Protokoll der 16. Sitzung des Vorstands vom 24. Februar 2022

Abwesend: Sarah Raab, Johannes Ehlert, Amal Labbouz, Davis Riedel, Calvin Urankar, Henry Boos, Johannes Herrmann, Nicoletta Pütz

Gäste (ggf. anonymisiert): Henrike (Sprungbrett Bildung e.V), Frederik Heberle

Protokoll von: Noah

Beginn: 11:06 Uhr Ende: 13:14 Uhr
[unterbrochen von 11:29 bis 11:45 zwecks Mitgliederversammlung des SSV]

Veröffentlicht am: 24.03.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Klausurtagung/Hütte
• TOP 9 – Post
• TOP 10 – Varia

keine anstehenden Wahlen

siehe Finanzanträge

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 10.02.2021

Schließdienst How-To

Mit * gekennzeichnete Tage wurden nachgetragen

FSK

• Es wurde über den Campustag & Studieninformationstag diskutiert - die meisten FSen haben noch keine konkreten Pläne, was sie am Campustag anbieten möchten. Im Gegensatz zum KIT hat man die online-Studieninformationstage nicht als Erfolg wahrgenommen und strebt daher Präsenzformate an.
• ASERV hat sich bezüglich der Raumplanung für die O-Phase an die FSK gewandt, da die FSen hier mit sehr unterschiedlichem Vorlauf planen und daher einige FSen schon eine Rückmeldung benötigen, bevor andere den Bedarf angemeldet haben. Das muss in Zukunft zwischen den FSen besser abgesprochen und an ASERV kommuniziert werden.
• Nächste Woche findet nochmal eine FSK-Sitzung statt, um erneut über die Raumplanung für die O-Phase zu sprechen.

Senat
Teil I: Öffentliche Sitzung

• Die 2. Lesung der Gemeinsamen Satzung wurde abgehalten
• Zwei Änderungen wurden besprochen und angenommen. Eine davon betraf die Regelung zur Findungskommission des Aufsichtsrats, von der Studierende nach neuer Regelung weiterhin nicht ausgeschlossen sind. Die andere betraf die Studierenden nicht.
• Die Neufassung der Gemeinsamen Satzung wurde durch den Senat unter Vorbehalt der Zustimmung durch das MWK und das BMBF beschlossen.

Teil II: Reguläre Sitzung

• Die 2. Lesung zur neuen Wahlordnung des KIT wurde abgehalten und die Wahlordnung mit einigen redaktionellen Änderungen beschlossen
  • Die Wahlordnung soll nach der kommenden Wahl im Sommersemester evaluiert werden.
• Die Erhebung der „Aktuellen Situation von Professorinen am KIT“ wurde vorgestellt, die Details sind allerdings vertraulich.
  • Die Ausarbeitung der Einzelbefragungen etc. erfolgt durch externen Anbieter, die Ergebnisse werden dem Senat im November vorgestellt
• Aktuelles aus Studium und Lehre
  • Die Datenerfassung zur Kontaktnachverfolgung ist abgeschafft. Das KonKIT-System wurde dahingehend umgestellt, dass es nur noch zur xG-Kontrolle dient.
  • Bei schriftlichen Prüfungen: „Mindestens“ Medizinische Maske, empfohlen werden FFP2-Masken. Bei mündlichen Prüfungen sind keine Masken vorgeschrieben, sofern Mindestabstand eingehalten werden kann.
  • Im Sommersemester 2022 sollen voraussichtlich wieder die Vorlesungszeiten von vor Corona gelten. Auch die Vor-Corona SPOen gelten dann wieder uneingeschränkt. Online Prüfungen sollen durch eine eigene Satzung des KIT für Online-Prüfungen unbefristet ermöglicht werden. Präsenzdurchführung von Veranstaltungen soll der Normalfall sein, Online-Angebote sind lediglich ergänzend. Sollte sich die Corona-Situation massiv verschärfen, werden die genannten Maßnahmen nicht umgesetzt und die aktuellen Verhältnisse bleiben bestehen. Es wird zur Zeit kein Anlass gesehen, nicht zur Vor-Corona Situation zurückzukehren.
  • Die Corona-Satzung wird mit dem Ende des ergänzenden Prüfungszeitraums außer Kraft treten. Die Fristverlängerungen bezüglich Regelstudienzeit und Maximalstudiendauer werden durch das LHG weiterhin verlängert. Der erweiterte Mastervorzug endet damit. Falls man schon mehr als 30 ECTS hat, behält man natürlich die darüber hinausgehenden Leistungspunkte, man kann dann aber keine weiteren mehr als Mastervorzug eintragen lassen.
  • Anträge für Förderprogramm des MWK zur „Abmilderung von pandemiebedingten Lernrückständen“ werden gesammelt und am 28.02. gesammelt an MWK geschickt
  • Es gibt keine umfänglichen Zusagen für Alternativprüfungen im Falle einer Corona-Infektion von zentraler Seite des KIT, die Kommunikation sollte jeweils von Prüfer*in an Studis erfolgen, da keine allgemeinen Aussagen getroffen werden können. Viele Prüfende bieten auf Nachfrage Möglichkeiten an.
• Entwicklung der Studierendenzahlen am KIT
  • Rückgang der Studierenden insgesamt um 4,7% von 23.321 auf 22.225, besonders stark der Rückgang ausländischer Studierender mit -9% von 5.028 auf 4.566. Außerdem Rückgang Erstsemester um knapp 7%, insbesondere in ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen.
  • Der Frauenanteil ist leicht gestiegen
  • Der rückläufige Trend der Studierendenzahlen am KIT, der seit ca. 17/18 vorliegt, hat sich fortgesetzt, andere Unis in BW haben ebenfalls leicht rückläufige Studierendenzahlen; TU9 (exkl. KIT) im selben Zeitraum nicht rückläufig
  • Stuttgart verzeichnet ebenfalls einen Rückgang, der Rückgang am KIT ist allerdings höher. An der TUM sind die Zahlen um 5,8% angestiegen.
  • Die Anteile internationaler Studierenden steigen Deutschlandweit an, sind am KIT aber rückläufig (gilt allgemein in BaWü wegen Studiengebühren)
  • Der Ausgleichsmechanismus bzgl. der Hochschulfinanzierung im Land BW führt zu einem Abzug von 3,7 Mio € von KIT-Mitteln, da der Anteil des KIT an der Gesamtstudierendenschaft in BW um 0,34% gesunken ist.
• Weiterentwicklung des Studiengangportfolios im Struktur- und Entwicklungsplan 2022-26:
  • Einrichtung einiger neuer Studiengänge, z.B. Digital Economics, Medizintechnik
  • papierlose Bewerbung ab SS 22 möglich
  • Rekrutierung von Studentinnen (Ziel: 40%)

