dass es sich an das Klimaneutralitätsziel 2030 hält.
• Über die Initiative Nachhaltigkeit kamen dem Öko Referat Gerüchte zu Ohren, dass das KIT die Klimaziele auf 2040 verschoben hat und möchte dem Entgegenwirken.
• Die Probleme, dass 20€ berechnet werden, wenn nextBikes auf dem Campus abgestellt worden sind, wurde kommuniziert. Es wurde mittlerweile gelöst, und das Geld wird zurückerstattet werden.

In der nächsten Sitzung sind folgende Referate an der Reihe:

• Sozial
• Chancengleichheit
• Kultur
• Unifest

neuer Container
Der neue Container wird gerade möbliert. Tische und Stühle sind bestellt. Nele kümmert sich um die Organisation der Küchenzeile.

Urlaub
Ich fahre heute in den Urlaub und komme am 17. August wieder.
In der Zeit werde ich von Jan und Nele vertreten. Nele wird sich insbesondere um die offenen Themen beim neuen Container kümmern. Ihr könnt euch also falls es etwas gibt an die beiden wenden.
Allgemein habe ich letzte und diese Woche geschaut, dass ich die aktuellen Themen weitergebe, damit diese weiter begleitet werden können.

Vertagt

Ivo schlägt vor: Tag der System-Admins.

Valentina

HSGO-Änderung: Unterteilung und Namensgebung „Geförderte/Gelistete Hochschulgruppen“ führtet und führen weiterhin zum Irrtum, mehrere Missverständnisse und Bedarf nach Klärungen. Ebenso ist diese Namensgebung nicht eindeutig gesetzlich vereinbart ist. Ich schlage die neue Namensgebung vor: 1a) anstatt geförderte Hochschulgruppe den Name „Offizielle Hochschulgruppe des AStAs am KIT“ verwenden; 1b) anstatt gelistete Hochschulgruppe den Namen „Studentisch orientierte Partnerorganisation des AStAs am KIT“ verwenden.

2) Antrag auf finanzieller Zuschuss von Hochschulgruppen_Ablauf: a) HSG stellt Antrag an Hochschulgruppenreferat. b) HSG-Referat aufgrund der Finanzen der HSG gibt eine Rückmeldung „ja/nein/anteilig“. c) Danach wird Antrag mit Rückmeldung des HSG-Referats an die AStA-Sitzung vorgestellt.

3) Möglichkeit, Antrag auf Zuschuss nachträglich zu genehmigen.

4) Evtl. festlegen max. Zuschuss für die Schulungen/Ausflüge, insbesondere wenn nicht alle Mitglieder der HSG an diesen teilnehmen (nur Vorstand z.B.). Angemessenheitsprinzip (!)

Luis

rk-richtlinie.pdf

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Reisekostenrichtlinie aufgrund von § 2 Abs. 1 der Finanzordnung.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

bw-richtlinie.pdf

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Bewirtungsrichtlinie aufgrund von § 2 Abs. 1 der Finanzordnung.
Ergebnis: 9/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

fk-richtlinie.pdf

Abstimmung: Der Vorstand beschließt die vorliegende Fachschaftskleidungsrichtlinie und durch die Fachschaftenkonferenz am XX.08.2022 aufgrund von § 2 Abs. 3 der FinanzordnungReisekostenrichtlinie aufgrund von § 2 Abs. 1 der Finanzordnung .
–vertagt–

E-Mails wurden bearbeitet.

Banner
Davis redet mit Noah wegen Banner am neuen Container

Kinderkiste
Nico redet mit Betül wegen den Plänen mit der Kinderkiste. Gerade ist es schade, dass das Material von der Kinderkiste nicht genutzt wird.