VS-IT
Das Treffen der FS-IT Referenten hat stattgefunden. Es gab viel positive Resonanz, und es wird ab sofort regelmäßige Treffen geben.

Die Kommunikation läuft über die neu erstellte Mailingliste:
https://lists.asta-kit.de/listinfo/vs-it

Das Protokoll dazu gibt es hier:
https://fachschaft.physik.kit.edu/pad/p/vsit22022022

Henrike

Die Hochschulgruppe Sprungbrett Bildung e.V. möchte ein Wochenende mit 30 Teilnehmenden mit Weiterbildungs- und Vernetzungsangeboten durchführen. Man hat dafür unter den Angeboten das günstigste gewählt (mit Selbstversorgung). Pro Teilnehmender Person fehlen noch rund 30 Euro, damit man wirklich allen die Teilnahme ermöglichen kann und niemand aus finanziellen Gründen ausgeschlossen wird - daher der Finanzantrag über 975€.

Adrian merkt an, dass Freigaben von mehr als 500€ auch noch durchs Studierendenparlament genehmigt werden müssen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 975 € an Zuschüssen für die HSG Sprungbrett Bildung für ein Seminarwochenende vom 13. bis 15. Mai 2022 frei.
Ergebnis: 12/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Lukas kümmert sich darum, dass das am 08.03. dem StuPa vorliegt. —

Lukas

Für den neuen Schreibtisch im Thekenbereich werden aufgrund des Sondermaßes 350€ fällig.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350 € für die Anschaffung eines Bürotisches für den Thekenraum frei.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Johann
Abstimmung: Der Vorstand gibt 600 € für die Miete einer Hütte für eine Klausurtagung im Sommersemester 2022 frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden. — Johann kümmert sich mit Iris um die Buchung. —

Adrian
Abstimmung: Der Vorstand gibt für den AK Fahrradcampus 135 € an Zuschuss für personalisierte Kleidung und 250 € für einen Kleidungspool frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Birte bereitet gerade die Vorstellung der Referate vor - diese sollen Bild und Text beinhalten, wer möchte kann auch ein kurzes Video anfügen. Ivo kümmert sich um einen Post bezüglich des Fortschrittes beim Ausbau der Solaranlagen auf den Dächern des KIT. —

Johann Sebastian

Ich habe in den letzten Tagen ein paar Anfragen raus geschickt und Rückmeldungen erhalten, weshalb ich das Gefühl habe, dass die Zeit jetzt etwas drängt.

Ich hoffe ihr habt alle meine Nachricht in Telegram schon gelesen. Nach dem ich euch die 9 von 28 Unterkünften, welche mir zurückgemeldet hatten, dass sie noch frei sind in den Chat geklatscht habe, hat mich Adrian darauf hingewiesen, dass eine doch noch so große Auswahl nicht zielführend random in den Chat zu packen. Weshalb hier die 3 besten aus 9 kommen:

https://www.gruppenhaus.de/pension-blaues-haus-st.-blasien-hs11513.html

https://www.gruppenhaus.de/bauernhaus-der-geschwister-scholl-schule-in-zimmern-u.d.b.-zimmern-unter-der-burg-hs3293.html

https://ferien-dreiland.de/unsere-ferienhaeuser/

Der AStA spricht sich für die 3. Alternative aus (Kurt-Roser-Haus, 20.05-22.05.2022).

Abstimmung: Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

Emails wurden bearbeitet.

Sozialberatung
Die Sozialberatung wird ab nächster Woche terminlich auf Dienstags und Donnerstags von 12:30 -14:30 Uhr verlegt.

Save the date: KIT-Jahresfeier am 17. Mai
Haltet euch den Abend des 17. Mai für die KIT-Jahresfeier ab 17 Uhr frei!